Hur man komprimerar PDF-filer för e-post 3 effektiva sätt att välja

Att skicka stora filer via e-post kan faktiskt vara ett besvär. Faktum är att det kan orsaka vissa problem, eller så kanske det inte levereras alls. Många e-postleverantörer begränsar också bilagor till specifika filstorlekar, vilket är lätt att överträffa med en komplex PDF. Detta kan vara särskilt sant för PDF-filer med många bilder eller långa dokument. För att komma till rätta med detta tar de flesta i den här situationen till fildelningstjänster som Dropbox eller Google Drive. Däremot glömmer de nästan bort ett praktiskt knep, och det är via filkomprimering. Många gratis onlineverktyg kan göra detta, och några är ganska populära. Men hur man komprimerar en PDF för e-post effektivt? Det är vad du håller på att lära dig när du fortsätter att läsa hela innehållet nedan.

Del 1. Vilken är den bästa PDF-storleken för e-post

Här är ett faktum: det finns inget magiskt tal för den idealiska PDF-storleken för e-post. Saken att se upp med är din e-postplattforms gräns för bilagor. Populära tjänster täcker bilagor runt 20 MB, vilket kan vara förvånansvärt lätt att nå, särskilt med PDF-filer som innehåller många bilder eller är mycket långa dokument. Om din PDF-fil är större än den nämnda gränsen på 20 MB, kommer din e-post troligen inte att skickas, och du kommer att få ett felmeddelande. Som sagt, istället för att sikta på en specifik storlek eller den bästa PDF-storleken för e-post, är det bäst att spela det säkert och hålla det under 20 MB. På så sätt kan du vara säker på att den kommer att bifoga och skicka framgångsrikt.

Del 2. Ett klick för att komprimera PDF-filer för e-post

Här är ett bra och snabbt sätt att komprimera e-postfiler. Gör dig redo att uppleva detta gratisverktyg som heter FVC gratis PDF-kompressor, som kan krympa dina rejäla PDF-filer utan att förstöra dem. Nu, eftersom de flesta e-posttjänster bara tillåter bilagor på cirka 20 MB, kan PDF-filer med bilder eller mycket text lätt nå den gränsen. Denna kompressor kan få din PDF-fil mycket mindre, även under 100 kilobyte! Du behöver inte oroa dig för hur det krymper PDF-filer för e-post dramatiskt eftersom det fortfarande bibehåller kvaliteten på filerna. Faktum är att du förmodligen inte ens kommer att märka någon skillnad mellan originalet och den krympta versionen.

Dessutom är detta fantastiska verktyg superenkelt att använda, och alla med någon nivå av expertis kan använda det. Allt du behöver göra är att dra och släppa PDF-filen i programmet, så krymper den automatiskt. Sedan kan du med bara ett klick spara den mindre PDF-filen på din dator. På så sätt kan du snabbt komprimera PDF till e-poststorlek online till en storlek som är perfekt för att skicka e-post eller ladda upp allt utan några vattenstämplar på det slutliga dokumentet. För att få en bättre förståelse av dess process, se de detaljerade riktlinjerna nedan.

Steg 1. På huvudgränssnittet klickar du på Lägg till PDF-fil och välj den PDF-fil som du behöver komprimera.

Steg 2. Medan PDF-filen laddas upp arbetar verktyget också för sin komprimering.

Steg 3. När du är klar klickar du på Ladda ner PDF-filen knapp.

Del 3. Komprimera PDF-filer för e-post med redigeringsfunktioner

Om du föredrar ett verktyg som kommer med redigeringsfunktioner, då är Adobe Acrobat vad du behöver för den här uppgiften. Adobe Acrobat är ett program känt för att skapa, redigera och hantera PDF-filer. Det är som en kraftfull verktygslåda speciellt utformad för att arbeta med PDF-filer. En av dess praktiska funktioner är PDF-komprimering, som du kan använda när du har en skrymmande PDF som inte passar in i din e-post på grund av storleksbegränsningar. Adobe Acrobat, som kommer med en online- och skrivbordsversion, kan hjälpa dig att komprimera stora PDF-filer för e-post utan att krångla till kvaliteten för mycket. Tja, det gör det på några sätt, som att minska storleken på bilder i PDF:en eller att bli av med onödiga typsnitt. Men eftersom du känner till Adobe och dess kostymer får du inte bli förvånad om du tycker att inlärningskurvan är brant. Därför är här stegen som hjälper dig att underlätta processen.

Steg 1. Starta Acrobat och öppna PDF-filen som du behöver arbeta med. För att göra det, gå till Verktyg-Optimera PDF-Öppna.

Steg 2. När du öppnar PDF-filen klickar du på Minska filstorleken alternativ från den nya navigeringen som visas. Ställ sedan in eller använd de angivna redigeringsalternativen för att uppnå önskad komprimering och optimering.

Steg 3. Efter det sparar du den komprimerade PDF-filen.

Del 4. Komprimera PDF-filer för e-post genom att konvertera

Vill du lära dig ett nytt knep för hur man komprimerar en PDF för att skicka via e-post? Låt oss konvertera filen till JPG. Detta konverteringstrick kan göras perfekt med PowerPoint. PowerPoint är ett program som du förmodligen använder för att skapa presentationer. Föreställ dig ett bildspel med text, bilder och kanske till och med videor. PowerPoint låter dig bygga dessa presentationer med individuella bilder som du klickar igenom för att visa din publik. Det är ett populärt verktyg för lärare, studenter, affärsmän och alla som vill dela information visuellt.

Nu kan det vara praktiskt att infoga en PDF i din PowerPoint-presentation, men det kanske inte är den mest intuitiva processen. Men när du väl gör det blir det enkelt att skapa en JPG-fil. Men oroa dig inte! Vi kan gå igenom det steg-för-steg, som du måste följa för att få din PDF inbäddad på nolltid.

Steg 1. Starta PowerPoint på din PC och välj rätt bild där du kan öppna PDF-filen.

Steg 2. Navigera nu till Föra in flikmenyn och leta efter alternativet Objekt i textvalet. Klicka på alternativet och ett nytt fönster dyker upp. Från det fönstret, växla alternativet Skapa från fil, som finns på vänster sida av det gränssnittet. Klicka sedan på knappen Bläddra, vilket gör att du kan importera PDF-filen till bilden.

Steg 3. När PDF-filen har laddats upp kan du konvertera den till JPG. För att göra det, högerklicka på PDF-filen på bilden, välj Spara som bild, och spara den som en JPEG.

Del 5. Vanliga frågor om PDF och komprimering

Slutsats

Den här artikeln talar om hur man komprimerar PDF-filer för e-post på bästa sätt. Du kan nu säkerställa ett smidigare och bättre sätt att skicka dina PDF-filer via e-post så länge du minskar dem ordentligt för att uppnå filbegränsningen.