ईमेल के लिए पीडीएफ फाइलों को कैसे संपीड़ित करें 3 प्रभावी तरीके चुनने के लिए

दरअसल, ईमेल के ज़रिए बड़ी फ़ाइलें भेजना परेशानी भरा हो सकता है। वास्तव में, इससे आपको कुछ समस्याएँ हो सकती हैं, या हो सकता है कि यह डिलीवर ही न हो। साथ ही, कई ईमेल प्रदाता अनुलग्नकों को विशिष्ट फ़ाइल आकारों तक सीमित रखते हैं, जो कि जटिल PDF के साथ आसानी से पार हो सकता है। यह विशेष रूप से बहुत सारी छवियों या लंबे दस्तावेज़ों वाले PDF के लिए सच हो सकता है। इस स्थिति को संबोधित करने के लिए, इस स्थिति में अधिकांश लोग ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी फ़ाइल-साझाकरण सेवाओं का सहारा लेते हैं। हालाँकि, वे एक आसान तरकीब लगभग भूल जाते हैं, और वह है फ़ाइल संपीड़न। कई मुफ़्त ऑनलाइन टूल ऐसा कर सकते हैं, और कुछ काफ़ी लोकप्रिय हैं। लेकिन ईमेल के लिए पीडीएफ को कैसे संपीड़ित करें प्रभावी ढंग से? यही वह बात है जो आप नीचे दी गई संपूर्ण सामग्री को पढ़ते हुए जानने वाले हैं।

भाग 1. ईमेल के लिए सबसे अच्छा पीडीएफ आकार क्या है

यहाँ एक तथ्य है: ईमेल के लिए आदर्श PDF आकार के लिए कोई जादुई संख्या नहीं है। ध्यान देने वाली बात यह है कि आपके ईमेल प्लेटफ़ॉर्म की अटैचमेंट सीमा क्या है। लोकप्रिय सेवाएँ अटैचमेंट को 20MB के आसपास सीमित करती हैं, जो आश्चर्यजनक रूप से आसानी से पहुँच सकता है, खासकर PDF के साथ जिसमें बहुत सारी छवियाँ होती हैं या बहुत लंबे दस्तावेज़ होते हैं। इस प्रकार, यदि आपका PDF उक्त 20MB सीमा से बड़ा है, तो संभवतः आपका ईमेल नहीं भेजा जाएगा, और आपको एक त्रुटि संदेश मिलेगा। ऐसा कहा जाता है कि, ईमेल के लिए किसी विशिष्ट आकार या सर्वोत्तम PDF आकार को लक्ष्य बनाने के बजाय, इसे सुरक्षित रखना और इसे 20MB से कम रखना सबसे अच्छा है। इस तरह, आप आश्वस्त हो सकते हैं कि यह सफलतापूर्वक संलग्न और भेजा जाएगा।

भाग 2. ईमेल के लिए पीडीएफ फाइलों को एक क्लिक से संपीड़ित करें

ईमेल फ़ाइलों को संपीड़ित करने का यह एक शानदार और त्वरित तरीका है। इस मुफ़्त टूल का अनुभव करने के लिए तैयार हो जाइए जिसे कहा जाता है FVC फ्री पीडीएफ कंप्रेसर, जो आपकी भारी पीडीएफ फाइलों को बिना किसी गड़बड़ी के छोटा कर सकता है। अब, चूंकि अधिकांश ईमेल सेवाएं केवल 20MB के आस-पास के अटैचमेंट की अनुमति देती हैं, इसलिए चित्रों या बहुत सारे टेक्स्ट वाले पीडीएफ आसानी से उस सीमा तक पहुँच सकते हैं। यह कंप्रेसर आपके पीडीएफ को बहुत छोटा कर सकता है, यहाँ तक कि 100 किलोबाइट से भी कम! आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि यह ईमेल के लिए पीडीएफ को नाटकीय रूप से कैसे छोटा करता है क्योंकि यह अभी भी फाइलों की गुणवत्ता बनाए रखता है। वास्तव में, आप शायद मूल और सिकुड़े हुए संस्करण के बीच कोई अंतर भी नहीं देखेंगे।

इसके अलावा, इस अद्भुत उपकरण का उपयोग करना बहुत आसान है, और किसी भी स्तर की विशेषज्ञता वाला कोई भी व्यक्ति इसका उपयोग कर सकता है। आपको बस इतना करना है कि PDF फ़ाइल को प्रोग्राम में खींचें और छोड़ें, और यह स्वचालित रूप से इसे छोटा कर देता है। फिर, बस एक क्लिक से, आप छोटे PDF को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं। इस तरह, आप PDF को ऑनलाइन ईमेल आकार में जल्दी से उस आकार में संपीड़ित कर सकते हैं जो अंतिम दस्तावेज़ पर किसी भी वॉटरमार्क के बिना ईमेल करने या अपलोड करने के लिए एकदम सही है। इसकी प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने के लिए, नीचे दिए गए विस्तृत दिशानिर्देश देखें।

चरण 1इसके मुख्य इंटरफ़ेस पर, क्लिक करें पीडीएफ फाइल जोड़ें टैब पर जाएं और उस पीडीएफ फाइल को चुनें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं।

चरण 2जब पीडीएफ फाइल अपलोड हो रही होती है, तो टूल उसके कम्प्रेशन के लिए भी काम कर रहा होता है।

चरण 3. एक बार हो जाने पर, क्लिक करें पीडीएफ डाउनलोड करें बटन।

भाग 3. संपादन सुविधाओं के साथ ईमेल के लिए पीडीएफ फाइलों को संपीड़ित करें

यदि आप संपादन सुविधाओं के साथ आने वाले टूल को पसंद करते हैं, तो Adobe Acrobat आपके लिए सबसे उपयुक्त है। Adobe Acrobat एक ऐसा प्रोग्राम है जो PDF फ़ाइलों को बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए जाना जाता है। यह एक शक्तिशाली टूलकिट की तरह है जिसे विशेष रूप से PDF के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी एक उपयोगी विशेषता PDF संपीड़न है, जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आपके पास एक भारी PDF हो जो आकार की सीमाओं के कारण आपके ईमेल में फ़िट न हो। एडोब एक्रोबैट, जो ऑनलाइन और डेस्कटॉप संस्करण के साथ आता है, आपको ईमेल के लिए बड़ी पीडीएफ फाइलों को संपीड़ित करने में मदद कर सकता है, बिना गुणवत्ता के साथ बहुत अधिक छेड़छाड़ किए। खैर, यह कुछ तरीकों से ऐसा करता है, जैसे पीडीएफ के भीतर छवियों के आकार को कम करना या अनावश्यक फ़ॉन्ट से छुटकारा पाना। हालाँकि, एडोब और इसके सूट को जानने के बाद, आपको आश्चर्य नहीं होना चाहिए अगर आपको इसका सीखने का वक्र कठिन लगता है। इसलिए, यहाँ प्रक्रिया को आसान बनाने में आपकी मदद करने के लिए कदम दिए गए हैं।

चरण 1. एक्रोबेट लॉन्च करें और उस पीडीएफ फाइल को खोलें जिस पर आपको काम करना है। ऐसा करने के लिए, टूल्स-ऑप्टिमाइज़ पीडीएफ-ओपन पर जाएँ।

चरण 2एक बार जब आप पीडीएफ फाइल खोल लें, तो क्लिक करें फ़ाइल का आकार कम करें दिखाए गए नए नेविगेशन से विकल्प चुनें। फिर, अपने इच्छित संपीड़न और अनुकूलन को प्राप्त करने के लिए दिए गए संपादन विकल्पों को सेट करें या उनका उपयोग करें।

चरण 3इसके बाद, संपीड़ित पीडीएफ फाइल को सेव करें।

भाग 4. ईमेल के लिए पीडीएफ फाइलों को कन्वर्ट करके संपीड़ित करें

क्या आप ईमेल के ज़रिए भेजने के लिए PDF को कंप्रेस करने की नई तरकीब सीखना चाहते हैं? फ़ाइल को JPG में बदलें. यह रूपांतरण ट्रिक PowerPoint का उपयोग करके पूरी तरह से की जा सकती है। PowerPoint एक ऐसा प्रोग्राम है जिसका उपयोग आप संभवतः प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए करते हैं। टेक्स्ट, चित्र और शायद वीडियो के साथ एक स्लाइड शो की कल्पना करें। PowerPoint आपको अलग-अलग स्लाइड के साथ ये प्रस्तुतियाँ बनाने देता है जिन्हें आप अपने दर्शकों को दिखाने के लिए क्लिक करते हैं। यह शिक्षकों, छात्रों, व्यवसायियों और उन सभी लोगों के लिए एक लोकप्रिय उपकरण है जो दृश्य रूप से जानकारी साझा करना चाहते हैं।

अब, अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में पीडीएफ डालना आसान हो सकता है, लेकिन यह सबसे सहज प्रक्रिया नहीं हो सकती है। लेकिन एक बार जब आप ऐसा कर लेंगे, तो JPG फ़ाइल बनाना बहुत आसान हो जाएगा। हालाँकि, चिंता न करें! हम आपको चरण-दर-चरण बता सकते हैं, जिसका आपको पालन करना होगा ताकि आपका पीडीएफ कुछ ही समय में एम्बेड हो जाए।

चरण 1अपने पीसी पर पावरपॉइंट लॉन्च करें और सही स्लाइड का चयन करें जहां आप पीडीएफ फाइल खोल सकते हैं।

चरण 2. अब, नेविगेट करें डालना टैब मेनू पर जाएँ और टेक्स्ट चयन से ऑब्जेक्ट विकल्प देखें। विकल्प पर क्लिक करें, और एक नई विंडो पॉप अप होगी। उस विंडो से, फ़ाइल विकल्प से क्रिएट को टॉगल करें, जो उस इंटरफ़ेस के बाईं ओर स्थित है। फिर, ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें, जो आपको स्लाइड पर पीडीएफ फ़ाइल आयात करने में सक्षम करेगा।

चरण 3. एक बार PDF फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, आप इसे JPG में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्लाइड पर PDF पर राइट-क्लिक करें, चुनें चित्र के रूप में सहेजें, और इसे JPEG के रूप में सेव करें।

भाग 5. पीडीएफ और संपीड़न के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

यह लेख इस बारे में बात करता है ईमेल के लिए पीडीएफ फाइलों को कैसे संपीड़ित करें सबसे अच्छे तरीके से। अब आप ईमेल के माध्यम से अपने पीडीएफ भेजने का एक आसान और बेहतर तरीका सुनिश्चित कर सकते हैं, जब तक आप फ़ाइल सीमा को प्राप्त करने के लिए उन्हें ठीक से कम करते हैं।