Cara Kompres File PDF untuk Email 3 Cara Efektif Memilih

Memang, mengirim file besar melalui email bisa merepotkan. Bahkan, hal itu dapat menyebabkan beberapa masalah, atau mungkin tidak terkirim sama sekali. Selain itu, banyak penyedia email membatasi lampiran ke ukuran file tertentu, yang mudah terlampaui dengan PDF yang rumit. Hal ini terutama berlaku untuk PDF dengan banyak gambar atau dokumen yang panjang. Untuk mengatasi hal ini, kebanyakan orang dalam situasi ini menggunakan layanan berbagi file seperti Dropbox atau Google Drive. Namun, mereka hampir melupakan trik praktis, yaitu melalui kompresi file. Banyak alat daring gratis yang dapat melakukan hal ini, dan beberapa di antaranya cukup populer. Namun cara mengompres PDF untuk email efektif? Itulah yang akan Anda pelajari saat Anda terus membaca seluruh konten di bawah ini.

Bagian 1. Berapa Ukuran PDF Terbaik untuk Email?

Berikut faktanya: tidak ada angka ajaib untuk ukuran PDF ideal untuk email. Hal yang perlu diperhatikan adalah batas lampiran platform email Anda. Layanan populer membatasi lampiran sekitar 20 MB, yang mana dapat dicapai dengan mudah, terutama untuk PDF yang berisi banyak gambar atau dokumen yang sangat panjang. Jadi, jika PDF Anda lebih besar dari batas 20 MB tersebut, email Anda mungkin tidak akan terkirim, dan Anda akan mendapatkan pesan kesalahan. Meskipun demikian, daripada menargetkan ukuran tertentu atau ukuran PDF terbaik untuk email, sebaiknya pilih yang aman dan pertahankan di bawah 20 MB. Dengan begitu, Anda dapat yakin bahwa PDF akan terlampir dan terkirim dengan sukses.

Bagian 2. Satu Klik untuk Mengompres File PDF untuk Email

Berikut ini adalah cara hebat dan cepat untuk mengompres file email. Bersiaplah untuk mencoba alat gratis ini yang disebut Kompresor PDF Gratis FVC, yang dapat mengecilkan file PDF Anda yang besar tanpa membuatnya berantakan. Sekarang, karena sebagian besar layanan email hanya mengizinkan lampiran sekitar 20 MB, PDF dengan gambar atau banyak teks dapat dengan mudah mencapai batas tersebut. Kompresor ini dapat mengecilkan PDF Anda jauh lebih kecil, bahkan di bawah 100 kilobyte! Anda tidak perlu khawatir tentang bagaimana ia mengecilkan PDF untuk email secara dramatis karena ia tetap mempertahankan kualitas file. Bahkan, Anda mungkin tidak akan melihat perbedaan antara versi asli dan versi yang diperkecil.

Selain itu, alat yang luar biasa ini sangat mudah digunakan, dan siapa pun dengan tingkat keahlian apa pun dapat menggunakannya. Yang harus Anda lakukan adalah menyeret dan meletakkan berkas PDF ke dalam program, dan program tersebut akan mengecilkannya secara otomatis. Kemudian, hanya dengan satu klik, Anda dapat menyimpan PDF yang lebih kecil ke komputer Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengompres PDF ke ukuran email secara daring ke ukuran yang sempurna untuk dikirim melalui email atau diunggah tanpa tanda air pada dokumen akhir. Untuk lebih memahami prosesnya, lihat panduan terperinci di bawah ini.

Langkah 1Pada antarmuka utamanya, klik Tambahkan File PDF tab dan pilih berkas PDF yang perlu Anda kompres.

Langkah 2Saat berkas PDF diunggah, alat ini juga bekerja untuk mengompresnya.

LANGKAH 3. Setelah selesai, klik Unduh PDF tombol.

Bagian 3. Kompres File PDF untuk Email dengan Fitur Pengeditan

Jika Anda lebih suka alat yang disertai fitur penyuntingan, maka Adobe Acrobat adalah yang Anda butuhkan untuk tugas ini. Adobe Acrobat adalah program yang dikenal untuk membuat, menyunting, dan mengelola berkas PDF. Program ini seperti perangkat canggih yang dirancang khusus untuk bekerja dengan PDF. Salah satu fitur praktisnya adalah kompresi PDF, yang dapat Anda gunakan saat Anda memiliki PDF besar yang tidak muat di email Anda karena batasan ukuran. Adobe Acrobat, yang hadir dengan versi daring dan desktop, dapat membantu Anda mengompres file PDF berukuran besar untuk email tanpa terlalu mengubah kualitasnya. Nah, ada beberapa cara untuk melakukannya, seperti mengurangi ukuran gambar dalam PDF atau membuang font yang tidak diperlukan. Namun, dengan mengetahui Adobe dan keunggulannya, Anda tidak perlu heran jika Anda merasa kurva pembelajarannya curam. Oleh karena itu, berikut adalah langkah-langkah untuk membantu Anda mempermudah prosesnya.

Langkah 1. Luncurkan Acrobat dan buka berkas PDF yang ingin Anda kerjakan. Untuk melakukannya, buka Tools-Optimize PDF-Open.

Langkah 2Setelah Anda membuka file PDF, klik Kurangi Ukuran File pilihan dari navigasi baru yang ditampilkan. Kemudian, atur atau gunakan pilihan pengeditan yang diberikan untuk mencapai kompresi dan pengoptimalan yang Anda inginkan.

LANGKAH 3Setelah itu, simpan file PDF yang telah dikompresi.

Bagian 4. Kompres File PDF untuk Email dengan Mengonversi

Ingin mempelajari trik baru tentang cara mengompres PDF untuk dikirim melalui email? Mari kita konversi file ke JPGTrik konversi ini dapat dilakukan dengan sempurna menggunakan PowerPoint. PowerPoint adalah program yang mungkin Anda gunakan untuk membuat presentasi. Bayangkan tayangan slide dengan teks, gambar, dan bahkan mungkin video. PowerPoint memungkinkan Anda membuat presentasi ini dengan slide individual yang dapat Anda klik untuk ditunjukkan kepada audiens Anda. Ini adalah alat yang populer bagi guru, siswa, pebisnis, dan siapa saja yang ingin berbagi informasi secara visual.

Sekarang, memasukkan PDF ke dalam presentasi PowerPoint Anda bisa jadi mudah, tetapi mungkin ini bukan proses yang paling intuitif. Namun, setelah Anda melakukannya, menghasilkan file JPG akan menjadi mudah. Namun, jangan khawatir! Kami dapat memandu Anda langkah demi langkah, yang perlu Anda ikuti agar PDF Anda dapat disematkan dalam waktu singkat.

Langkah 1Luncurkan PowerPoint di PC Anda dan pilih slide yang benar tempat Anda dapat membuka file PDF.

Langkah 2Sekarang, navigasikan ke Memasukkan tab menu dan cari opsi Object dari pilihan Text. Klik opsi tersebut, dan jendela baru akan muncul. Dari jendela tersebut, alihkan opsi Create from the File, yang terletak di sisi kiri antarmuka tersebut. Kemudian, klik tombol Browse, yang akan memungkinkan Anda mengimpor file PDF ke slide.

LANGKAH 3Setelah file PDF diunggah, Anda dapat mengonversinya ke JPG. Untuk melakukannya, klik kanan PDF pada slide, pilih Simpan Sebagai Gambar, dan simpan sebagai JPEG.

Bagian 5. FAQ tentang PDF dan Kompresi

Kesimpulan

Artikel ini membahas tentang cara mengompres file PDF untuk email dengan cara terbaik. Kini Anda dapat memastikan cara yang lebih lancar dan lebih baik untuk mengirim PDF melalui email asalkan Anda menguranginya dengan tepat untuk mencapai batasan file.