Nén hình ảnh trong Word: Hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu

Khi tạo một tài liệu Word, có những lúc chúng ta cần đính kèm ảnh. Những bức ảnh này tăng thêm sức hấp dẫn về mặt thị giác hoặc có thể là tài liệu hoặc tệp đính kèm để hỗ trợ cho tài liệu của chúng ta. Mặc dù đây là một cách tuyệt vời để giao tiếp hiệu quả, nhưng việc thêm ảnh có kích thước tệp lớn sẽ chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn và sẽ khiến việc mở tệp lâu hơn. Do đó, điều này sẽ gây bất tiện cho những người sẽ mở tệp cũng như người gửi tệp.

Nhưng có một điều này! Chúng tôi đã hỗ trợ bạn, vì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để nén hình ảnh trong Word và một cách thay thế để dễ dàng nén hình ảnh cho Word. Hãy tận dụng cơ hội này ngay và bắt đầu tối ưu hóa ảnh của bạn để tạo ra một tài liệu Word hiệu quả.

Phần 1. Nén hình ảnh trong Word

Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, nơi người dùng có thể soạn thảo bất kỳ tài liệu Word nào và đính kèm ảnh. Tuy nhiên, do tệp đính kèm hình ảnh lớn, tài liệu Word chiếm nhiều dung lượng hơn, khiến việc quản lý trở nên khó khăn. Nhưng vấn đề ở đây là người dùng có thể nén trực tiếp hình ảnh của họ trong tài liệu Word. Sau đây là hai phương pháp bạn có thể nén ảnh trong Word:

Phương pháp 1. Nén hình ảnh trong Word trên Windows

Bước 1. Mở phần mềm Word của bạn và bạn sẽ thấy ba nút ở bên trái. Trong số đó, hãy chọn Mở để khởi chạy tệp Word có chứa ảnh bạn muốn nén.

Bước 2. Bây giờ, để nén ảnh, hãy cuộn xuống tệp của bạn và tìm tệp hình ảnh mà bạn muốn nén. Khi đã tìm thấy, hãy nhấp vào tệp đó. Sau đó, hãy đi đến Tab Định dạng hình ảnhvà trong số các dải ruy-băng bên dưới, hãy nhấp vào Nén hình ảnh.

Bước 3. Từ đó, bạn có hai lựa chọn về cách nén ảnh của mình:
• Chỉ áp dụng cho hình ảnh này: Tùy chọn này đảm bảo rằng các hình ảnh khác trong tài liệu của bạn sẽ không bị ảnh hưởng mà chỉ có hình ảnh được chọn mới bị nén.
• Xóa các vùng ảnh đã cắt: Khi bạn đã cắt ảnh, tốt nhất là bạn nên chọn tùy chọn này. Ảnh đã cắt sẽ để lại một vùng cắt trong nền tài liệu của bạn, ảnh hưởng đến kích thước tệp.

Bước 4. Đối với Độ phân giải, chúng tôi khuyên bạn nên chọn Sử dụng độ phân giải mặc định. Điều này sẽ tạo ra sự cân bằng tốt về chất lượng và giảm kích thước. Khi đã hoàn tất, chỉ cần nhấp vào đồng ý cái nút.

Phương pháp này hữu ích cho người dùng Windows. Điều này sẽ giúp họ giảm kích thước tệp Word và họ có thể đảm bảo trải nghiệm mượt mà khi lưu, chia sẻ và mở tài liệu. Tuy nhiên, việc nén hình ảnh trong Word đôi khi có thể dẫn đến mất chất lượng hình ảnh đáng kể, ảnh hưởng đến độ rõ nét và chi tiết của hình ảnh, điều này có thể gây ra vấn đề nếu các thành phần trực quan của tài liệu là quan trọng, chẳng hạn như trong các bài thuyết trình chuyên nghiệp hoặc đồ họa chi tiết.

Phương pháp 2. Nén hình ảnh trong Word trên máy Mac

Bước 1. Đầu tiên, hãy mở tệp Word để truy cập vào tài liệu chứa hình ảnh bạn muốn nén.

Bước 2. Bây giờ, hãy tìm hình ảnh bạn muốn nén trong tài liệu tệp Word của bạn và nhấp chuột phải vào hình ảnh đó. Sau đó, hãy đi đến định dạng ảnhvà trong các dải ruy-băng, hãy chọn Nén Lựa chọn.

Bước 3. Trong cửa sổ Nén Ảnh, hãy chọn Độ trung thực cao như Chất lượng hình ảnh. Hơn nữa, giống như đối với Windows, hãy đánh dấu vào ô để Xóa các vùng ảnh đã cắtvì thao tác này sẽ xóa vùng đã cắt khỏi nền.

Bước 4. Cuối cùng, trong Áp dụng cho tùy chọn, bạn có thể chọn Tất cả hình ảnh trong tập tin này hoặc là Chỉ những hình ảnh được chọn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào đồng ý cái nút.

Giống như trong Windows, phương pháp này có thể giúp người dùng Mac tối ưu hóa các tệp tài liệu của họ bằng cách nén ảnh trực tiếp trong Phần mềm Word. Điều này loại bỏ nhu cầu sử dụng các công cụ nén ảnh khác để giảm kích thước ảnh. Nhưng vấn đề là, điều này có thể gây ra tình trạng mất chất lượng rõ ràng về chất lượng ảnh không giống như khi sử dụng các công cụ nén ảnh chuyên dụng.

Phần 2. Cách tốt nhất để nén hình ảnh chỉ bằng một cú nhấp chuột [Dễ dàng & Nhanh chóng]

Vì việc nén trực tiếp ảnh trong Word có thể làm giảm đáng kể chất lượng nên có những công cụ thay thế mà bạn có thể sử dụng để tối ưu hóa tài liệu Word bằng cách sử dụng ảnh nén từ các công cụ khác. Máy nén hình ảnh miễn phí FVC là giải pháp thay thế tốt nhất. Đây là công cụ nén ảnh trực tuyến miễn phí lý tưởng cho người dùng đang tìm kiếm cách nhanh hơn để nén ảnh dễ dàng cho Word. Chỉ với một cú nhấp chuột, ảnh của bạn sẽ tự động được thay đổi kích thước và chất lượng của chúng sẽ được giữ nguyên gần như ban đầu. Ngoài ra, công cụ này cực kỳ thân thiện với người dùng và trực quan. Cuối cùng, khi bạn có một loạt tệp ảnh để đính kèm vào tệp Word của mình, bạn có thể tận dụng tính năng xử lý hàng loạt của nó, cho phép bạn nén đồng thời 40 ảnh chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Sau đây là cách nén hình ảnh bằng FVC Free Image Compressor

Bước 1. Trên trình duyệt của bạn, nhập FVC Free Image Compressor và tìm kiếm.

Bước 2. Khi bạn đã vào trang web chính thức của họ, hãy nhấp vào Đăng tải hình ảnh để nhập ảnh bạn muốn nén.

Bước 3. Chờ quá trình nén hoàn tất. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một thanh trạng thái cho biết quá trình đã hoàn tất và thông tin về kích thước trước và sau của hình ảnh được nén. Sau đó, nhấp vào Tải xuống để lưu hình ảnh của bạn.

Với FVC Free Image Compressor, việc nén sẽ không làm bạn tốn công sức. Ngoài ra, công cụ này hoàn toàn miễn phí và cực kỳ dễ truy cập, vì vậy đây thực sự là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn muốn sử dụng ảnh nén cho tài liệu Word của mình.

Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về Nén Ảnh trong Word

Phần kết luận

Tóm lại, cần phải nén hình ảnh trong Word bắt nguồn từ ý tưởng rằng các tệp tài liệu chứa các tệp hình ảnh lớn khó quản lý hơn và có thể làm chậm thời gian tải tệp. Nhưng với các phương pháp được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng nén hình ảnh của mình.

Hãy bắt đầu nén hình ảnh ngay hôm nay để giúp tài liệu Word của bạn dễ quản lý và hiệu quả hơn!