Kako komprimirati PDF datoteke za e-poštu 3 učinkovita načina za odabir

Doista, slanje velikih datoteka putem e-pošte može biti gnjavaža. Zapravo, može vam uzrokovati probleme ili uopće neće biti isporučeno. Također, mnogi pružatelji usluga e-pošte ograničavaju privitke na određene veličine datoteka, što je lako premašiti sa složenim PDF-om. To može biti osobito istinito za PDF-ove s puno slika ili dugih dokumenata. Kako bi to riješili, većina ljudi u ovoj situaciji pribjegava uslugama za dijeljenje datoteka poput Dropboxa ili Google Drivea. Međutim, skoro da zaborave zgodan trik, a to je kompresija datoteke. Mnogi besplatni online alati mogu to učiniti, a neki su vrlo popularni. Ali kako komprimirati PDF za e-poštu učinkovito? To je ono što ćete naučiti dok nastavljate čitati cijeli sadržaj u nastavku.

Dio 1. Koja je najbolja veličina PDF-a za e-poštu

Evo činjenice: ne postoji magični broj za idealnu veličinu PDF-a za e-poštu. Ono na što treba pripaziti je ograničenje privitaka vaše platforme za e-poštu. Popularne usluge ograničavaju privitke na oko 20 MB, što može biti iznenađujuće lako dostupno, posebno s PDF-ovima koji sadrže puno slika ili su vrlo dugi dokumenti. Stoga, ako je vaš PDF veći od navedenog ograničenja od 20 MB, vaša e-pošta vjerojatno neće biti poslana, a dobit ćete poruku o pogrešci. Ipak, umjesto da težite određenoj veličini ili najboljoj veličini PDF-a za e-poštu, najbolje je igrati na sigurno i držati ga ispod 20 MB. Na taj način možete biti sigurni da će se priložiti i uspješno poslati.

Dio 2. Jednim klikom za komprimiranje PDF datoteka za e-poštu

Evo sjajnog i brzog načina komprimiranja datoteka e-pošte. Pripremite se iskusiti ovaj besplatni alat tzv FVC besplatni PDF kompresor, koji može smanjiti vaše pozamašne PDF datoteke bez da ih zabrlja. Sada, budući da većina usluga e-pošte dopušta samo privitke od oko 20 MB, PDF-ovi sa slikama ili puno teksta mogu lako doseći tu granicu. Ovaj kompresor može znatno smanjiti vaš PDF, čak i ispod 100 kilobajta! Ne morate se brinuti o tome kako dramatično smanjuje PDF-ove za e-poštu jer i dalje održava kvalitetu datoteka. Zapravo, vjerojatno nećete ni primijetiti razliku između originalne i smanjene verzije.

Štoviše, ovaj je nevjerojatan alat iznimno jednostavan za korištenje i može ga koristiti svatko s bilo kojom razinom stručnosti. Sve što trebate učiniti je povući i ispustiti PDF datoteku u program, a on je automatski smanjuje. Zatim, samo jednim klikom, možete spremiti manji PDF na svoje računalo. Na ovaj način možete brzo komprimirati PDF u veličinu e-pošte na mreži do veličine koja je savršena za slanje e-poštom ili učitavanje bez ikakvih vodenih žigova na konačnom dokumentu. Da biste bolje razumjeli njegov proces, pogledajte detaljne smjernice u nastavku.

Korak 1. Na njegovom glavnom sučelju kliknite Dodaj PDF datoteku i odaberite PDF datoteku koju trebate komprimirati.

Korak 2. Dok se PDF datoteka učitava, alat također radi na njezinoj kompresiji.

3. korak. Kada završite, kliknite Preuzmite PDF dugme.

Dio 3. Komprimirajte PDF datoteke za e-poštu sa značajkama uređivanja

Ako više volite alat koji dolazi sa značajkama za uređivanje, Adobe Acrobat je ono što vam treba za ovaj zadatak. Adobe Acrobat je program poznat po stvaranju, uređivanju i upravljanju PDF datotekama. To je poput moćnog alata posebno dizajniranog za rad s PDF-ovima. Jedna od njegovih praktičnih značajki je PDF kompresija, koju možete koristiti kada imate glomazan PDF koji neće stati u vašu e-poštu zbog ograničenja veličine. Adobe Acrobat, koji dolazi s internetskom verzijom i verzijom za stolno računalo, može vam pomoći da komprimirate velike PDF datoteke za e-poštu bez previše petljanja s kvalitetom. Pa, to čini na nekoliko načina, poput smanjenja veličine slika unutar PDF-a ili uklanjanja nepotrebnih fontova. Međutim, poznavajući Adobe i njegova odijela, ne smijete se iznenaditi ako otkrijete da je njegova krivulja učenja strma. Stoga, evo koraka koji će vam pomoći da olakšate proces.

Korak 1. Pokrenite Acrobat i otvorite PDF datoteku na kojoj trebate raditi. Da biste to učinili, idite na Alati-Optimiziraj PDF-Otvori.

Korak 2. Nakon što otvorite PDF datoteku, kliknite Smanjite veličinu datoteke opciju iz prikazane nove navigacije. Zatim postavite ili upotrijebite dane mogućnosti uređivanja kako biste postigli željenu kompresiju i optimizaciju.

3. korak. Nakon toga spremite komprimiranu PDF datoteku.

Dio 4. Komprimirajte PDF datoteke za e-poštu pretvaranjem

Želite li naučiti novi trik o komprimiranju PDF-a za slanje e-poštom? Hajdemo pretvorite datoteku u JPG. Ovaj trik konverzije može se savršeno izvesti pomoću PowerPointa. PowerPoint je program koji vjerojatno koristite za izradu prezentacija. Zamislite dijaprojekciju s tekstom, slikama, a možda čak i videozapisima. PowerPoint vam omogućuje izradu ovih prezentacija s pojedinačnim slajdovima koje kliknete kako biste ih prikazali publici. To je popularan alat za nastavnike, studente, poslovne ljude i sve koji žele vizualno dijeliti informacije.

Sada, umetanje PDF-a u vašu PowerPoint prezentaciju može biti zgodno, ali možda neće biti najintuitivniji postupak. Ali kad to učinite, izrada JPG datoteke bit će laka stvar. Ipak, ne brinite! Možemo vas provesti kroz to korak po korak, a morate ga slijediti da bi vaš PDF bio ugrađen u tren oka.

Korak 1. Pokrenite PowerPoint na računalu i odaberite ispravan slajd na kojem možete otvoriti PDF datoteku.

Korak 2. Sada idite na Umetnuti izbornik kartice i potražite opciju Objekt u odabiru Tekst. Pritisnite opciju i pojavit će se novi prozor. U tom prozoru uključite opciju Create from the File koja se nalazi na lijevoj strani tog sučelja. Zatim kliknite gumb Pregledaj koji će vam omogućiti uvoz PDF datoteke na slajd.

3. korak. Nakon što se PDF datoteka prenese, možete je pretvoriti u JPG. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite PDF na slajdu, odaberite Spremi kao sliku, i spremite ga kao JPEG.

Dio 5. Često postavljana pitanja o PDF-u i kompresiji

Zaključak

Ovaj članak govori o kako komprimirati PDF datoteke za e-poštu na najbolje načine. Sada možete osigurati glatkiji i bolji način slanja svojih PDF-ova e-poštom sve dok ih pravilno smanjite kako biste postigli ograničenje datoteke.