Hvordan komprimere PDF-filer for e-post 3 effektive måter å velge på

Det kan faktisk være et problem å sende store filer via e-post. Faktisk kan det forårsake noen problemer, eller det kan ikke bli levert i det hele tatt. Mange e-postleverandører begrenser også vedlegg til spesifikke filstørrelser, noe som er lett å overskride med en kompleks PDF. Dette kan spesielt gjelde for PDF-filer med mange bilder eller lange dokumenter. For å løse dette tyr de fleste i denne situasjonen til fildelingstjenester som Dropbox eller Google Disk. Imidlertid glemmer de nesten et hendig triks, og det er via filkomprimering. Mange gratis online verktøy kan gjøre dette, og noen er ganske populære. Men hvordan komprimere en PDF for e-post effektivt? Det er det du er i ferd med å lære mens du fortsetter å lese hele innholdet nedenfor.

Del 1. Hva er den beste PDF-størrelsen for e-post

Her er et faktum: det er ikke noe magisk tall for den ideelle PDF-størrelsen for e-post. Det du bør passe på er grensen for vedlegg for e-postplattformen din. Populære tjenester begrenser vedlegg rundt 20 MB, noe som kan være overraskende enkelt å nå, spesielt med PDF-filer som inneholder mange bilder eller er svært lange dokumenter. Hvis PDF-filen din er større enn den nevnte 20 MB-grensen, vil e-posten din sannsynligvis ikke bli sendt, og du vil få en feilmelding. Når det er sagt, i stedet for å sikte på en bestemt størrelse eller den beste PDF-størrelsen for e-post, er det best å spille det trygt og holde det under 20 MB. På den måten kan du være sikker på at den vil legge ved og sende.

Del 2. Ett klikk for å komprimere PDF-filer for e-post

Her er en flott og rask måte å komprimere e-postfiler på. Gjør deg klar til å oppleve dette gratisverktøyet kalt FVC gratis PDF-kompressor, som kan krympe de heftige PDF-filene dine uten å rote dem til. Nå, siden de fleste e-posttjenester bare tillater vedlegg på rundt 20 MB, kan PDF-filer med bilder eller mye tekst lett nå den grensen. Denne kompressoren kan få PDF-filen din mye mindre, selv under 100 kilobyte! Du trenger ikke bekymre deg for hvordan det krymper PDF-filer for e-post dramatisk fordi det fortsatt opprettholder kvaliteten på filene. Faktisk vil du sannsynligvis ikke engang merke forskjellen mellom den originale og den krympede versjonen.

Dessuten er dette fantastiske verktøyet superenkelt å bruke, og alle med alle nivåer av ekspertise kan bruke det. Alt du trenger å gjøre er å dra og slippe PDF-filen inn i programmet, så krymper den automatisk ned. Deretter, med bare et klikk, kan du lagre den mindre PDF-filen på datamaskinen. På denne måten kan du raskt komprimere PDF til e-poststørrelse online til en størrelse som er perfekt for å sende e-post eller laste opp alt uten vannmerker på det endelige dokumentet. For å få en bedre forståelse av prosessen, se de detaljerte retningslinjene nedenfor.

Trinn 1. På hovedgrensesnittet klikker du på Legg til PDF-fil og velg PDF-filen du trenger å komprimere.

Steg 2. Mens PDF-filen lastes opp, jobber verktøyet også for komprimering.

Trinn 3. Når du er ferdig, klikker du på Last ned PDF-filen knapp.

Del 3. Komprimer PDF-filer for e-post med redigeringsfunksjoner

Hvis du foretrekker et verktøy som kommer med redigeringsfunksjoner, er Adobe Acrobat det du trenger for denne oppgaven. Adobe Acrobat er et program kjent for å lage, redigere og administrere PDF-filer. Det er som et kraftig verktøysett spesielt utviklet for arbeid med PDF-filer. En av de nyttige funksjonene er PDF-komprimering, som du kan bruke når du har en klumpete PDF som ikke passer inn i e-posten din på grunn av størrelsesbegrensninger. Adobe Acrobat, som kommer med en nettbasert og skrivebordsversjon, kan hjelpe deg med å komprimere store PDF-filer for e-post uten å rote for mye med kvaliteten. Vel, det gjør dette på noen få måter, som å redusere størrelsen på bilder i PDF-en eller bli kvitt unødvendige skrifter. Men når du kjenner Adobe og dets dresser, må du ikke bli overrasket hvis du finner læringskurven bratt. Derfor, her er trinnene for å hjelpe deg med å lette prosessen.

Trinn 1. Start Acrobat og åpne PDF-filen du trenger å jobbe med. For å gjøre det, gå til Verktøy-Optimaliser PDF-Åpne.

Steg 2. Når du åpner PDF-filen, klikker du på Reduser filstørrelse alternativet fra den nye navigasjonen som vises. Angi eller bruk deretter redigeringsalternativene som er gitt for å oppnå ønsket komprimering og optimalisering.

Trinn 3. Etter det lagrer du den komprimerte PDF-filen.

Del 4. Komprimer PDF-filer for e-post ved å konvertere

Vil du lære et nytt triks for hvordan du komprimerer en PDF for å sende via e-post? La oss konverter filen til JPG. Dette konverteringstrikset kan gjøres perfekt ved å bruke PowerPoint. PowerPoint er et program du sannsynligvis bruker til å lage presentasjoner. Se for deg en lysbildefremvisning med tekst, bilder og kanskje til og med videoer. PowerPoint lar deg bygge disse presentasjonene med individuelle lysbilder som du klikker deg gjennom for å vise publikum. Det er et populært verktøy for lærere, studenter, forretningsfolk og alle som ønsker å dele informasjon visuelt.

Nå kan det være nyttig å sette inn en PDF i PowerPoint-presentasjonen, men det er kanskje ikke den mest intuitive prosessen. Men når du først gjør det, vil det være en lek å produsere en JPG-fil. Men ikke bekymre deg! Vi kan lede deg gjennom det steg-for-steg, som du må følge for å få PDF-en innebygd på kort tid.

Trinn 1. Start PowerPoint på PC-en og velg riktig lysbilde der du kan åpne PDF-filen.

Steg 2. Nå, naviger til Sett inn fanemenyen og se etter Objekt-alternativet fra Tekstutvalget. Klikk på alternativet, og et nytt vindu vil dukke opp. Fra det vinduet bytter du alternativet Lag fra fil, som er plassert på venstre side av grensesnittet. Klikk deretter på Bla gjennom-knappen, som lar deg importere PDF-filen til lysbildet.

Trinn 3. Når PDF-filen er lastet opp, kan du konvertere den til JPG. For å gjøre det, høyreklikk på PDF-en på lysbildet, velg Lagre som bilde, og lagre den som en JPEG.

Del 5. Vanlige spørsmål om PDF og komprimering

Konklusjon

Denne artikkelen snakker om hvordan komprimere PDF-filer for e-post på de beste måtene. Du kan nå sikre en jevnere og bedre måte å sende PDF-filene dine på via e-post så lenge du reduserer dem riktig for å oppnå filbegrensningen.