如何压缩 PDF 文件以用于电子邮件 3 种有效方法可供选择

确实，通过电子邮件发送大文件可能很麻烦。事实上，它可能会给你带来一些问题，或者根本无法送达。此外，许多电子邮件提供商将附件限制为特定的文件大小，而复杂的 PDF 很容易超过这个限制。对于包含大量图像或冗长的文档的 PDF 来说，情况尤其如此。为了解决这个问题，大多数人会求助于 Dropbox 或 Google Drive 等文件共享服务。然而，他们几乎忘记了一个方便的技巧，那就是通过文件压缩。许多免费的在线工具可以做到这一点，有些工具非常受欢迎。但是 如何压缩 PDF 以用于电子邮件 有效吗？这就是你继续阅读下文将要了解的内容。

第 1 部分。电子邮件的最佳 PDF 大小是多少

事实是：对于电子邮件来说，没有一个理想的 PDF 大小的神奇数字。需要注意的是电子邮件平台的附件限制。流行的服务将附件限制在 20MB 左右，这个数字很容易达到，尤其是包含大量图像或非常长的文档的 PDF。因此，如果您的 PDF 大于上述 20MB 限制，您的电子邮件可能不会发送，并且您会收到错误消息。也就是说，与其瞄准特定大小或电子邮件的最佳 PDF 大小，不如谨慎行事，将其保持在 20MB 以下。这样，您就可以确信它会成功附加和发送。

第 2 部分：一键压缩 PDF 文件以用于电子邮件

这是压缩电子邮件文件的一种好方法。准备好体验这款名为 FVC Free PDF压缩，它可以压缩您的大 PDF 文件，而不会弄乱它们。现在，由于大多数电子邮件服务仅允许大约 20MB 的附件，因此包含图片或大量文本的 PDF 很容易达到该限制。此压缩器可以使您的 PDF 更小，甚至小于 100 千字节！您无需担心它如何大幅压缩用于电子邮件的 PDF，因为它仍然保持文件的质量。事实上，您可能甚至不会注意到原始版本和缩小版本之间的差异。

此外，这个神奇的工具超级好用，任何专业水平的人都可以使用它。你所要做的就是将 PDF 文件拖放到程序中，它会自动缩小文件。然后，只需单击一下，你就可以将较小的 PDF 保存到你的电脑中。这样，你可以快速将 PDF 在线压缩为电子邮件大小，使其大小适合通过电子邮件发送或上传，最终文档上没有任何水印。为了更好地了解其过程，请参阅下面的详细指南。

步骤1。在主界面上，点击 添加PDF文件 选项卡并选择您需要压缩的PDF文件。

第2步。在PDF文件上传的同时，该工具也在对其进行压缩。

第三步完成后，点击 下载PDF 按钮。

三、使用编辑功能压缩 PDF 文件以用于电子邮件

如果您更喜欢带有编辑功能的工具，那么 Adobe Acrobat 就是您完成这项任务所需要的。Adobe Acrobat 是一款以创建、编辑和管理 PDF 文件而闻名的程序。它就像一个专为处理 PDF 而设计的强大工具包。它的一个方便功能是 PDF 压缩，当您的 PDF 很大而由于大小限制而无法放入电子邮件时，您可以使用它。 Adobe Acrobat，附带在线和桌面版本，可帮助您压缩大型 PDF 文件以用于电子邮件，而不会对质量造成太大影响。它通过几种方式实现这一点，例如减小 PDF 中的图像大小或删除不必要的字体。但是，了解 Adobe 及其套件后，如果您发现它的学习难度很高，您一定不会感到惊讶。因此，以下是帮助您简化此过程的步骤。

步骤1启动 Acrobat 并打开您需要处理的 PDF 文件。为此，请转到工具-优化 PDF-打开。

第2步。打开 PDF 文件后，点击 减小文件大小 从显示的新导航中选择选项。然后，设置或使用给出的编辑选项来实现所需的压缩和优化。

第三步.之后，保存压缩的PDF文件。

第 4 部分。通过转换压缩 PDF 文件以用于电子邮件

想学习如何压缩 PDF 以通过电子邮件发送的新技巧吗？让我们 将文件转换为 JPG。使用 PowerPoint 可以完美地完成此转换技巧。PowerPoint 是您可能用来创建演示文稿的程序。想象一下包含文本、图片甚至视频的幻灯片。PowerPoint 允许您使用单个幻灯片来构建这些演示文稿，您可以单击这些幻灯片来向观众展示。它是教师、学生、商务人士以及任何想要以视觉方式共享信息的人的热门工具。

现在，将 PDF 插入 PowerPoint 演示文稿可能很方便，但这可能不是最直观的过程。但一旦您这样做，生成 JPG 文件将变得轻而易举。不过别担心！我们可以逐步指导您，您需要按照这些步骤操作才能立即嵌入 PDF。

步骤1. 在您的电脑上启动 PowerPoint 并选择正确的幻灯片，您可以在其中打开 PDF 文件。

第2步。现在，导航到 插入 选项卡菜单并从文本选择中查找对象选项。单击该选项，将弹出一个新窗口。从该窗口中，切换位于该界面左侧的从文件创建选项。然后，单击浏览按钮，这将使您能够将 PDF 文件导入幻灯片。

第三步上传 PDF 文件后，您可以将其转换为 JPG。为此，右键单击幻灯片上的 PDF，选择 另存为图片，并将其保存为 JPEG。

第 5 部分。有关 PDF 和压缩的常见问题

结论

这篇文章讨论了 如何压缩 PDF 文件以用于电子邮件 以最佳方式。现在，只要您适当缩小 PDF 以达到文件限制，您就可以确保以更顺畅、更好的方式通过电子邮件发送 PDF。