Cách nén hình ảnh trong PowerPoint [Hướng dẫn cho người mới bắt đầu]

Vâng, bạn đã đọc đúng rồi! Bạn có thể nén hình ảnh trong PowerPoint. Tính năng này có thể cực kỳ hữu ích khi bạn làm việc với hình ảnh có độ phân giải cao trên bản trình bày và gửi chúng qua email, trong đó kích thước tệp thường bị giới hạn.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để nén chúng dễ dàng, giúp bạn quản lý kích thước tệp hiệu quả trong khi vẫn duy trì tính hấp dẫn trực quan của bài thuyết trình. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay chỉ muốn trau dồi kỹ năng PowerPoint, bạn sẽ thấy hướng dẫn này vô cùng hữu ích. Hãy bắt đầu thôi!

Phần 1. Nén ảnh trong PowerPoint

Đôi khi, khi chúng ta tạo hoặc chuẩn bị một bài thuyết trình trong PowerPoint, chúng ta sẽ đưa vào ảnh, đồ họa được lưu ở định dạng PNG hoặc JPG, v.v. Vâng, điều này không có gì sai; thực ra đây là một cách tốt để cải thiện hình ảnh của bài thuyết trình. Tuy nhiên, có những hình ảnh có kích thước lớn, khi dán hoặc đính kèm trong PPT, tệp sẽ không tải tốt. Đó là lý do tại sao có một tính năng tích hợp cho phép bạn trực tiếp nén ảnh trong PowerPoint để thực sự tối ưu hóa chúng khi sử dụng trong bài thuyết trình.

2 Phương pháp nén ảnh trong PowerPoint trên Windows

Phương pháp 1. Nén một hình ảnh duy nhất trong PowerPoint

Bước 1. Trên PowerPoint của bạn, hãy đi đến Chèn tab và nhấp vào Chèn hình ảnh. Điều này sẽ cho phép bạn nhập hình ảnh mà bạn muốn nén.

Bước 2. Sau đó, nhấp vào ảnh bạn muốn nén và trong tab Định dạng ảnh, nhấp vào Nén ảnh.

Bước 3. Bây giờ, hãy chọn tùy chọn nén của bạn. Nếu bạn chỉ có một ảnh để nén, hãy nhấp vào Chỉ áp dụng cho ảnh này. Nếu bạn đã cắt ảnh, bạn cũng có thể nhấp vào Xóa vùng cắt của ảnh. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào OK.

Phương pháp này lý tưởng nếu bạn chỉ có một ảnh để nén. Bằng cách nén một ảnh, bạn không ảnh hưởng đến chất lượng của các ảnh khác. Tuy nhiên, ảnh nén có chất lượng giảm rõ rệt.

Phương pháp 2. Nén nhiều hình ảnh trong PowerPoint

Điều duy nhất ở đây là bạn đang nén nhiều hình ảnh, nhưng các bước thực hiện thì gần như giống nhau.

Bước 1. Đầu tiên, nhập hình ảnh của bạn bằng cách vào tab Chèn và chọn Chèn hình ảnh.

Bước 2. Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn tất cả Ảnh. Sau đó, đi đến tab Định dạng ảnh và nhấp vào Nén ảnh.

Bước 3. Tương tự như phương pháp 1, hãy chọn tùy chọn nén của bạn. Nếu bạn đã cắt ảnh, hãy nhấp vào Xóa vùng ảnh đã cắt. Đối với độ phân giải, chỉ cần chọn chất lượng mà bạn muốn áp dụng cho ảnh của mình. Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào OK.

Trong khi đó, phương pháp này rất tuyệt nếu bạn có nhiều ảnh trên slide và muốn nén tất cả cùng một lúc. Điều này sẽ giảm thời gian nén từng ảnh trên PowerPoint chỉ để tối ưu hóa chúng. Tuy nhiên, giống như nén một ảnh duy nhất, việc nén ảnh trong PowerPoint sẽ ảnh hưởng đến chất lượng ảnh.

Nén ảnh trong PowerPoint trên máy Mac

Có sự khác biệt khi nén ảnh trong PowerPoint trên máy Mac. Tin tốt là các bước thực hiện không thực sự khó.

Phương pháp 1. Cách nén một hình ảnh duy nhất trong PowerPoint

Bước 1. Trên máy Mac, hãy khởi chạy PowerPoint và mở tệp PPT có chứa hình ảnh bạn muốn nén.

Bước 2. Bây giờ, từ Menu Tệp lựa chọn Giảm Kích Thước Tập Tin.

Bước 3. Trên hộp thoại bật lên, chọn Email 96 ppi từ danh sách thả xuống Chất lượng hình ảnh và nhấp vào Xóa vùng ảnh đã cắt. Tiếp theo, vì chúng ta chỉ nén một hình ảnh ở đây, hãy chọn Chỉ những hình ảnh đã chọn.

Bước 4. Cuối cùng, hãy nhấp vào đồng ý.

Mặc dù phương pháp này có thể nén trực tiếp một bức ảnh duy nhất, nhưng lại không lý tưởng nếu bạn muốn tạo ra một bài thuyết trình chất lượng và hấp dẫn về mặt hình ảnh.

Phương pháp 2. Cách nén nhiều hình ảnh trong PowerPoint

Bước 1. Bây giờ, từ Menu Tệp lựa chọn Giảm Kích Thước Tập Tin.

Bước 2. Giống như phương pháp 1, hãy chọn Email 96 ppi từ danh sách thả xuống Chất lượng hình ảnh và nhấp vào Xóa vùng ảnh đã cắt. Tiếp theo, hãy chọn tùy chọn Tất cả ảnh trong tệp này vì bạn đang nén nhiều ảnh.

Bước 3. Cuối cùng, hãy nhấp vào đồng ý.

Phương pháp này thực sự hợp lý hóa quá trình tối ưu hóa ảnh trong PowerPoint để tiết kiệm nhiều không gian hơn. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể thay đổi kích thước hình ảnh trong PowerPointTuy nhiên, việc giảm chất lượng hình ảnh là điều không thể tránh khỏi.

Phần 2. Nén ảnh cho PowerPoint với ít mất mát chất lượng hơn

Chúng tôi hiểu sự tiện lợi của việc nén ảnh trong PowerPoint vì nó trực tiếp và không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, có những phương pháp nén ảnh cho PowerPoint giữ nguyên chất lượng nhưng giảm đáng kể kích thước tệp. Chúng có thể không trực tiếp, nhưng các bước sẽ không mất nhiều thời gian của bạn, chỉ để bạn có thể thêm ảnh nén chất lượng vào bản trình bày của mình.

Công cụ tốt nhất cho việc này là Máy nén hình ảnh miễn phí FVC. Hoàn toàn miễn phí và có thể dễ dàng truy cập trực tuyến, đây là lựa chọn hoàn hảo cho người dùng cần nén hình ảnh hiệu quả mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Những đặc điểm chính:

• Hỗ trợ một số định dạng hình ảnh như JPEG, PNG, SVG và GIF.

• Hỗ trợ nén hàng loạt.

• Sử dụng các thuật toán nén và tối ưu hóa tiên tiến.

• Quá trình nén nhanh chóng và hiệu quả.

• Nén tự động.

Các bước nén ảnh trên FVC Free Image Compressor

Bước 1. Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của họ.

Bước 2. Sau đó, nhấp vào Đăng tải hình ảnh để nhập ảnh bạn muốn nén vào PowerPoint.

Bước 3. Sau khi nén, bạn có thể xem trước kích thước tệp mới của ảnh đã nén. Cuối cùng, nhấp vào Tải xuống để lưu ảnh của bạn.

Sử dụng FVC Free Image Compressor là một trợ giúp tuyệt vời khi bạn muốn sử dụng ảnh chất lượng cho bài thuyết trình của mình nhưng cần kích thước tệp nhỏ hơn. Nén chúng bằng cách sử dụng giảm kích thước hình ảnh sẽ giữ nguyên chất lượng của chúng, đảm bảo tính toàn vẹn trực quan của hình ảnh của bạn vẫn cao. Điều này đạt được thông qua các tính năng thuật toán nén và tối ưu hóa tiên tiến của công cụ này giúp giảm thiểu kích thước tệp mà không làm giảm đáng kể chất lượng hình ảnh.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Nén Ảnh trong PowerPoint

Phần kết luận

Nén ảnh trong PowerPoint rất quan trọng để tối ưu hóa kích thước tệp trình bày. Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, các phương pháp này đều cung cấp những cách đơn giản để giảm kích thước tệp và cải thiện thời gian tải. Tuy nhiên, đối với những người đang tìm kiếm ảnh nén chất lượng hơn cho PowerPoint, hãy cân nhắc khám phá các công cụ như FVC Free Image Compressor cho nhu cầu nén nâng cao. Bắt đầu nén ngay hôm nay để tạo các bài thuyết trình có tác động, tải nhanh hơn và gây ấn tượng với khán giả của bạn một cách dễ dàng.