पावरपॉइंट में इमेज को कैसे संपीड़ित करें [शुरुआती गाइड]

जी हाँ, आपने सही पढ़ा! आप पावरपॉइंट में छवियों को संपीड़ित करेंयह सुविधा तब अत्यंत उपयोगी हो सकती है जब आप अपनी प्रस्तुति में उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियों के साथ काम कर रहे हों और उन्हें ईमेल के माध्यम से भेज रहे हों, जहां फ़ाइल आकार की सीमाएं अक्सर लागू होती हैं।

इस गाइड में, हम आपको उन्हें आसानी से संपीड़ित करने के सरल चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, जिससे आपको अपनी प्रस्तुतियों की दृश्य अपील को बनाए रखते हुए अपनी फ़ाइल आकारों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद मिलेगी। चाहे आप एक शुरुआती हों या बस अपने पावरपॉइंट कौशल को बेहतर बनाना चाहते हों, आपको यह गाइड अमूल्य लगेगी। चलिए शुरू करते हैं!

भाग 1. पावरपॉइंट में फ़ोटो संपीड़ित करें

कभी-कभी, जब हम PowerPoint में कोई प्रेजेंटेशन बनाते या तैयार करते हैं, तो हम उसमें PNG या JPG में सहेजे गए फ़ोटो, ग्राफ़िक्स और बहुत कुछ शामिल करते हैं। खैर, इसमें कुछ भी गलत नहीं है; यह वास्तव में प्रेजेंटेशन के दृश्यों को बेहतर बनाने का एक अच्छा तरीका है। हालाँकि, कुछ इमेज बड़े आकार में आती हैं, जिन्हें PPT में चिपकाने या संलग्न करने पर फ़ाइल अच्छी तरह से लोड नहीं होगी। इसलिए एक अंतर्निहित सुविधा है जहाँ आप PowerPoint में फ़ोटो को सीधे संपीड़ित कर सकते हैं ताकि प्रेजेंटेशन में उपयोग किए जाने पर उन्हें वास्तव में अनुकूलित किया जा सके।

विंडोज़ पर पावरपॉइंट में फ़ोटो को संपीड़ित करने के 2 तरीके

विधि 1. पावरपॉइंट में एकल छवि को संपीड़ित करना

चरण 1अपने पावरपॉइंट पर जाएं डालना टैब पर क्लिक करें और चित्र डालेंयह आपको उन चित्रों को आयात करने की अनुमति देगा जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं।

चरण 2इसके बाद, उस फोटो पर क्लिक करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं, और पिक्चर फॉर्मेट टैब के अंतर्गत, कंप्रेस पिक्चर्स पर क्लिक करें।

चरण 3. अब, अपने संपीड़न विकल्प चुनें। यदि आपके पास संपीड़ित करने के लिए केवल एक फ़ोटो है, तो केवल इस चित्र पर लागू करें पर क्लिक करें। यदि आपने अपनी फ़ोटो को क्रॉप किया है, तो आप चित्रों के क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटाएं पर भी क्लिक कर सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, बस OK पर क्लिक करें।

यह विधि आदर्श है यदि आपके पास संपीड़ित करने के लिए केवल एक फ़ोटो है। एक छवि को संपीड़ित करके, आप अन्य फ़ोटो की गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करते हैं। हालाँकि, संपीड़ित छवि में स्पष्ट रूप से गुणवत्ता की हानि होती है।

विधि 2. पावरपॉइंट में एकाधिक चित्रों को संपीड़ित करना

यहां एकमात्र बात यह है कि आप एकाधिक छवियों को संपीड़ित कर रहे हैं, लेकिन चरण लगभग समान हैं।

चरण 1. सबसे पहले, Insert टैब पर जाकर और चुनकर अपनी इमेजेस को इम्पोर्ट करें चित्र डालें.

चरण 2. इसके बाद, राइट-क्लिक करें और सभी फ़ोटो चुनें। उसके बाद, पिक्चर फ़ॉर्मेट टैब पर जाएँ और कंप्रेस पिक्चर्स पर क्लिक करें।

चरण 3विधि 1 के समान ही, अपने संपीड़न विकल्प चुनें। यदि आपने अपनी फ़ोटो को क्रॉप किया है, तो चित्रों के क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटाएं पर क्लिक करें। रिज़ॉल्यूशन के लिए, बस वह गुणवत्ता चुनें जिसे आप अपनी फ़ोटो के लिए लागू करना पसंद करते हैं। एक बार हो जाने के बाद, बस OK पर क्लिक करें।

इस बीच, यह तरीका बहुत बढ़िया है अगर आपकी स्लाइड पर बहुत सारी तस्वीरें हैं और आप उन सभी को एक साथ कंप्रेस करना चाहते हैं। इससे PowerPoint पर प्रत्येक फ़ोटो को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए कंप्रेस करने में लगने वाला समय कम हो जाएगा। हालाँकि, किसी एक तस्वीर को कंप्रेस करने की तरह, PowerPoint में फ़ोटो को कंप्रेस करने से फ़ोटो की गुणवत्ता प्रभावित होती है।

मैक पर पावरपॉइंट में फ़ोटो संपीड़ित करें

मैक पर पावरपॉइंट में फ़ोटो को कंप्रेस करने में अंतर होता है। अच्छी खबर यह है कि इसके चरण वास्तव में कठिन नहीं हैं।

विधि 1. PowerPoint में एकल छवि को कैसे संपीड़ित करें

चरण 1अपने मैक पर, पावरपॉइंट लॉन्च करें और उस PPT फ़ाइल को खोलें जिसमें वह छवि है जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं।

चरण 2. अब, फ़ाइल मेनू चुनना फ़ाइल का आकार कम करें.

चरण 3पॉपअप डायलॉग पर, पिक्चर क्वालिटी ड्रॉप-डाउन सूची से ईमेल 96 पीपीआई चुनें और चित्रों के कटे हुए क्षेत्रों को हटाएं पर क्लिक करें। इसके बाद, चूंकि हम यहाँ केवल एक छवि को संपीड़ित कर रहे हैं, इसलिए केवल चयनित चित्र चुनें।

चरण 4. अंत में, क्लिक करें ठीक.

हालांकि यह एक एकल फोटो का प्रत्यक्ष संपीड़न प्रदान करता है, लेकिन यदि आप एक गुणवत्तापूर्ण और दृश्य रूप से आकर्षक प्रस्तुति बनाना चाहते हैं तो यह विशेष विधि आदर्श नहीं है।

विधि 2. PowerPoint में एकाधिक चित्रों को कैसे संपीड़ित करें

चरण 1. अब, फ़ाइल मेनू चुनना फ़ाइल का आकार कम करें.

चरण 2. विधि 1 की तरह ही, पिक्चर क्वालिटी ड्रॉप-डाउन सूची से ईमेल 96 पीपीआई चुनें और चित्रों के कटे हुए क्षेत्रों को हटाएँ पर क्लिक करें। इसके बाद, इस फ़ाइल में सभी चित्र विकल्प चुनें क्योंकि आप कई छवियों को संपीड़ित कर रहे हैं।

चरण 3. अंत में, क्लिक करें ठीक.

यह विधि वास्तव में PowerPoint में फ़ोटो को अनुकूलित करने की प्रक्रिया को और अधिक स्थान बचाने के लिए सरल बनाती है। यदि आप चाहें, तो आप यह भी कर सकते हैं पावरपॉइंट में छवियों का आकार बदलेंहालाँकि, आपकी छवियों की गुणवत्ता में कमी आना अपरिहार्य है।

भाग 2. PowerPoint के लिए फ़ोटो को कम गुणवत्ता हानि के साथ संपीड़ित करें

हम PowerPoint में फ़ोटो को संपीड़ित करने की सुविधा को समझते हैं क्योंकि यह सीधा है और इसमें बहुत समय नहीं लगेगा। हालाँकि, ऐसे तरीके हैं जो PowerPoint के लिए फ़ोटो को संपीड़ित करते हैं जो गुणवत्ता को बनाए रखते हैं लेकिन फ़ाइल का आकार काफी कम कर देते हैं। वे सीधे नहीं हो सकते हैं, लेकिन चरणों में आपको इतना समय नहीं लगेगा, बस इस बात के लिए कि आप अपनी प्रस्तुति में गुणवत्ता वाले संपीड़ित फ़ोटो जोड़ सकें।

इसके लिए सबसे अच्छा उपकरण है FVC मुक्त छवि कंप्रेसरयह पूरी तरह से मुफ़्त है और इसे आसानी से ऑनलाइन एक्सेस किया जा सकता है, जिससे यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक आदर्श विकल्प बन जाता है जिन्हें बिना किसी परेशानी के कुशल और प्रभावी छवि संपीड़न की आवश्यकता होती है।

मुख्य विशेषताएं:

• JPEG, PNG, SVG, और GIF जैसे कई छवि प्रारूपों का समर्थन करता है।

• बैच संपीड़न का समर्थन करता है.

• उन्नत अनुकूलन और संपीड़न एल्गोरिदम का उपयोग करता है।

• तेज़ और कुशल संपीड़न प्रक्रिया।

• स्वचालित संपीड़न.

FVC फ्री इमेज कंप्रेसर पर फ़ोटो संपीड़ित करने के चरण

चरण 1सबसे पहले आपको उनकी आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा।

चरण 2. उसके बाद, क्लिक करें तश्वीरें अपलोड करो उन फ़ोटो को आयात करने के लिए जिन्हें आप PowerPoint के लिए संपीड़ित करना चाहते हैं।

चरण 3. संपीड़न के बाद, आप अपनी संपीड़ित फ़ोटो के नए फ़ाइल आकार का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। अंत में, अपनी छवि को सहेजने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें।

FVC फ्री इमेज कंप्रेसर का उपयोग करना तब बहुत मददगार होता है जब आप अपनी प्रेजेंटेशन के लिए अच्छी क्वालिटी की तस्वीरें इस्तेमाल करना चाहते हैं, लेकिन आपको छोटी फ़ाइल साइज़ की ज़रूरत होती है। इस का उपयोग करके उन्हें कंप्रेस करें छवि आकार कम करने वाला अपनी गुणवत्ता बनाए रखेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी छवियों की दृश्य अखंडता उच्च बनी रहे। यह इस उपकरण की उन्नत अनुकूलन और संपीड़न एल्गोरिदम सुविधाओं के माध्यम से प्राप्त किया जाता है जो छवि गुणवत्ता में उल्लेखनीय हानि के बिना फ़ाइल आकार को कम करता है।

भाग 3. पावरपॉइंट में फ़ोटो संपीड़ित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

पावरपॉइंट में फ़ोटो संपीड़ित करना प्रेजेंटेशन फ़ाइल साइज़ को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए यह बहुत ज़रूरी है। चाहे आप Windows या Mac का इस्तेमाल कर रहे हों, ये तरीके फ़ाइल साइज़ को कम करने और लोडिंग समय को बढ़ाने के लिए सीधे-सादे तरीके देते हैं। हालाँकि, जो लोग PowerPoint के लिए ज़्यादा क्वालिटी वाले कंप्रेस्ड फ़ोटो की तलाश में हैं, वे एडवांस्ड कंप्रेसन ज़रूरतों के लिए FVC Free Image Compressor जैसे टूल आजमा सकते हैं। प्रभावशाली प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आज ही कंप्रेस करना शुरू करें जो तेज़ी से लोड हों और आपके दर्शकों को आसानी से प्रभावित करें।