Como compactar arquivos PDF para e-mail 3 maneiras eficazes de escolher

De fato, enviar arquivos grandes por e-mail pode ser um incômodo. Na verdade, pode causar alguns problemas ou pode não ser entregue. Além disso, muitos provedores de e-mail restringem anexos a tamanhos de arquivo específicos, o que é fácil de exceder com um PDF complexo. Isso pode ser especialmente verdadeiro para PDFs com muitas imagens ou documentos longos. Para resolver isso, a maioria das pessoas nessa situação recorre a serviços de compartilhamento de arquivos como Dropbox ou Google Drive. No entanto, eles quase esquecem de um truque útil, que é por meio da compactação de arquivos. Muitas ferramentas on-line gratuitas podem fazer isso, e algumas são bastante populares. Mas como compactar um PDF para e-mail efetivamente? É isso que você está prestes a aprender ao continuar lendo todo o conteúdo abaixo.

Parte 1. Qual é o melhor tamanho de PDF para e-mail

Aqui está um fato: não há um número mágico para o tamanho ideal de PDF para e-mails. O que você deve observar é o limite de anexos da sua plataforma de e-mail. Serviços populares limitam anexos em torno de 20 MB, o que pode ser surpreendentemente fácil de alcançar, especialmente com PDFs que contêm muitas imagens ou são documentos muito longos. Portanto, se o seu PDF for maior do que o limite de 20 MB, seu e-mail provavelmente não será enviado e você receberá uma mensagem de erro. Dito isso, em vez de mirar em um tamanho específico ou no melhor tamanho de PDF para e-mail, é melhor jogar pelo seguro e mantê-lo abaixo de 20 MB. Dessa forma, você pode ter certeza de que ele será anexado e enviado com sucesso.

Parte 2. Um clique para compactar arquivos PDF para e-mail

Aqui está uma ótima e rápida maneira de compactar arquivos de e-mail. Prepare-se para experimentar esta ferramenta gratuita chamada FVC Free PDF Compressor, que pode reduzir seus arquivos PDF pesados sem bagunçá-los. Agora, como a maioria dos serviços de e-mail só permite anexos de cerca de 20 MB, PDFs com imagens ou muito texto podem facilmente atingir esse limite. Este compressor pode deixar seu PDF bem menor, até mesmo abaixo de 100 kilobytes! Você não precisa se preocupar com como ele reduz drasticamente os PDFs para e-mail porque ele ainda mantém a qualidade dos arquivos. Na verdade, você provavelmente nem notará a diferença entre a versão original e a reduzida.

Além disso, essa ferramenta incrível é super fácil de usar, e qualquer pessoa com qualquer nível de conhecimento pode usá-la. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar o arquivo PDF no programa, e ele o encolhe automaticamente. Então, com apenas um clique, você pode salvar o PDF menor no seu computador. Dessa forma, você pode rapidamente compactar o PDF para o tamanho de e-mail online para um tamanho perfeito para enviar por e-mail ou fazer upload de tudo sem nenhuma marca d'água no documento final. Para entender melhor o processo, veja as diretrizes detalhadas abaixo.

Passo 1. Na sua interface principal, clique no Adicionar arquivo PDF aba e escolha o arquivo PDF que você precisa compactar.

Passo 2. Enquanto o arquivo PDF está sendo carregado, a ferramenta também está trabalhando na sua compactação.

etapa 3. Feito isso, clique no Baixe o PDF botão.

Parte 3. Compactar arquivos PDF para e-mail com recursos de edição

Se você prefere uma ferramenta que vem com recursos de edição, então o Adobe Acrobat é o que você precisa para essa tarefa. O Adobe Acrobat é um programa conhecido por criar, editar e gerenciar arquivos PDF. É como um poderoso kit de ferramentas projetado especificamente para trabalhar com PDFs. Um de seus recursos úteis é a compactação de PDF, que você pode usar quando tiver um PDF volumoso que não cabe no seu e-mail devido aos limites de tamanho. Adobe Acrobat, que vem com uma versão online e desktop, pode ajudar você a compactar arquivos PDF grandes para e-mail sem mexer muito na qualidade. Bem, ele faz isso de algumas maneiras, como reduzir o tamanho das imagens dentro do PDF ou se livrar de fontes desnecessárias. No entanto, conhecendo a Adobe e seus ternos, você não deve se surpreender se achar sua curva de aprendizado íngreme. Portanto, aqui estão as etapas para ajudar você a facilitar o processo.

Passo 1. Inicie o Acrobat e abra o arquivo PDF no qual você precisa trabalhar. Para fazer isso, vá para Tools-Optimize PDF-Open.

Passo 2. Depois de abrir o arquivo PDF, clique no Reduzir tamanho do arquivo opção da nova navegação mostrada. Então, defina ou use as opções de edição fornecidas para atingir a compressão e otimização desejadas.

etapa 3. Depois disso, salve o arquivo PDF compactado.

Parte 4. Compactar arquivos PDF para e-mail convertendo

Quer aprender um novo truque sobre como compactar um PDF para enviar por e-mail? Vamos converter o arquivo para JPG. Esse truque de conversão pode ser feito perfeitamente usando o PowerPoint. O PowerPoint é um programa que você provavelmente usa para criar apresentações. Imagine uma apresentação de slides com texto, imagens e talvez até vídeos. O PowerPoint permite que você crie essas apresentações com slides individuais nos quais você clica para mostrar ao seu público. É uma ferramenta popular para professores, alunos, empresários e qualquer pessoa que queira compartilhar informações visualmente.

Agora, inserir um PDF na sua apresentação do PowerPoint pode ser prático, mas pode não ser o processo mais intuitivo. Mas, depois que você fizer isso, produzir um arquivo JPG será moleza. Mas não se preocupe! Podemos orientá-lo passo a passo, o que você precisa seguir para ter seu PDF incorporado em pouco tempo.

Passo 1. Inicie o PowerPoint no seu PC e selecione o slide correto onde você pode abrir o arquivo PDF.

Passo 2. Agora, navegue até o Inserir aba menu e procure pela opção Objeto na seleção Texto. Clique na opção e uma nova janela aparecerá. Nessa janela, alterne a opção Criar a partir do Arquivo, que está localizada no lado esquerdo dessa interface. Em seguida, clique no botão Procurar, que permitirá que você importe o arquivo PDF para o slide.

etapa 3. Depois que o arquivo PDF for carregado, você pode convertê-lo para JPG. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no PDF no slide, selecione Salvar como imageme salve-o como JPEG.

Parte 5. Perguntas frequentes sobre PDF e compactação

Conclusão

Este artigo fala sobre como compactar arquivos PDF para e-mail das melhores maneiras. Agora você pode garantir uma maneira mais suave e melhor de enviar seus PDFs por e-mail, desde que você os reduza adequadamente para atingir a limitação do arquivo.