Cara Memampatkan Fail PDF untuk E-mel 3 Cara Berkesan untuk Dipilih

Memang, menghantar fail besar melalui e-mel boleh menjadi kerumitan. Malah, ia mungkin menyebabkan anda beberapa masalah, atau mungkin tidak dihantar sama sekali. Selain itu, banyak pembekal e-mel mengehadkan lampiran kepada saiz fail tertentu, yang mudah dilampaui dengan PDF yang kompleks. Ini boleh berlaku terutamanya untuk PDF dengan banyak imej atau dokumen yang panjang. Untuk menangani perkara ini, kebanyakan orang dalam situasi ini menggunakan perkhidmatan perkongsian fail seperti Dropbox atau Google Drive. Walau bagaimanapun, mereka hampir melupakan helah yang berguna, dan itu adalah melalui pemampatan fail. Banyak alat dalam talian percuma boleh melakukan ini, dan sesetengahnya agak popular. Tetapi bagaimana untuk memampatkan PDF untuk e-mel dengan berkesan? Itulah yang akan anda pelajari sambil anda terus membaca keseluruhan kandungan di bawah.

Bahagian 1. Apakah Saiz PDF Terbaik untuk E-mel

Berikut adalah fakta: tiada nombor ajaib untuk saiz PDF yang ideal untuk e-mel. Perkara yang perlu diberi perhatian ialah had lampiran platform e-mel anda. Lampiran mengehadkan perkhidmatan popular sekitar 20MB, yang sangat mudah dicapai, terutamanya dengan PDF yang mengandungi banyak imej atau dokumen yang sangat panjang. Oleh itu, jika PDF anda lebih besar daripada had 20MB tersebut, e-mel anda mungkin tidak akan dihantar dan anda akan mendapat mesej ralat. Walau bagaimanapun, daripada menyasarkan saiz tertentu atau saiz PDF terbaik untuk e-mel, lebih baik untuk memainkannya dengan selamat dan menyimpannya di bawah 20MB. Dengan cara itu, anda boleh yakin ia akan melampirkan dan menghantar dengan jayanya.

Bahagian 2. Satu Klik untuk Memampat Fail PDF untuk E-mel

Berikut ialah cara yang bagus dan pantas untuk memampatkan fail e-mel. Bersedia untuk mengalami alat percuma yang dipanggil ini Pemampat PDF Percuma FVC, yang boleh mengecilkan fail PDF anda yang besar tanpa mengacaukannya. Kini, memandangkan kebanyakan perkhidmatan e-mel hanya membenarkan lampiran sekitar 20MB, PDF dengan gambar atau banyak teks boleh mencapai had tersebut dengan mudah. Pemampat ini boleh menjadikan PDF anda lebih kecil, walaupun di bawah 100 kilobait! Anda tidak perlu risau tentang cara ia mengecilkan PDF untuk e-mel secara mendadak kerana ia masih mengekalkan kualiti fail. Malah, anda mungkin tidak akan melihat perbezaan antara versi asal dan versi menyusut.

Selain itu, alat yang menakjubkan ini sangat mudah digunakan, dan sesiapa sahaja yang mempunyai tahap kepakaran boleh menggunakannya. Apa yang anda perlu lakukan ialah seret dan lepaskan fail PDF ke dalam program, dan ia secara automatik mengecilkannya. Kemudian, dengan hanya satu klik, anda boleh menyimpan PDF yang lebih kecil ke komputer anda. Dengan cara ini, anda boleh dengan cepat memampatkan PDF kepada saiz e-mel dalam talian kepada saiz yang sesuai untuk menghantar e-mel atau memuat naik semuanya tanpa sebarang tera air pada dokumen akhir. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang prosesnya, lihat garis panduan terperinci di bawah.

Langkah 1. Pada antara muka utamanya, klik pada Tambah Fail PDF tab dan pilih fail PDF yang perlu anda mampatkan.

Langkah 2. Semasa fail PDF sedang dimuat naik, alat ini juga berfungsi untuk pemampatannya.

Langkah 3. Setelah selesai, klik pada Muat turun PDF butang.

Bahagian 3. Mampatkan Fail PDF untuk E-mel Dengan Ciri Penyuntingan

Jika anda lebih suka alat yang disertakan dengan ciri penyuntingan, maka Adobe Acrobat ialah perkara yang anda perlukan untuk tugasan ini. Adobe Acrobat ialah program yang terkenal untuk mencipta, mengedit dan mengurus fail PDF. Ia seperti kit alat berkuasa yang direka khusus untuk bekerja dengan PDF. Salah satu ciri bergunanya ialah pemampatan PDF, yang boleh anda gunakan apabila anda mempunyai PDF besar yang tidak sesuai dengan e-mel anda kerana had saiz. Adobe Acrobat, yang disertakan dengan versi dalam talian dan desktop, boleh membantu anda memampatkan fail PDF yang besar untuk e-mel tanpa mengganggu kualiti terlalu banyak. Nah, ia melakukan ini dalam beberapa cara, seperti mengurangkan saiz imej dalam PDF atau menyingkirkan fon yang tidak diperlukan. Walau bagaimanapun, mengetahui Adobe dan samannya, anda tidak perlu terkejut jika anda mendapati keluk pembelajarannya curam. Oleh itu, berikut adalah langkah-langkah untuk membantu anda memudahkan proses tersebut.

Langkah 1. Lancarkan Acrobat dan buka fail PDF yang perlu anda kerjakan. Untuk berbuat demikian, pergi ke Tools-Optimize PDF-Open.

Langkah 2. Sebaik sahaja anda membuka fail PDF, klik butang Kurangkan Saiz Fail pilihan daripada navigasi baharu yang ditunjukkan. Kemudian, tetapkan atau gunakan pilihan pengeditan yang diberikan untuk mencapai pemampatan dan pengoptimuman yang anda inginkan.

Langkah 3. Selepas itu, simpan fail PDF yang dimampatkan.

Bahagian 4. Mampatkan Fail PDF untuk E-mel dengan Menukar

Ingin mempelajari helah baharu tentang cara memampatkan PDF untuk dihantar melalui e-mel? Jom tukar fail ke JPG. Helah penukaran ini boleh dilakukan dengan sempurna menggunakan PowerPoint. PowerPoint ialah program yang mungkin anda gunakan untuk membuat pembentangan. Bayangkan tayangan slaid dengan teks, gambar, dan mungkin juga video. PowerPoint membolehkan anda membina pembentangan ini dengan slaid individu yang anda klik untuk menunjukkan kepada khalayak anda. Ia adalah alat yang popular untuk guru, pelajar, ahli perniagaan dan sesiapa sahaja yang ingin berkongsi maklumat secara visual.

Sekarang, memasukkan PDF ke dalam persembahan PowerPoint anda boleh menjadi berguna, tetapi ia mungkin bukan proses yang paling intuitif. Tetapi sebaik sahaja anda melakukannya, menghasilkan fail JPG akan menjadi mudah. Jangan risau, walaupun! Kami boleh membimbing anda melaluinya langkah demi langkah, yang perlu anda ikuti agar PDF anda dibenamkan dalam masa yang singkat.

Langkah 1. Lancarkan PowerPoint pada PC anda dan pilih slaid yang betul di mana anda boleh membuka fail PDF.

Langkah 2. Sekarang, navigasi ke Masukkan menu tab dan cari pilihan Objek daripada pemilihan Teks. Klik pilihan, dan tetingkap baharu akan muncul. Dari tetingkap itu, togol pilihan Cipta daripada Fail, yang terletak di sebelah kiri antara muka itu. Kemudian, klik butang Semak Imbas, yang membolehkan anda mengimport fail PDF ke slaid.

Langkah 3. Setelah fail PDF dimuat naik, anda boleh menukarnya kepada JPG. Untuk berbuat demikian, klik kanan PDF pada slaid, pilih Simpan Sebagai Gambar, dan simpan sebagai JPEG.

Bahagian 5. Soalan Lazim tentang PDF dan Mampatan

Kesimpulannya

Artikel ini bercakap tentang bagaimana untuk memampatkan fail PDF untuk e-mel dengan cara yang terbaik. Anda kini boleh memastikan cara yang lebih lancar dan lebih baik untuk menghantar PDF anda melalui e-mel selagi anda mengurangkannya dengan betul untuk mencapai had fail.