E-posta için PDF Dosyalarını Nasıl Sıkıştırırsınız? Seçmek İçin 3 Etkili Yol

Gerçekten de, büyük dosyaları e-postayla göndermek zahmetli olabilir. Aslında, size bazı sorunlar çıkarabilir veya hiç teslim edilmeyebilir. Ayrıca, birçok e-posta sağlayıcısı ekleri belirli dosya boyutlarıyla sınırlar ve bu karmaşık bir PDF ile aşılması kolaydır. Bu, özellikle çok sayıda resim veya uzun belge içeren PDF'ler için geçerli olabilir. Bunu çözmek için, bu durumdaki çoğu kişi Dropbox veya Google Drive gibi dosya paylaşım hizmetlerine başvurur. Ancak, kullanışlı bir numarayı neredeyse unuturlar ve bu da dosya sıkıştırmadır. Birçok ücretsiz çevrimiçi araç bunu yapabilir ve bazıları oldukça popülerdir. Ancak e-posta için PDF nasıl sıkıştırılır etkili bir şekilde? Aşağıdaki tüm içeriği okumaya devam ettiğinizde öğreneceğiniz şey budur.

Bölüm 1. E-posta için En İyi PDF Boyutu Nedir?

İşte bir gerçek: E-postalar için ideal PDF boyutu için sihirli bir sayı yoktur. Dikkat etmeniz gereken şey, e-posta platformunuzun ek sınırıdır. Popüler hizmetler ekleri yaklaşık 20 MB ile sınırlar, bu da özellikle çok sayıda resim içeren veya çok uzun belgeler olan PDF'lerde şaşırtıcı derecede kolay ulaşılabilir olabilir. Bu nedenle, PDF'niz belirtilen 20 MB sınırından büyükse, e-postanız muhtemelen gönderilmeyecektir ve bir hata mesajı alırsınız. Bununla birlikte, belirli bir boyut veya e-posta için en iyi PDF boyutunu hedeflemek yerine, güvenli oynamak ve 20 MB'ın altında tutmak en iyisidir. Bu şekilde, başarılı bir şekilde ekleneceği ve gönderileceğinden emin olabilirsiniz.

Bölüm 2. E-posta için PDF Dosyalarını Sıkıştırmak İçin Tek Tıklama

İşte e-posta dosyalarını sıkıştırmanın harika ve hızlı bir yolu. Bu ücretsiz aracı deneyimlemeye hazır olun FVC Ücretsiz PDF Kompresör, ağır PDF dosyalarınızı bozmadan küçültebilir. Şimdi, çoğu e-posta hizmeti yalnızca yaklaşık 20 MB'lık ekleri desteklediğinden, resim veya çok fazla metin içeren PDF'ler kolayca bu sınıra ulaşabilir. Bu sıkıştırıcı PDF'nizi 100 kilobaytın altına bile düşürebilir! E-posta için PDF'leri nasıl önemli ölçüde küçülttüğü konusunda endişelenmenize gerek yok çünkü dosyaların kalitesini koruyor. Aslında, orijinal ve küçültülmüş sürüm arasında muhtemelen bir fark bile fark etmeyeceksiniz.

Üstelik bu harika araç kullanımı çok kolaydır ve herhangi bir uzmanlık seviyesine sahip herkes kullanabilir. Tek yapmanız gereken PDF dosyasını programa sürükleyip bırakmak ve otomatik olarak küçültecektir. Daha sonra, tek bir tıklamayla daha küçük PDF'yi bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Bu şekilde, PDF'yi çevrimiçi olarak e-posta boyutuna sıkıştırabilir ve son belgede filigran olmadan e-postayla göndermek veya yüklemek için mükemmel bir boyuta getirebilirsiniz. Sürecini daha iyi anlamak için aşağıdaki ayrıntılı yönergelere bakın.

Aşama 1Ana arayüzünde, PDF Dosyası Ekle sekmesine tıklayın ve sıkıştırmak istediğiniz PDF dosyasını seçin.

Adım 2PDF dosyası yüklenirken araç aynı zamanda sıkıştırma işlemini de gerçekleştiriyor.

Aşama 3. İşiniz bittiğinde, PDF'yi indirin buton.

Bölüm 3. Düzenleme Özellikleriyle E-posta İçin PDF Dosyalarını Sıkıştırın

Düzenleme özellikleriyle gelen bir aracı tercih ediyorsanız, Adobe Acrobat bu görev için ihtiyacınız olan şeydir. Adobe Acrobat, PDF dosyaları oluşturma, düzenleme ve yönetme konusunda bilinen bir programdır. Özellikle PDF'lerle çalışmak için tasarlanmış güçlü bir araç takımı gibidir. Kullanışlı özelliklerinden biri de PDF sıkıştırmadır; bu özelliği, boyut sınırlamaları nedeniyle e-postanıza sığmayan hacimli bir PDF'niz olduğunda kullanabilirsiniz. Adobe AcrobatÇevrimiçi ve masaüstü sürümüyle gelen , kaliteyi çok fazla bozmadan e-posta için büyük PDF dosyalarını sıkıştırmanıza yardımcı olabilir. Bunu birkaç şekilde yapar, örneğin PDF içindeki resimlerin boyutunu küçültmek veya gereksiz yazı tiplerinden kurtulmak gibi. Ancak Adobe ve onun takımlarını bildiğiniz için, öğrenme eğrisinin dik olduğunu görürseniz şaşırmamalısınız. Bu nedenle, süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olacak adımlar şunlardır.

Aşama 1. Acrobat'ı başlatın ve üzerinde çalışmanız gereken PDF dosyasını açın. Bunu yapmak için Araçlar-PDF'yi Optimize Et-Aç'a gidin.

Adım 2PDF dosyasını açtığınızda, Dosya Boyutunu Azalt gösterilen yeni gezinme seçeneğinden. Ardından, istediğiniz sıkıştırma ve optimizasyonu elde etmek için verilen düzenleme seçeneklerini ayarlayın veya kullanın.

Aşama 3. Daha sonra sıkıştırılmış PDF dosyasını kaydedin.

Bölüm 4. PDF Dosyalarını Dönüştürerek E-posta İçin Sıkıştırın

PDF'yi e-postayla göndermek için nasıl sıkıştıracağınıza dair yeni bir numara öğrenmek ister misiniz? Hadi dosyayı JPG'ye dönüştür. Bu dönüştürme hilesi PowerPoint kullanılarak mükemmel bir şekilde yapılabilir. PowerPoint, sunumlar oluşturmak için muhtemelen kullandığınız bir programdır. Metin, resim ve hatta belki de videolardan oluşan bir slayt gösterisi hayal edin. PowerPoint, izleyicilerinize göstermek için tıkladığınız ayrı slaytlarla bu sunumları oluşturmanıza olanak tanır. Öğretmenler, öğrenciler, iş insanları ve bilgileri görsel olarak paylaşmak isteyen herkes için popüler bir araçtır.

Şimdi, PowerPoint sunumunuza bir PDF eklemek kullanışlı olabilir, ancak en sezgisel süreç olmayabilir. Ancak bir kez yaptığınızda, bir JPG dosyası üretmek çocuk oyuncağı olacaktır. Ama endişelenmeyin! PDF'nizi kısa sürede yerleştirmeniz için takip etmeniz gereken adım adım size yol gösterebiliriz.

Aşama 1Bilgisayarınızda PowerPoint'i başlatın ve PDF dosyasını açabileceğiniz doğru slaydı seçin.

Adım 2Şimdi şuraya gidin: Sokmak sekmesi menüsüne gidin ve Metin seçiminden Nesne seçeneğini arayın. Seçeneğe tıklayın ve yeni bir pencere açılacaktır. Bu pencereden, arayüzün sol tarafında bulunan Dosyadan Oluştur seçeneğini değiştirin. Ardından, PDF dosyasını slayda aktarmanızı sağlayacak Gözat düğmesine tıklayın.

Aşama 3. PDF dosyası yüklendikten sonra, onu JPG'ye dönüştürebilirsiniz. Bunu yapmak için, slayttaki PDF'e sağ tıklayın, seçin Resim Olarak Kaydetve JPEG olarak kaydedin.

Bölüm 5. PDF ve Sıkıştırma hakkında SSS

Sonuç

Bu makale şu konu hakkında konuşuyor: e-posta için PDF dosyaları nasıl sıkıştırılır en iyi yollarla. Artık PDF'lerinizi e-posta yoluyla göndermenin daha düzgün ve daha iyi bir yolunu sağlayabilirsiniz, yeter ki dosya sınırlamasını elde etmek için bunları düzgün bir şekilde azaltın.