Cum să comprimați fișiere PDF pentru e-mail 3 moduri eficiente de a alege

Într-adevăr, trimiterea de fișiere mari prin e-mail poate fi o bătaie de cap. De fapt, îți poate cauza unele probleme sau s-ar putea să nu fie livrat deloc. De asemenea, mulți furnizori de e-mail restricționează atașamentele la anumite dimensiuni de fișiere, ceea ce este ușor de depășit cu un PDF complex. Acest lucru poate fi valabil mai ales pentru PDF-urile cu o mulțime de imagini sau documente lungi. Pentru a rezolva acest lucru, majoritatea oamenilor în această situație recurg la servicii de partajare a fișierelor precum Dropbox sau Google Drive. Cu toate acestea, aproape uită un truc la îndemână, și acesta este prin compresia fișierelor. Multe instrumente online gratuite pot face acest lucru, iar unele sunt destul de populare. Dar cum să comprimați un PDF pentru e-mail eficient? Acesta este ceea ce sunteți pe cale să învățați în timp ce continuați să citiți întregul conținut de mai jos.

Partea 1. Care este cea mai bună dimensiune PDF pentru e-mail

Iată un fapt: nu există un număr magic pentru dimensiunea PDF ideală pentru e-mailuri. Lucrul la care trebuie să aveți grijă este limita de atașamente a platformei dvs. de e-mail. Serviciile populare limitează atașamentele la aproximativ 20 MB, care pot fi surprinzător de ușor de accesat, mai ales cu PDF-uri care conțin o mulțime de imagini sau sunt documente foarte lungi. Astfel, dacă PDF-ul dvs. este mai mare decât limita menționată de 20 MB, e-mailul dvs. probabil nu va fi trimis și veți primi un mesaj de eroare. Acestea fiind spuse, în loc să urmăriți o anumită dimensiune sau cea mai bună dimensiune PDF pentru e-mail, cel mai bine este să o jucați în siguranță și să o păstrați sub 20 MB. În acest fel, poți fi sigur că se va atașa și se va trimite cu succes.

Partea 2. Un clic pentru a comprima fișierele PDF pentru e-mail

Iată o modalitate excelentă și rapidă de a comprima fișierele de e-mail. Pregătește-te să experimentezi acest instrument gratuit numit Compresor PDF gratuit FVC, care vă poate micșora fișierele PDF voluminoase fără a le distruge. Acum, deoarece majoritatea serviciilor de e-mail permit doar atașamente de aproximativ 20 MB, PDF-urile cu imagini sau mult text pot atinge cu ușurință această limită. Acest compresor vă poate face PDF-ul mult mai mic, chiar și sub 100 de kiloocteți! Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la modul în care micșorează în mod dramatic fișierele PDF pentru e-mail, deoarece menține în continuare calitatea fișierelor. De fapt, probabil că nici măcar nu vei observa o diferență între versiunea originală și cea redusă.

În plus, acest instrument uimitor este foarte ușor de utilizat și îl poate folosi oricine cu orice nivel de experiență. Tot ce trebuie să faceți este să trageți și să plasați fișierul PDF în program, iar acesta îl micșorează automat. Apoi, cu doar un clic, puteți salva PDF-ul mai mic pe computer. În acest fel, puteți comprima rapid PDF-ul la dimensiunea de e-mail online la o dimensiune care este perfectă pentru a trimite prin e-mail sau a încărca totul fără niciun filigran pe documentul final. Pentru o mai bună înțelegere a procesului său, consultați instrucțiunile detaliate de mai jos.

Pasul 1. Pe interfața sa principală, faceți clic pe Adăugați fișier PDF fila și alegeți fișierul PDF pe care trebuie să îl comprimați.

Pasul 2. În timp ce fișierul PDF se încarcă, instrumentul funcționează și pentru compresia acestuia.

Pasul 3. După ce ați terminat, faceți clic pe Descărcați PDF-ul buton.

Partea 3. Comprimați fișiere PDF pentru e-mail cu funcții de editare

Dacă preferați un instrument care vine cu funcții de editare, atunci Adobe Acrobat este ceea ce aveți nevoie pentru această sarcină. Adobe Acrobat este un program cunoscut pentru crearea, editarea și gestionarea fișierelor PDF. Este ca un set de instrumente puternic conceput special pentru lucrul cu PDF-uri. Una dintre caracteristicile sale utile este compresia PDF, pe care o puteți folosi atunci când aveți un PDF voluminos care nu se va potrivi în e-mailul dvs. din cauza limitelor de dimensiune. Adobe Acrobat, care vine cu o versiune online și desktop, vă poate ajuta să comprimați fișiere PDF mari pentru e-mail fără a vă încurca prea mult cu calitatea. Ei bine, face acest lucru în câteva moduri, cum ar fi reducerea dimensiunii imaginilor din PDF sau eliminarea fonturilor inutile. Cu toate acestea, cunoscând Adobe și costumele sale, nu trebuie să fii surprins dacă ți se pare abruptă curba de învățare. Prin urmare, iată pașii care vă vor ajuta să ușurați procesul.

Pasul 1. Lansați Acrobat și deschideți fișierul PDF la care trebuie să lucrați. Pentru a face acest lucru, accesați Instrumente-Optimizare PDF-Deschidere.

Pasul 2. După ce deschideți fișierul PDF, faceți clic pe Reduceți dimensiunea fișierului opțiunea din noua navigare afișată. Apoi, setați sau utilizați opțiunile de editare oferite pentru a obține compresia și optimizarea dorite.

Pasul 3. După aceea, salvați fișierul PDF comprimat.

Partea 4. Comprimați fișiere PDF pentru e-mail prin conversie

Doriți să aflați un nou truc despre cum să comprimați un PDF pentru a-l trimite prin e-mail? hai sa convertiți fișierul în JPG. Acest truc de conversie poate fi realizat perfect folosind PowerPoint. PowerPoint este un program pe care probabil îl utilizați pentru a crea prezentări. Imaginați-vă o prezentare de diapozitive cu text, imagini și poate chiar videoclipuri. PowerPoint vă permite să construiți aceste prezentări cu diapozitive individuale pe care faceți clic pentru a afișa publicul. Este un instrument popular pentru profesori, studenți, oameni de afaceri și oricine dorește să partajeze informații vizual.

Acum, inserarea unui PDF în prezentarea PowerPoint poate fi utilă, dar s-ar putea să nu fie cel mai intuitiv proces. Dar odată ce o faci, producerea unui fișier JPG va fi ușor. Nu-ți face griji, totuși! Vă putem ghida prin el pas cu pas, pe care trebuie să îl urmați pentru a avea PDF-ul încorporat în cel mai scurt timp.

Pasul 1. Lansați PowerPoint pe computer și selectați diapozitivul corect unde puteți deschide fișierul PDF.

Pasul 2. Acum, navigați la Introduce meniul file și căutați opțiunea Obiect din selecția Text. Faceți clic pe opțiune și va apărea o nouă fereastră. Din acea fereastră, comutați opțiunea Creare din fișier, care se află în partea stângă a interfeței respective. Apoi, faceți clic pe butonul Răsfoire, care vă va permite să importați fișierul PDF pe diapozitiv.

Pasul 3. Odată ce fișierul PDF este încărcat, îl puteți converti în JPG. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe PDF de pe diapozitiv, selectați Salvați ca imagineși salvați-l ca JPEG.

Partea 5. Întrebări frecvente despre PDF și compresie

Concluzie

Acest articol vorbește despre cum să comprimați fișierele PDF pentru e-mail în cele mai bune moduri. Acum puteți asigura o modalitate mai simplă și mai bună de a vă trimite PDF-urile prin e-mail, atâta timp cât le reduceți corespunzător pentru a atinge limitarea fișierelor.