PDF-fájlok tömörítése e-mailhez 3 hatékony választási mód

Valójában a nagy fájlok e-mailben történő elküldése gondot okozhat. Valójában bizonyos problémákat okozhat, vagy egyáltalán nem lesz kézbesítve. Ezenkívül sok e-mail-szolgáltató meghatározott fájlméretre korlátozza a csatolmányokat, amit egy összetett PDF-fájl esetén könnyű túllépni. Ez különösen igaz lehet a sok képet vagy hosszú dokumentumot tartalmazó PDF-fájlokra. Ennek megoldására a legtöbb ember ebben a helyzetben olyan fájlmegosztó szolgáltatásokat vesz igénybe, mint a Dropbox vagy a Google Drive. Azonban szinte elfelejtenek egy praktikus trükköt, mégpedig a fájltömörítésen keresztül. Számos ingyenes online eszköz képes erre, és néhány nagyon népszerű. De hogyan lehet PDF-et tömöríteni e-mailhez hatékonyan? Ez az, amit meg fog tanulni, miközben tovább olvassa az alábbi teljes tartalmat.

1. rész. Mi a legjobb PDF-méret e-mailhez

Íme egy tény: nincs bűvös szám az e-mailek ideális PDF-méretéhez. Amire figyelni kell, az az e-mail platform mellékleteinek korlátja. A népszerű szolgáltatások körülbelül 20 MB-os csatolmányokat korlátoznak, amelyek meglepően könnyen elérhetők, különösen sok képet tartalmazó vagy nagyon hosszú dokumentumok esetén. Így, ha a PDF-fájlja meghaladja az említett 20 MB-os korlátot, akkor valószínűleg nem küldi el az e-mailt, és hibaüzenetet fog kapni. Ennek ellenére ahelyett, hogy egy adott méretet vagy a legjobb PDF-méretet keresnénk az e-mailekhez, jobb, ha biztonságosan játszunk, és 20 MB alatt tartjuk. Így biztos lehet benne, hogy sikeresen csatolja és elküldi.

2. rész. Egy kattintással tömörítheti a PDF-fájlokat e-mailhez

Íme egy nagyszerű és gyors módszer az e-mail fájlok tömörítésére. Készüljön fel ennek az ingyenes eszköznek a megtapasztalására FVC Free PDF Compressor, amely összezsugoríthatja a tetemes PDF-fájlokat anélkül, hogy összezavarná őket. Most, hogy a legtöbb e-mail szolgáltatás csak körülbelül 20 MB-os mellékleteket engedélyez, a képeket vagy sok szöveget tartalmazó PDF-ek könnyen elérhetik ezt a korlátot. Ezzel a tömörítővel sokkal kisebbre, akár 100 kilobájt alá is képes lecsökkenteni a PDF-fájlt! Nem kell aggódnia amiatt, hogy az e-mailekhez szánt PDF-fájlokat drasztikusan csökkenti, mert továbbra is megőrzi a fájlok minőségét. Valójában valószínűleg észre sem veszed a különbséget az eredeti és a zsugorított változat között.

Sőt, ez a csodálatos eszköz rendkívül könnyen használható, és bárki, aki bármilyen szintű szakértelemmel rendelkezik, használhatja. Csak annyit kell tennie, hogy húzza át a PDF-fájlt a programba, és az automatikusan kicsinyíti azt. Ezután egyetlen kattintással elmentheti a kisebb PDF-fájlt a számítógépére. Ezzel a módszerrel gyorsan tömörítheti a PDF-fájlt online e-mail méretűre olyan méretre, amely tökéletes e-mailben történő elküldéshez vagy feltöltéshez anélkül, hogy a végleges dokumentumon vízjel lenne. A folyamat jobb megértéséhez tekintse meg az alábbi részletes útmutatót.

1. lépés. A fő felületén kattintson a gombra PDF fájl hozzáadása fület, és válassza ki a tömöríteni kívánt PDF-fájlt.

2. lépés. A PDF-fájl feltöltése közben az eszköz a tömörítésen is dolgozik.

3. lépés. Ha elkészült, kattintson a Töltse le a PDF-fájlt gomb.

3. rész: PDF-fájlok tömörítése e-mailhez szerkesztési funkciókkal

Ha olyan eszközt szeretne, amely szerkesztési funkciókat is tartalmaz, akkor az Adobe Acrobat az, amire szüksége van ehhez a feladathoz. Az Adobe Acrobat egy PDF-fájlok létrehozására, szerkesztésére és kezelésére szolgáló program. Olyan, mint egy hatékony eszközkészlet, amelyet kifejezetten a PDF-ekkel való munkához terveztek. Egyik praktikus funkciója a PDF-tömörítés, amelyet akkor használhat, ha olyan terjedelmes PDF-fájlja van, amely a méretkorlátozás miatt nem fér bele az e-mailbe. Adobe Acrobat, amely online és asztali verzióval érkezik, segíthet nagy PDF-fájlok tömörítésében e-mailekhez anélkül, hogy túl sokat rontana a minőségen. Nos, ezt néhány módon megteszi, például csökkenti a képek méretét a PDF-ben, vagy megszabadul a felesleges betűtípusoktól. Az Adobe és annak megfelelő ismeretében azonban nem kell meglepődnie, ha a tanulási görbéjét meredeknek találja. Ezért itt vannak a lépések, amelyek megkönnyítik a folyamatot.

1. lépés. Indítsa el az Acrobat programot, és nyissa meg a PDF-fájlt, amelyen dolgoznia kell. Ehhez lépjen az Eszközök - PDF optimalizálása - Megnyitás menüpontra.

2. lépés. Miután megnyitotta a PDF-fájlt, kattintson a Fájlméret csökkentése opciót a megjelenő új navigációból. Ezután állítsa be vagy használja a megadott szerkesztési beállításokat a kívánt tömörítés és optimalizálás eléréséhez.

3. lépés. Ezután mentse el a tömörített PDF fájlt.

4. rész. PDF-fájlok tömörítése e-mailhez konvertálással

Szeretnél megtanulni egy új trükköt a PDF tömörítésére, hogy e-mailben elküldhesd? Gyerünk konvertálja a fájlt JPG formátumba. Ezt a konverziós trükköt tökéletesen meg lehet valósítani a PowerPoint segítségével. A PowerPoint egy olyan program, amelyet valószínűleg prezentációk készítésére használ. Képzeljen el egy diavetítést szöveggel, képekkel és esetleg videókkal. A PowerPoint lehetővé teszi, hogy ezeket a prezentációkat különálló diákkal készítse el, amelyeken átkattintva megmutathatja a közönségének. Ez egy népszerű eszköz tanárok, diákok, üzletemberek és bárki számára, aki vizuálisan szeretné megosztani az információkat.

Mostantól praktikus lehet PDF-fájl beillesztése a PowerPoint-bemutatóba, de lehet, hogy nem ez a legintuitívabb folyamat. De ha egyszer megtette, a JPG fájl létrehozása gyerekjáték lesz. De ne aggódj! Lépésről lépésre végigvezetjük, amit követnie kell ahhoz, hogy PDF-je pillanatok alatt beágyazható legyen.

1. lépés. Indítsa el a PowerPoint programot a számítógépén, és válassza ki a megfelelő diát, ahol meg tudja nyitni a PDF-fájlt.

2. lépés. Most navigáljon a Beszúrás fül menüt, és keresse meg az Objektum opciót a Szöveg kijelölésben. Kattintson az opcióra, és egy új ablak jelenik meg. Ebben az ablakban kapcsolja be a Létrehozás a fájlból opciót, amely az adott felület bal oldalán található. Ezután kattintson a Tallózás gombra, amellyel importálhatja a PDF-fájlt a diára.

3. lépés. A PDF-fájl feltöltése után konvertálhatja JPG-be. Ehhez kattintson a jobb gombbal a PDF-re a dián, és válassza ki Mentés képként, és mentse el JPEG formátumban.

5. rész. GYIK a PDF-ről és a tömörítésről

Következtetés

Ez a cikk arról szól hogyan lehet PDF fájlokat tömöríteni e-mailhez a legjobb módokon. Mostantól gördülékenyebb és jobb módot biztosíthat a PDF-ek e-mailben történő elküldésére, ha megfelelően kicsinyíti őket, hogy elérje a fájlkorlátozást.