วิธีบีบอัดไฟล์ PDF สำหรับอีเมล 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเลือก

การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ในความเป็นจริงแล้ว อาจทำให้เกิดปัญหาบางอย่าง หรืออาจส่งไม่ได้เลย นอกจากนี้ ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายยังจำกัดการแนบไฟล์ให้มีขนาดไฟล์เฉพาะ ซึ่งเกินขีดจำกัดได้ง่ายสำหรับไฟล์ PDF ที่ซับซ้อน โดยเฉพาะไฟล์ PDF ที่มีรูปภาพจำนวนมากหรือเอกสารยาว เพื่อแก้ปัญหานี้ คนส่วนใหญ่มักใช้บริการแชร์ไฟล์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive อย่างไรก็ตาม พวกเขามักจะลืมเคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่ง นั่นคือการบีบอัดไฟล์ เครื่องมือออนไลน์ฟรีจำนวนมากสามารถทำได้ และบางเครื่องมือก็ได้รับความนิยมมาก วิธีบีบอัด PDF เพื่อส่งอีเมล์ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ? นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังจะเรียนรู้เมื่อคุณอ่านเนื้อหาทั้งหมดด้านล่างต่อไป

ส่วนที่ 1. ขนาด PDF ใดจึงจะดีที่สุดสำหรับอีเมล

นี่คือข้อเท็จจริง: ไม่มีตัวเลขตายตัวสำหรับขนาดไฟล์ PDF ที่เหมาะสำหรับอีเมล สิ่งที่ต้องระวังคือขีดจำกัดไฟล์แนบของแพลตฟอร์มอีเมลของคุณ บริการยอดนิยมจำกัดขนาดไฟล์แนบไว้ที่ 20MB ซึ่งเข้าถึงได้ง่ายอย่างน่าประหลาดใจ โดยเฉพาะกับไฟล์ PDF ที่มีรูปภาพจำนวนมากหรือเป็นเอกสารยาวมาก ดังนั้น หากไฟล์ PDF ของคุณมีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัด 20MB ที่ระบุไว้ อีเมลของคุณอาจไม่ถูกส่ง และคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม แทนที่จะกำหนดขนาดเฉพาะหรือขนาด PDF ที่ดีที่สุดสำหรับอีเมล ควรเล่นอย่างปลอดภัยและกำหนดขนาดไม่เกิน 20MB วิธีนี้จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าไฟล์จะแนบและส่งได้สำเร็จ

ส่วนที่ 2. คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อบีบอัดไฟล์ PDF สำหรับอีเมล์

นี่คือวิธีที่ยอดเยี่ยมและรวดเร็วในการบีบอัดไฟล์อีเมล เตรียมพบกับเครื่องมือฟรีที่เรียกว่า FVC Free PDF Compressorซึ่งสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ของคุณได้โดยไม่ทำให้ไฟล์เสียหาย เนื่องจากบริการอีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้แนบไฟล์ได้เพียงประมาณ 20MB เท่านั้น PDF ที่มีรูปภาพหรือข้อความจำนวนมากจึงสามารถขยายขนาดได้เกินขีดจำกัดนั้นได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมบีบอัดนี้สามารถลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณได้มาก แม้จะต่ำกว่า 100 กิโลไบต์ก็ตาม! คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าจะย่อขนาดไฟล์ PDF สำหรับอีเมลอย่างไร เพราะยังคงรักษาคุณภาพของไฟล์เอาไว้ได้ ในความเป็นจริงแล้ว คุณอาจไม่สังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ที่ย่อขนาดเลยด้วยซ้ำ

นอกจากนี้เครื่องมือที่น่าทึ่งนี้ยังใช้งานง่ายสุดๆ และใครก็ตามที่มีความเชี่ยวชาญในระดับใดก็ตามก็สามารถใช้งานได้ เพียงลากและวางไฟล์ PDF ลงในโปรแกรม โปรแกรมจะย่อขนาดไฟล์ให้เล็กลงโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณก็สามารถบันทึกไฟล์ PDF ขนาดเล็กลงในคอมพิวเตอร์ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว วิธีนี้ช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์ PDF ให้มีขนาดเท่ากับอีเมลออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและมีขนาดที่เหมาะสำหรับส่งอีเมลหรืออัปโหลดทั้งหมดโดยไม่มีลายน้ำบนเอกสารขั้นสุดท้าย หากต้องการทำความเข้าใจกระบวนการนี้ได้ดียิ่งขึ้น โปรดดูคำแนะนำโดยละเอียดด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1บนอินเทอร์เฟซหลัก ให้คลิก เพิ่มไฟล์ PDF แท็บและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด

ขั้นตอนที่ 2ในขณะที่กำลังอัพโหลดไฟล์ PDF เครื่องมือจะทำงานในการบีบอัดไฟล์ด้วย

ขั้นตอนที่ 3- เสร็จแล้วให้คลิก ดาวน์โหลด PDF ปุ่ม.

ส่วนที่ 3. บีบอัดไฟล์ PDF สำหรับอีเมล์ด้วยฟีเจอร์การแก้ไข

หากคุณต้องการเครื่องมือที่มีฟีเจอร์การแก้ไข Adobe Acrobat คือสิ่งที่คุณต้องมีสำหรับงานนี้ Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่รู้จักกันในการสร้าง แก้ไข และจัดการไฟล์ PDF โปรแกรมนี้เปรียบเสมือนชุดเครื่องมืออันทรงพลังที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการทำงานกับ PDF หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ของโปรแกรมนี้ก็คือการบีบอัด PDF ซึ่งคุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณมี PDF ขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถใส่ในอีเมลได้เนื่องจากข้อจำกัดด้านขนาด โปรแกรม Adobe Acrobatซึ่งมาพร้อมกับเวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อป สามารถช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่สำหรับอีเมลได้โดยไม่กระทบกับคุณภาพมากเกินไป ทำได้หลายวิธี เช่น ลดขนาดรูปภาพใน PDF หรือกำจัดแบบอักษรที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้จัก Adobe และพันธมิตรของมันแล้ว คุณคงไม่แปลกใจหากพบว่ามันต้องใช้เวลาเรียนรู้นาน ดังนั้น ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณทำกระบวนการนี้ได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 1เปิด Acrobat และเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใช้งาน โดยไปที่เครื่องมือ-เพิ่มประสิทธิภาพ PDF-เปิด

ขั้นตอนที่ 2เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ให้คลิก ลดขนาดไฟล์ ตัวเลือกจากการนำทางใหม่ที่แสดง จากนั้นตั้งค่าหรือใช้ตัวเลือกการแก้ไขที่กำหนดไว้เพื่อให้ได้การบีบอัดและเพิ่มประสิทธิภาพตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3จากนั้นให้บันทึกไฟล์ PDF ที่ถูกบีบอัด

ส่วนที่ 4. บีบอัดไฟล์ PDF สำหรับอีเมล์โดยการแปลง

ต้องการเรียนรู้เคล็ดลับใหม่ในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อส่งทางอีเมลหรือไม่ มาเรียนรู้กันเลย แปลงไฟล์เป็น JPGเทคนิคการแปลงนี้สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยใช้ PowerPoint PowerPoint เป็นโปรแกรมที่คุณอาจใช้สร้างงานนำเสนอ ลองจินตนาการถึงสไลด์โชว์ที่มีข้อความ รูปภาพ หรือแม้แต่วิดีโอ PowerPoint ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอเหล่านี้ด้วยสไลด์แต่ละสไลด์ที่คุณคลิกเพื่อแสดงให้ผู้ชมของคุณดู เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับครู นักเรียน นักธุรกิจ และทุกคนที่ต้องการแบ่งปันข้อมูลในรูปแบบภาพ

การแทรก PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint อาจเป็นประโยชน์ แต่อาจไม่ใช่กระบวนการที่เข้าใจง่ายที่สุด แต่เมื่อคุณทำได้แล้ว การสร้างไฟล์ JPG จะเป็นเรื่องง่ายๆ ไม่ต้องกังวล เราสามารถแนะนำคุณทีละขั้นตอน ซึ่งคุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ฝัง PDF ได้ในเวลาไม่นาน

ขั้นตอนที่ 1เปิด PowerPoint บนพีซีของคุณและเลือกสไลด์ที่ถูกต้องซึ่งคุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้

ขั้นตอนที่ 2. ตอนนี้ไปที่ แทรก แท็บเมนูและค้นหาตัวเลือกวัตถุจากการเลือกข้อความ คลิกตัวเลือกนั้น หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น ให้สลับตัวเลือกสร้างจากไฟล์ ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซนั้น จากนั้นคลิกปุ่มเรียกดู ซึ่งจะช่วยให้คุณนำเข้าไฟล์ PDF ลงในสไลด์ได้

ขั้นตอนที่ 3เมื่ออัพโหลดไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถแปลงไฟล์เป็น JPG ได้ โดยคลิกขวาที่ PDF บนสไลด์ เลือก บันทึกเป็นรูปภาพและบันทึกเป็น JPEG

ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ PDF และการบีบอัด

สรุป

บทความนี้จะพูดถึง วิธีบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อส่งอีเมล์ ด้วยวิธีที่ดีที่สุด ตอนนี้คุณสามารถส่ง PDF ทางอีเมลได้ราบรื่นและดีขึ้น ตราบใดที่คุณลดขนาดไฟล์ให้เหมาะสมเพื่อให้บรรลุข้อจำกัดของไฟล์