Jak kompresować pliki PDF do wysyłania e-mailem 3 skuteczne sposoby na wybór

Rzeczywiście, wysyłanie dużych plików pocztą e-mail może być uciążliwe. W rzeczywistości może to powodować pewne problemy lub może w ogóle nie zostać dostarczone. Ponadto wielu dostawców poczty e-mail ogranicza załączniki do określonych rozmiarów plików, co jest łatwe do przekroczenia w przypadku złożonego pliku PDF. Może to być szczególnie prawdziwe w przypadku plików PDF z wieloma obrazami lub długimi dokumentami. Aby temu zaradzić, większość osób w takiej sytuacji ucieka się do usług udostępniania plików, takich jak Dropbox lub Google Drive. Jednak prawie zapominają o przydatnym triku, a mianowicie kompresji plików. Wiele bezpłatnych narzędzi online może to zrobić, a niektóre są dość popularne. Ale jak skompresować plik PDF do wysłania e-mailem skutecznie? To jest to, czego się dowiesz, kontynuując czytanie całej treści poniżej.

Część 1. Jaki jest najlepszy rozmiar pliku PDF do wysłania e-mailem

Oto fakt: nie ma magicznej liczby idealnego rozmiaru pliku PDF dla wiadomości e-mail. Należy zwrócić uwagę na limit załączników na platformie poczty e-mail. Popularne usługi ograniczają rozmiar załączników do około 20 MB, co może być zaskakująco łatwe do osiągnięcia, szczególnie w przypadku plików PDF zawierających wiele obrazów lub bardzo długich dokumentów. Tak więc, jeśli Twój plik PDF jest większy niż wspomniany limit 20 MB, Twój e-mail prawdopodobnie nie zostanie wysłany i otrzymasz komunikat o błędzie. To powiedziawszy, zamiast celować w konkretny rozmiar lub najlepszy rozmiar pliku PDF dla wiadomości e-mail, najlepiej jest zachować bezpieczeństwo i zachować go poniżej 20 MB. W ten sposób możesz mieć pewność, że zostanie on dołączony i wysłany pomyślnie.

Część 2. Jedno kliknięcie do kompresji plików PDF do wysłania e-mailem

Oto świetny i szybki sposób na kompresję plików e-mail. Przygotuj się na doświadczenie tego bezpłatnego narzędzia o nazwie Darmowy kompresor PDF FVC, który może zmniejszyć Twoje duże pliki PDF bez ich psucia. Teraz, ponieważ większość usług poczty e-mail pozwala tylko na załączniki o rozmiarze około 20 MB, pliki PDF ze zdjęciami lub dużą ilością tekstu mogą łatwo osiągnąć ten limit. Ten kompresor może znacznie zmniejszyć Twój plik PDF, nawet poniżej 100 kilobajtów! Nie musisz się martwić, jak drastycznie zmniejsza pliki PDF do wysyłania e-mailem, ponieważ nadal zachowuje jakość plików. W rzeczywistości prawdopodobnie nawet nie zauważysz różnicy między oryginałem a zmniejszoną wersją.

Co więcej, to niesamowite narzędzie jest superłatwe w użyciu i może z niego korzystać każdy, niezależnie od poziomu wiedzy. Wystarczy przeciągnąć i upuścić plik PDF do programu, a on automatycznie go zmniejszy. Następnie, jednym kliknięciem, możesz zapisać mniejszy plik PDF na swoim komputerze. W ten sposób możesz szybko skompresować plik PDF do rozmiaru e-maila online do rozmiaru idealnego do wysłania e-mailem lub przesłania go bez żadnych znaków wodnych w ostatecznym dokumencie. Aby lepiej zrozumieć ten proces, zapoznaj się ze szczegółowymi wytycznymi poniżej.

Krok 1. Na głównym interfejsie kliknij Dodaj plik PDF i wybierz plik PDF, który chcesz skompresować.

Krok 2Podczas przesyłania pliku PDF narzędzie pracuje również nad jego kompresją.

Krok 3. Po zakończeniu kliknij Pobierz plik PDF przycisk.

Część 3. Kompresja plików PDF do wysłania e-mailem z funkcjami edycji

Jeśli wolisz narzędzie z funkcjami edycji, to Adobe Acrobat jest tym, czego potrzebujesz do tego zadania. Adobe Acrobat to program znany z tworzenia, edytowania i zarządzania plikami PDF. To jak potężny zestaw narzędzi specjalnie zaprojektowany do pracy z plikami PDF. Jedną z jego przydatnych funkcji jest kompresja PDF, z której możesz skorzystać, gdy masz obszerny plik PDF, który nie zmieści się w wiadomości e-mail z powodu ograniczeń rozmiaru. Acrobat Adobe, który jest dostępny w wersji online i desktopowej, może pomóc Ci skompresować duże pliki PDF do wysłania e-mailem bez nadmiernego pogorszenia jakości. Cóż, robi to na kilka sposobów, na przykład zmniejszając rozmiar obrazów w pliku PDF lub pozbywając się niepotrzebnych czcionek. Jednak znając Adobe i jego aplikacje, nie powinieneś być zaskoczony, jeśli uznasz, że jego krzywa uczenia się jest stroma. Dlatego oto kroki, które pomogą Ci ułatwić ten proces.

Krok 1. Uruchom program Acrobat i otwórz plik PDF, nad którym chcesz pracować. Aby to zrobić, przejdź do Narzędzia-Optymalizuj PDF-Otwórz.

Krok 2. Po otwarciu pliku PDF kliknij Zmniejsz rozmiar pliku opcja z nowej nawigacji pokazanej. Następnie ustaw lub użyj podanych opcji edycji, aby osiągnąć pożądaną kompresję i optymalizację.

Krok 3. Następnie zapisz skompresowany plik PDF.

Część 4. Kompresja plików PDF do wysyłania e-mailem poprzez konwersję

Chcesz poznać nowy trik kompresji pliku PDF do wysłania pocztą e-mail? przekonwertuj plik do formatu JPG. Tę sztuczkę konwersji można wykonać perfekcyjnie za pomocą programu PowerPoint. PowerPoint to program, którego prawdopodobnie używasz do tworzenia prezentacji. Wyobraź sobie pokaz slajdów z tekstem, obrazkami, a może nawet filmami. PowerPoint pozwala tworzyć te prezentacje za pomocą pojedynczych slajdów, które klikasz, aby pokazać publiczności. To popularne narzędzie dla nauczycieli, uczniów, ludzi biznesu i każdego, kto chce udostępniać informacje wizualnie.

Teraz wstawianie pliku PDF do prezentacji PowerPoint może być przydatne, ale może nie być najbardziej intuicyjnym procesem. Ale gdy już to zrobisz, stworzenie pliku JPG będzie dziecinnie proste. Ale nie martw się! Możemy przeprowadzić Cię przez to krok po kroku, co musisz zrobić, aby w mgnieniu oka osadzić plik PDF.

Krok 1. Uruchom program PowerPoint na komputerze i wybierz odpowiedni slajd, w którym możesz otworzyć plik PDF.

Krok 2. Teraz przejdź do Wstawić menu zakładki i poszukaj opcji Obiekt w wyborze Tekst. Kliknij opcję, a pojawi się nowe okno. W tym oknie przełącz opcję Utwórz z pliku, która znajduje się po lewej stronie tego interfejsu. Następnie kliknij przycisk Przeglądaj, który umożliwi Ci zaimportowanie pliku PDF na slajd.

Krok 3. Po przesłaniu pliku PDF możesz przekonwertować go na JPG. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF na slajdzie, wybierz Zapisz jako obrazi zapisz jako plik JPEG.

Część 5. Często zadawane pytania dotyczące formatu PDF i kompresji

Wniosek

W tym artykule mowa o jak kompresować pliki PDF do wysłania e-mailem w najlepszy sposób. Teraz możesz zapewnić sobie płynniejszy i lepszy sposób wysyłania plików PDF pocztą e-mail, o ile odpowiednio je zmniejszysz, aby osiągnąć ograniczenie rozmiaru pliku.