Сжатие изображений в Word: полное руководство для начинающих

При создании документа Word бывают случаи, когда нам нужно прикрепить фотографии. Эти фотографии добавляют визуальную привлекательность или, может быть, документацию или вложения для поддержки наших документов. Хотя это отличный способ эффективного общения, добавление фотографий с большими размерами файлов займет больше места на диске и увеличит время открытия файла. Следовательно, это создаст неудобства как для тех, кто будет открывать файл, так и для отправителя, который его отправляет.

Но вот в чем дело! Мы вам поможем, так как эта статья научит вас двум способам сжатия изображений в Word и альтернативному способу легкого сжать картинки для Word. Воспользуйтесь этой возможностью сейчас и начните оптимизировать свои фотографии, чтобы создать эффективный документ Word.

Часть 1. Сжатие изображений в Word

Microsoft Word — широко используемое программное обеспечение для обработки текстов по всему миру, в котором пользователи могут создавать любые текстовые документы и прикреплять фотографии. Однако из-за больших файлов изображений вложений документ Word занимает больше места, что затрудняет управление. Но вот в чем дело: пользователи могут напрямую сжимать свои изображения в документе Word. Ниже приведены два метода сжатия изображений в Word:

Метод 1. Сжатие изображений в Word на Windows

Шаг 1. Откройте Word, и вы увидите три кнопки слева. Среди них выберите открыто для запуска файла Word, содержащего фотографии, которые вы хотите сжать.

Шаг 2. Теперь, чтобы сжать фотографии, прокрутите вниз свой файл и найдите файл изображения, который вы хотите сжать. Как только вы его нашли, щелкните по нему. После этого перейдите в Вкладка «Формат изображения», и среди лент ниже нажмите на Сжать изображения.

Шаг 3. Далее у вас есть два варианта сжатия фотографий:
• Применить только к этой картинке: Эта опция гарантирует, что другие изображения в документе не будут затронуты, а сжатию подвергнется только выбранное изображение.
• Удалить обрезанные области изображений: Если у вас есть обрезанные изображения, лучше всего отметить эту опцию. Обрезанные изображения оставляют обрезанную область на заднем плане документа, что влияет на размер файла.

Шаг 4. Для резолюции настоятельно рекомендуется выбрать Использовать разрешение по умолчанию. Это приведет к хорошему балансу качества и уменьшению размера. После этого просто нажмите кнопку в порядке кнопка.

Этот метод полезен для пользователей Windows. Это поможет им уменьшить размер файла Word и обеспечить бесперебойную работу при сохранении, распространении и открытии документов. Однако сжатие изображений в Word иногда может привести к заметной потере качества изображения, влияя на четкость и детализацию изображений, что может быть проблематичным, если визуальные элементы документа имеют решающее значение, например, в профессиональных презентациях или в подробной графике.

Метод 2. Сжатие изображений в Word на Mac

Шаг 1. Сначала откройте файл Word, чтобы получить доступ к документу, содержащему изображения, которые вы хотите сжать.

Шаг 2. Теперь найдите в документе Word изображение, которое вы хотите сжать, и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем перейдите к Формат изображения, и в лентах выберите Компресс вариант.

Шаг 3. В окне «Сжать изображение» выберите Высокая точность как Качество изображения. Более того, как и для Windows, отметьте галочкой пункт Удалить обрезанные области изображений, так как это приведет к удалению обрезанной области с фона.

Шаг 4. Наконец, в Подать заявку на вариант, вы можете выбрать Все фотографии в этом файле или Только выбранные фотографии. После завершения нажмите кнопку в порядке кнопка.

Как и в Windows, этот метод может помочь пользователям Mac оптимизировать файлы документов, сжимая фотографии непосредственно в программном обеспечении Word. Это устраняет необходимость использования других инструментов сжатия изображений для уменьшения размера изображений. Но дело в том, что это может привести к очевидной потере качества изображения в отличие от использования специальных инструментов сжатия изображений.

Часть 2. Лучший способ сжать изображения одним щелчком мыши [легко и быстро]

Поскольку прямое сжатие изображений в Word может привести к заметной потере качества, существуют альтернативные инструменты, которые можно использовать для оптимизации документа Word, используя сжатые фотографии из других инструментов. FVC Free Image Compressor является лучшей альтернативой. Это бесплатный онлайн-инструмент для сжатия изображений, идеальный для пользователей, которые ищут более быстрый способ легкого сжатия изображений для Word. В один клик ваши фотографии будут автоматически изменены в размере, а их качество останется практически таким же. Кроме того, этот инструмент очень удобен и интуитивно понятен. Наконец, когда у вас есть куча файлов изображений для присоединения к файлу Word, вы можете воспользоваться его функцией пакетной обработки, которая позволяет вам одновременно сжимать 40 фотографий за один клик.

Вот как сжать изображение с помощью FVC Free Image Compressor

Шаг 1. В браузере введите FVC Free Image Compressor и найдите его.

Шаг 2. Как только вы окажетесь на их официальном сайте, нажмите загрузить изображения чтобы импортировать фотографии, которые вы хотите сжать.

Шаг 3. Дождитесь окончания процесса сжатия. После завершения вы увидите строку состояния, сообщающую о завершении, а также информацию о размере сжатого изображения до и после. После этого нажмите Скачать чтобы сохранить изображение.

С FVC Free Image Compressor сжатие не будет стоить вам больших усилий. Кроме того, этот инструмент полностью бесплатный и супердоступный, так что это действительно отличная альтернатива, если вы хотите использовать сжатые фотографии для вашего документа Word.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о сжатии изображений в Word

Вывод

В заключение следует отметить необходимость сжать картинки в Word корни в идее, что файлы документов, содержащие большие файлы изображений, сложнее в управлении и могут замедлить время загрузки файла. Но с помощью методов, описанных в этой статье, вы можете легко сжимать ваши изображения.

Начните сжимать изображения уже сегодня, чтобы сделать ваши документы Word более управляемыми и эффективными!