Cách nén tệp PDF trên Windows [Hướng dẫn cơ bản]

Kích thước tệp PDF thay đổi tùy thuộc vào số lượng hình ảnh và tệp đồ họa được nhúng vào tệp. Thông thường, các tệp PDF có kích thước tệp lớn sẽ gặp sự cố khi mở hoặc chia sẻ chúng với những người khác trực tuyến. Đó là lý do tại sao nén là cách duy nhất để mở và chia sẻ chúng một cách dễ dàng. Nếu bạn là người dùng Windows và gặp phải vấn đề tương tự với các tệp PDF của mình, thì bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của mình. Đọc toàn bộ bài viết này và tìm hiểu cách nén các tệp PDF trên Windows. Ngoài ra, bạn có thể chọn trong số 3 phương pháp phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Vậy, bạn còn chờ gì nữa? Hãy bắt đầu thôi!

Phần 1: Nén tệp PDF trên Windows 10/11 bằng trình nén PDF trực tuyến miễn phí

Nếu bạn là người dùng Windows 10 hoặc 11 và đang tìm kiếm phương pháp miễn phí và trực tuyến để nén tệp PDF, Máy nén PDF miễn phí FVC là công cụ dành cho bạn. Công cụ này là 100% hợp pháp, miễn phí và có thể dễ dàng truy cập trực tuyến bởi bất kỳ người dùng nào. Bạn chỉ cần kết nối internet mạnh để truy cập trang web của họ và chỉ cần một cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng nén PDF của mình trên Windows. Hơn nữa, với công cụ nén này, bạn có thể nén các tệp PDF của mình xuống dưới 100 KB, điều này thực sự tuyệt vời khi bạn muốn nén chúng ở kích thước nhỏ hơn.

Các bước nén tệp PDF trên Windows bằng FVC Free PDF Compressor:

Bước 1. Đầu tiên, bạn cần nhấp vào Thêm tệp PDF khi bạn muốn nhập tệp PDF mà bạn muốn nén vào máy tính Windows của mình.

Bước 2. Tiếp theo, chọn tệp PDF mà bạn muốn nén và nhấp vào Mở. Thao tác này sẽ tự động xử lý quá trình chuyển đổi PDF.

Bước 3. Khi hoàn tất, hãy xem trước tệp PDF đã nén và sau đó nhấp vào Tải xuống tệp PDF để lưu nó.

Thật vậy, FVC Free PDF Compressor cung cấp giải pháp trực tuyến không rắc rối để nén các tệp PDF trên Windows 10 hoặc 11. Người dùng sẽ được hưởng lợi từ dịch vụ miễn phí và giao diện thân thiện với người dùng. Hơn nữa, họ có thể tận hưởng sự đơn giản và hiệu quả của việc nén các tệp PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột, đồng thời vẫn duy trì chất lượng đầu ra cao.

Phần 2: Nén tệp PDF trên Windows 10/11 bằng phần mềm nâng cao

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ hơn, Adobe Acrobat's Online PDF Compressor là một công cụ tuyệt vời để nén các tệp PDF trên Windows 10 hoặc 11. Phương pháp này hoàn hảo cho những người dùng muốn kiểm soát nhiều hơn quá trình nén và cần kết quả chất lượng chuyên nghiệp. Mặc dù cung cấp các tính năng nâng cao, nhưng có thể cần nhiều thời gian hơn để làm quen so với các công cụ đơn giản hơn.

Các bước thực hiện nén các tập tin PDF trên Windows bằng Adobe Acrobat Trình nén PDF trực tuyến:

Bước 1. Bắt đầu bằng cách truy cập công cụ Adobe Acrobat Online PDF Compressor.

Bước 2. Trên giao diện chính của công cụ nén Adobe, nhấp vào Chọn một tập tin.

Bước 3. Từ trình duyệt tệp, chọn tệp PDF bạn muốn nén. Sau khi nhập tệp PDF, hãy chọn mức nén phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 4. Cuối cùng, để lưu tệp PDF đã nén, hãy nhấp vào Tải xuống cái nút.

Adobe Acrobat Online PDF Compressor là lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai cần một công cụ đáng tin cậy để nén tệp PDF trên Windows 10 hoặc 11. Người dùng sẽ đánh giá cao các tính năng nâng cao, khả năng chọn các mức nén khác nhau và kết quả chuyên nghiệp mà nó cung cấp. Tuy nhiên, nó có thể có đường cong học tập dốc hơn so với các công cụ đơn giản hơn, cần một thời gian để làm quen với giao diện và chức năng của nó.

Phần 3: Nén tệp PDF trên Windows 10/11 trong PowerPoint

Ngoài các công cụ giảm kích thước PDF ở trên, bạn cũng có thể thử PowerPoint. Đối với những người rất quen thuộc với chức năng phức tạp của PowerPoint, họ thực sự có thể sử dụng nó để nén các tệp PDF trên Windows 10 hoặc 11. Phương pháp này tận dụng các tính năng tích hợp của nó để nén các tệp PDF mà không cần phần mềm bổ sung. Lý tưởng cho những người dùng đã quen thuộc với PowerPoint, cách tiếp cận này cung cấp quy trình làm việc liền mạch nhưng có một chút công việc bổ sung vì nó không thể nén trực tiếp tệp PDF.

Các bước về cách nén tệp PDF trong PowerPoint

Bước 1. Đầu tiên, hãy đi đến Tập tin tab menu và nhấp vào Mở để khởi chạy tệp PDF trên PowerPoint của bạn.

Bước 2. Sau đó, hãy chuyển đến tab Tệp và chọn Lưu thành tùy chọn. Đừng quên chọn JPEG làm định dạng đầu ra.

Bước 3. Bây giờ, tiến hành đến Chèn tab và nhấp vào Album ảnh mới để nhập tệp PDF mà bạn đã lưu dưới dạng hình ảnh.

Bước 4. Chọn tất cả các hình ảnh bằng cách nhấp vào hộp của mỗi ảnh, sau đó nhấp vào Tạo nên.

Bước 5. Cuối cùng, chọn Phù hợp với Slide tùy chọn trước khi xuất tệp. Điều này sẽ làm cho hình ảnh vừa vặn và trông giống như tệp PDF gốc. Sau đó, hãy chuyển đến tab Tệp, nhấp vào Lưu thành và chọn PDF làm định dạng đầu ra.

Sử dụng PowerPoint để nén tệp PDF trên Windows 10/11 là giải pháp thực tế cho những người quen thuộc với phần mềm này. Nó loại bỏ nhu cầu về các công cụ bổ sung và cung cấp khả năng kiểm soát chất lượng hình ảnh và mức độ nén. Tuy nhiên, quá trình này là gián tiếp và bao gồm một số bước, có thể tốn thời gian và ít thân thiện với người dùng đối với những người không thành thạo PowerPoint. Mặc dù vậy, đây là một lựa chọn khả thi cho những người dùng thành thạo PowerPoint muốn tối ưu hóa PDF.

Phần 4: Câu hỏi thường gặp về Nén PDF Windows

Phần kết luận

Nén các tập tin PDF trên Windows có thể dễ dàng thực hiện bằng các công cụ miễn phí như FVC Free PDF Compressor, phần mềm tiên tiến như Adobe Acrobat hoặc thậm chí là PowerPoint. Mỗi phương pháp đều mang lại những lợi ích riêng, từ tính đơn giản và các tùy chọn miễn phí đến kết quả chuyên nghiệp. Chọn công cụ và phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và hợp lý hóa việc quản lý tệp PDF của bạn ngay hôm nay.