Hoe PDF-bestanden te comprimeren voor e-mail 3 effectieve manieren om te kiezen

Het versturen van grote bestanden via e-mail kan inderdaad een gedoe zijn. Het kan zelfs problemen opleveren of helemaal niet worden afgeleverd. Bovendien beperken veel e-mailproviders bijlagen tot specifieke bestandsgroottes, wat gemakkelijk te overschrijden is met een complexe PDF. Dit kan vooral het geval zijn bij PDF's met veel afbeeldingen of lange documenten. Om dit aan te pakken, grijpen de meeste mensen in deze situatie naar bestandsdelingsservices zoals Dropbox of Google Drive. Ze vergeten echter bijna een handige truc, en dat is via bestandscompressie. Veel gratis online tools kunnen dit, en sommige zijn behoorlijk populair. Maar hoe een PDF te comprimeren voor e-mail effectief? Dat is wat u gaat leren als u de volledige inhoud hieronder verder leest.

Deel 1. Wat is de beste PDF-grootte voor e-mail?

Dit is een feit: er is geen magisch getal voor de ideale PDF-grootte voor e-mails. Waar u op moet letten, is de bijlagelimiet van uw e-mailplatform. Populaire services beperken bijlagen tot ongeveer 20 MB, wat verrassend eenvoudig te bereiken kan zijn, vooral bij PDF's die veel afbeeldingen bevatten of erg lange documenten zijn. Als uw PDF dus groter is dan de genoemde limiet van 20 MB, wordt uw e-mail waarschijnlijk niet verzonden en krijgt u een foutmelding. Dat gezegd hebbende, in plaats van te streven naar een specifieke grootte of de beste PDF-grootte voor e-mail, is het beter om het zekere voor het onzekere te nemen en het onder de 20 MB te houden. Op die manier kunt u erop vertrouwen dat het succesvol wordt bijgevoegd en verzonden.

Deel 2. Eén klik om PDF-bestanden te comprimeren voor e-mail

Hier is een geweldige en snelle manier om e-mailbestanden te comprimeren. Maak je klaar om deze gratis tool genaamd FVC Gratis PDF-compressor, die uw zware PDF-bestanden kan verkleinen zonder ze te verpesten. Nu, aangezien de meeste e-mailservices alleen bijlagen van ongeveer 20 MB toestaan, kunnen PDF's met afbeeldingen of veel tekst gemakkelijk die limiet bereiken. Deze compressor kan uw PDF veel kleiner maken, zelfs onder de 100 kilobytes! U hoeft zich geen zorgen te maken over hoe het PDF's voor e-mail drastisch verkleint, omdat het nog steeds de kwaliteit van de bestanden behoudt. In feite zult u waarschijnlijk niet eens een verschil merken tussen het origineel en de verkleinde versie.

Bovendien is deze geweldige tool supergemakkelijk te gebruiken en kan iedereen met enige mate van expertise het gebruiken. Het enige wat u hoeft te doen is het PDF-bestand naar het programma te slepen en neer te zetten, en het verkleint het automatisch. Vervolgens kunt u met slechts één klik de kleinere PDF op uw computer opslaan. Op deze manier kunt u PDF snel online comprimeren naar e-mailformaat tot een formaat dat perfect is om te e-mailen of uploaden, zonder watermerken op het uiteindelijke document. Bekijk de gedetailleerde richtlijnen hieronder voor een beter begrip van het proces.

Stap 1. Klik op de hoofdinterface op Voeg PDF-bestand toe en kies het PDF-bestand dat u wilt comprimeren.

Stap 2Terwijl het PDF-bestand wordt geüpload, is de tool ook bezig met het comprimeren ervan.

Stap 3. Als u klaar bent, klikt u op de Download de pdf knop.

Deel 3. PDF-bestanden comprimeren voor e-mail met bewerkingsfuncties

Als u de voorkeur geeft aan een tool met bewerkingsfuncties, dan is Adobe Acrobat wat u nodig hebt voor deze taak. Adobe Acrobat is een programma dat bekendstaat om het maken, bewerken en beheren van PDF-bestanden. Het is een soort krachtige toolkit die speciaal is ontworpen voor het werken met PDF's. Een van de handige functies is PDF-compressie, die u kunt gebruiken wanneer u een omvangrijke PDF hebt die niet in uw e-mail past vanwege de bestandsgroottebeperkingen. Adobe Acrobat, dat wordt geleverd met een online- en desktopversie, kan u helpen grote PDF-bestanden te comprimeren voor e-mail zonder de kwaliteit al te veel te beïnvloeden. Nou, het doet dit op een paar manieren, zoals het verkleinen van de grootte van afbeeldingen in de PDF of het verwijderen van onnodige lettertypen. Echter, als u Adobe en zijn pakken kent, zult u niet verbaasd zijn als u de leercurve steil vindt. Daarom volgen hier de stappen om u te helpen het proces te vergemakkelijken.

Stap 1. Start Acrobat en open het PDF-bestand waaraan u wilt werken. Ga hiervoor naar Extra-PDF optimaliseren-Openen.

Stap 2. Zodra u het PDF-bestand opent, klikt u op de Bestandsgrootte verkleinen optie uit de nieuwe navigatie die wordt weergegeven. Stel vervolgens de bewerkingsopties in of gebruik deze om de gewenste compressie en optimalisatie te bereiken.

Stap 3Sla daarna het gecomprimeerde PDF-bestand op.

Deel 4. PDF-bestanden comprimeren voor e-mail door ze te converteren

Wilt u een nieuwe truc leren over hoe u een PDF kunt comprimeren om via e-mail te verzenden? Laten we converteer het bestand naar JPG. Deze conversietruc kan perfect worden uitgevoerd met PowerPoint. PowerPoint is een programma dat u waarschijnlijk gebruikt om presentaties te maken. Stel u een diavoorstelling voor met tekst, afbeeldingen en misschien zelfs video's. Met PowerPoint kunt u deze presentaties maken met afzonderlijke dia's die u kunt doorklikken om ze aan uw publiek te laten zien. Het is een populaire tool voor docenten, studenten, zakenmensen en iedereen die informatie visueel wil delen.

Het invoegen van een PDF in uw PowerPoint-presentatie kan handig zijn, maar het is misschien niet het meest intuïtieve proces. Maar als u dat eenmaal doet, is het produceren van een JPG-bestand een fluitje van een cent. Maar maak u geen zorgen! We kunnen u er stap voor stap doorheen leiden, wat u moet volgen om uw PDF in een mum van tijd te laten insluiten.

Stap 1. Start PowerPoint op uw pc en selecteer de juiste dia waarin u het PDF-bestand kunt openen.

Stap 2Navigeer nu naar de Invoegen tabbladmenu en zoek de optie Object in de selectie Tekst. Klik op de optie en er verschijnt een nieuw venster. Schakel in dat venster de optie Maken vanuit het bestand in, die zich aan de linkerkant van die interface bevindt. Klik vervolgens op de knop Bladeren, waarmee u het PDF-bestand naar de dia kunt importeren.

Stap 3. Zodra het PDF-bestand is geüpload, kunt u het converteren naar JPG. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de PDF op de dia, selecteer Opslaan als afbeeldingen sla het op als een JPEG.

Deel 5. Veelgestelde vragen over PDF en compressie

Gevolgtrekking

Dit artikel gaat over Hoe PDF-bestanden comprimeren voor e-mail op de beste manieren. U kunt nu zorgen voor een soepelere en betere manier om uw PDF's via e-mail te versturen, zolang u ze op de juiste manier verkleint om de bestandslimiet te bereiken.