Come comprimere i file PDF per e-mail 3 modi efficaci per scegliere

In effetti, inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail può essere una seccatura. Infatti, potrebbe causare alcuni problemi o potrebbe non essere consegnato affatto. Inoltre, molti provider di posta elettronica limitano gli allegati a dimensioni di file specifiche, che è facile superare con un PDF complesso. Ciò può essere particolarmente vero per i PDF con molte immagini o documenti lunghi. Per risolvere questo problema, la maggior parte delle persone in questa situazione ricorre a servizi di condivisione file come Dropbox o Google Drive. Tuttavia, quasi dimenticano un trucco utile, ovvero tramite la compressione dei file. Molti strumenti online gratuiti possono farlo e alcuni sono piuttosto popolari. Ma come comprimere un PDF per email in modo efficace? Questo è ciò che stai per imparare mentre continui a leggere l'intero contenuto qui sotto.

Parte 1. Qual è la dimensione PDF migliore per la posta elettronica?

Ecco un fatto: non esiste un numero magico per la dimensione ideale del PDF per le e-mail. La cosa a cui fare attenzione è il limite di allegati della tua piattaforma e-mail. I servizi più popolari limitano gli allegati a circa 20 MB, il che può essere sorprendentemente facile da raggiungere, specialmente con PDF che contengono molte immagini o sono documenti molto lunghi. Quindi, se il tuo PDF è più grande del limite di 20 MB, la tua e-mail probabilmente non verrà inviata e riceverai un messaggio di errore. Detto questo, invece di puntare a una dimensione specifica o alla migliore dimensione PDF per e-mail, è meglio andare sul sicuro e mantenerla sotto i 20 MB. In questo modo, puoi essere sicuro che verrà allegata e inviata correttamente.

Parte 2. Un clic per comprimere i file PDF per e-mail

Ecco un modo fantastico e veloce per comprimere i file di posta elettronica. Preparati a provare questo strumento gratuito chiamato Compressore PDF gratuito FVC, che può ridurre i tuoi pesanti file PDF senza rovinarli. Ora, poiché la maggior parte dei servizi di posta elettronica consente solo allegati di circa 20 MB, i PDF con immagini o molto testo possono facilmente raggiungere quel limite. Questo compressore può ridurre notevolmente i tuoi PDF, anche sotto i 100 kilobyte! Non devi preoccuparti di come riduce drasticamente i PDF per la posta elettronica perché mantiene comunque la qualità dei file. Infatti, probabilmente non noterai nemmeno una differenza tra la versione originale e quella ridotta.

Inoltre, questo fantastico strumento è super facile da usare e chiunque con un qualsiasi livello di competenza può usarlo. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare il file PDF nel programma, che lo rimpicciolisce automaticamente. Quindi, con un solo clic, puoi salvare il PDF più piccolo sul tuo computer. In questo modo, puoi comprimere rapidamente il PDF in formato e-mail online in una dimensione perfetta per l'invio tramite e-mail o il caricamento, il tutto senza filigrane sul documento finale. Per comprendere meglio il suo processo, consulta le linee guida dettagliate di seguito.

Passo 1. Nella sua interfaccia principale, fare clic su Aggiungi file PDF e seleziona il file PDF che desideri comprimere.

Passo 2Mentre il file PDF viene caricato, lo strumento lavora anche per la sua compressione.

Passaggio 3. Una volta terminato, fare clic su Scarica il PDF pulsante.

Parte 3. Comprimi i file PDF per e-mail con le funzioni di modifica

Se preferisci uno strumento dotato di funzionalità di modifica, allora Adobe Acrobat è ciò di cui hai bisogno per questo compito. Adobe Acrobat è un programma noto per la creazione, la modifica e la gestione di file PDF. È come un potente toolkit specificamente progettato per lavorare con i PDF. Una delle sue utili funzionalità è la compressione PDF, che puoi usare quando hai un PDF voluminoso che non entra nella tua email a causa dei limiti di dimensione. Adobe Acrobat, che è disponibile in una versione online e desktop, può aiutarti a comprimere file PDF di grandi dimensioni per e-mail senza compromettere troppo la qualità. Bene, lo fa in diversi modi, come la riduzione delle dimensioni delle immagini all'interno del PDF o l'eliminazione di font non necessari. Tuttavia, conoscendo Adobe e i suoi prodotti, non dovresti sorprenderti se trovi la sua curva di apprendimento ripida. Quindi, ecco i passaggi per aiutarti a semplificare il processo.

Passo 1. Avvia Acrobat e apri il file PDF su cui devi lavorare. Per farlo, vai su Strumenti-Ottimizza PDF-Apri.

Passo 2Una volta aperto il file PDF, fare clic su Ridurre le dimensioni del file opzione dalla nuova navigazione mostrata. Quindi, imposta o usa le opzioni di modifica fornite per ottenere la compressione e l'ottimizzazione desiderate.

Passaggio 3Dopodiché, salva il file PDF compresso.

Parte 4. Comprimi i file PDF per e-mail convertendoli

Vuoi imparare un nuovo trucco su come comprimere un PDF da inviare via email? convertire il file in JPG. Questo trucco di conversione può essere eseguito perfettamente utilizzando PowerPoint. PowerPoint è un programma che probabilmente usi per creare presentazioni. Immagina una presentazione con testo, immagini e forse anche video. PowerPoint ti consente di creare queste presentazioni con singole diapositive su cui clicchi per mostrarle al tuo pubblico. È uno strumento popolare per insegnanti, studenti, uomini d'affari e chiunque voglia condividere informazioni visivamente.

Ora, inserire un PDF nella tua presentazione PowerPoint può essere comodo, ma potrebbe non essere il processo più intuitivo. Ma una volta fatto, produrre un file JPG sarà un gioco da ragazzi. Ma non preoccuparti! Possiamo guidarti passo dopo passo, cosa che devi fare per incorporare il tuo PDF in pochissimo tempo.

Passo 1Avvia PowerPoint sul tuo PC e seleziona la diapositiva corretta in cui puoi aprire il file PDF.

Passo 2. Ora, vai a Inserire menu tab e cerca l'opzione Object dalla selezione Text. Fai clic sull'opzione e si aprirà una nuova finestra. Da quella finestra, attiva l'opzione Create from the File, che si trova sul lato sinistro di quell'interfaccia. Quindi, fai clic sul pulsante Browse, che ti consentirà di importare il file PDF nella diapositiva.

Passaggio 3. Una volta caricato il file PDF, puoi convertirlo in JPG. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF nella diapositiva, seleziona Salva come immaginee salvarlo come JPEG.

Parte 5. Domande frequenti su PDF e compressione

Conclusione

Questo articolo parla di come comprimere i file PDF per la posta elettronica nei modi migliori. Ora puoi assicurarti un modo più fluido e migliore per inviare i tuoi PDF via email, a patto che li riduci correttamente per raggiungere la limitazione dei file.