如何壓縮 PDF 文件以發送電子郵件 3 種有效方法選擇

事實上，透過電子郵件發送大文件可能很麻煩。事實上，它可能會給您帶來一些問題，或者根本無法交付。此外，許多電子郵件提供者將附件限制為特定的文件大小，而複雜的 PDF 很容易超出該大小。對於包含大量影像或冗長文件的 PDF 來說尤其如此。為了解決這個問題，大多數人在這種情況下會求助於 Dropbox 或 Google Drive 等檔案共享服務。然而，他們幾乎忘記了一個方便的技巧，那就是透過檔案壓縮。許多免費的線上工具都可以做到這一點，有些工具非常受歡迎。但 如何壓縮 PDF 以用於電子郵件 有效地？這就是您在繼續閱讀下面的全部內容時將要學到的內容。

第 1 部分：電子郵件的最佳 PDF 大小是多少

事實是：電子郵件的理想 PDF 大小沒有神奇的數字。需要注意的是您的電子郵件平台的附件限制。流行的服務將附件限制在 20MB 左右，這非常容易訪問，尤其是包含大量圖像或非常長文件的 PDF。因此，如果您的 PDF 大於上述 20MB 限制，您的電子郵件可能不會發送，並且您會收到錯誤訊息。也就是說，最好謹慎行事並將其保持在 20MB 以下，而不是針對電子郵件的特定大小或最佳 PDF 大小。這樣，您就可以確信它會成功附加並發送。

第 2 部分：一鍵壓縮 PDF 檔案以傳送電子郵件

這是壓縮電子郵件檔案的一種又好又快的方法。準備好體驗這個名為 FVC 免費PDF壓縮，它可以縮小龐大的 PDF 文件，而不會弄亂它們。現在，由於大多數電子郵件服務僅允許 20MB 左右的附件，因此具有圖片或大量文字的 PDF 很容易達到該限制。該壓縮器可以使您的 PDF 變得更小，甚至低於 100 KB！您無需擔心它如何大幅縮小電子郵件的 PDF，因為它仍然保持文件的品質。事實上，您可能甚至不會注意到原始版本和縮小版本之間的差異。

此外，這個令人驚嘆的工具非常易於使用，任何具有任何專業知識水平的人都可以使用它。您所要做的就是將 PDF 檔案拖放到程式中，它會自動縮小它。然後，只需單擊一下，您就可以將較小的 PDF 儲存到您的電腦上。透過這種方式，您可以在線上快速將 PDF 壓縮為電子郵件大小，使其非常適合透過電子郵件發送或上傳，最終文件上不會有任何浮水印。若要更了解其流程，請參閱下面的詳細指南。

第1步。在其主介面上，按一下 添加PDF文件 選項卡並選擇您需要壓縮的 PDF 文件。

第2步。在上傳 PDF 文件的同時，該工具也會對其進行壓縮。

第三步。完成後，按一下 下載PDF 按鈕。

第 3 部分：使用編輯功能壓縮 PDF 文件以透過電子郵件發送

如果您喜歡具有編輯功能的工具，那麼 Adobe Acrobat 是您完成此任務所需的工具。 Adobe Acrobat 是一款以建立、編輯和管理 PDF 檔案而聞名的程式。它就像一個專門為處理 PDF 而設計的強大工具包。它的便利功能之一是 PDF 壓縮，當您的 PDF 文件因大小限製而無法裝入您的電子郵件時，您可以使用該功能。 Adobe Acrobat附帶線上和桌面版本，可以幫助您壓縮用於電子郵件的大型 PDF 文件，而不會過度影響品質。它透過多種方式實現這一點，例如減小 PDF 中圖像的大小或刪除不必要的字體。然而，在了解 Adobe 及其套件後，如果您發現它的學習曲線陡峭，您一定不會感到驚訝。因此，以下步驟可協助您簡化此流程。

第1步。啟動 Acrobat 並開啟您需要處理的 PDF 檔案。為此，請轉到“工具”-“優化 PDF”-“開啟”。

第2步。開啟 PDF 檔案後，按一下 減小檔案大小 顯示的新導航中的選項。然後，設定或使用給出的編輯選項來實現您所需的壓縮和最佳化。

第三步。之後，儲存壓縮的 PDF 檔案。

第 4 部分：透過轉換壓縮 PDF 檔案以傳送電子郵件

想要學習如何壓縮 PDF 以透過電子郵件發送的新技巧嗎？讓我們 將檔案轉換為 JPG。使用 PowerPoint 可以完美地完成此轉換技巧。 PowerPoint 是您可能用來建立簡報的程式。想像一下包含文字、圖片甚至影片的幻燈片。 PowerPoint 可讓您使用單獨的幻燈片建立這些演示文稿，您可以按一下幻燈片向觀眾展示。對於教師、學生、商務人士以及任何想要以視覺方式分享資訊的人來說，它是一種流行的工具。

現在，將 PDF 插入 PowerPoint 簡報中可能很方便，但這可能不是最直觀的過程。但一旦你這麼做了，產生 JPG 檔案就會變得輕而易舉。不過別擔心！我們可以逐步引導您完成整個過程，您需要遵循這些步驟才能立即嵌入 PDF。

第1步。在 PC 上啟動 PowerPoint，然後選擇可以開啟 PDF 檔案的正確投影片。

第2步。現在，導航到 插入 選項卡選單並從文字選擇中尋找物件選項。點擊該選項，將彈出一個新視窗。在該視窗中，切換「從檔案建立」選項，該選項位於該介面的左側。然後，按一下「瀏覽」按鈕，您可以將 PDF 檔案匯入到幻燈片上。

第三步。 PDF 檔案上傳後，您可以將其轉換為 JPG。為此，請右鍵單擊投影片上的 PDF，然後選擇 另存為圖片，並將其另存為 JPEG。

第 5 部分：有關 PDF 和壓縮的常見問題解答

結論

這篇文章講的是 如何壓縮 PDF 文件以發送電子郵件 以最好的方式。現在，只要適當縮小 PDF 文件以達到文件限制，您就可以確保以更順暢、更好的方式透過電子郵件發送 PDF。