वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करें: शुरुआती लोगों के लिए अंतिम गाइड

वर्ड डॉक्यूमेंट बनाते समय, कई बार हमें फ़ोटो संलग्न करने की आवश्यकता होती है। ये फ़ोटो हमारे दस्तावेज़ों का समर्थन करने के लिए दृश्य अपील या शायद दस्तावेज़ या अनुलग्नक जोड़ते हैं। जबकि यह प्रभावी ढंग से संवाद करने का एक शानदार तरीका है, बड़ी फ़ाइल आकार वाली फ़ोटो जोड़ने से अधिक संग्रहण स्थान लगेगा और फ़ाइल को खोलने में अधिक समय लगेगा। नतीजतन, यह उन लोगों के लिए असुविधा का कारण बनेगा जो फ़ाइल खोलेंगे और साथ ही इसे भेजने वाले प्रेषक के लिए भी।

लेकिन यहाँ एक बात है! हमने आपको कवर कर लिया है, क्योंकि यह लेख आपको Word में छवियों को संपीड़ित करने के 2 तरीके और आसानी से एक वैकल्पिक तरीका सिखाएगा Word के लिए चित्र संपीड़ित करेंअब इस अवसर का लाभ उठाएं और एक कुशल वर्ड दस्तावेज़ बनाने के लिए अपनी तस्वीरों को अनुकूलित करना शुरू करें।

भाग 1. वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करें

Microsoft Word दुनिया भर में व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है, जहाँ उपयोगकर्ता कोई भी वर्ड डॉक्यूमेंट बना सकते हैं और फ़ोटो संलग्न कर सकते हैं। हालाँकि, बड़ी फ़ाइल छवि संलग्नक के कारण, Word दस्तावेज़ अधिक स्थान लेता है, जिससे इसे प्रबंधित करना कठिन हो जाता है। लेकिन यहाँ बात यह है कि उपयोगकर्ता सीधे अपने Word दस्तावेज़ में अपनी छवियों को संपीड़ित कर सकते हैं। निम्नलिखित दो तरीके हैं जिनसे आप Word में चित्रों को संपीड़ित कर सकते हैं:

विधि 1. विंडोज़ पर वर्ड में छवियों को संपीड़ित करें

चरण 1अपना वर्ड सॉफ्टवेयर खोलें, और आपको बाईं ओर तीन बटन दिखाई देंगे। उनमें से, चुनें खुला हुआ उस वर्ड फ़ाइल को लॉन्च करने के लिए जिसमें वे फ़ोटो हैं जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं।

चरण 2अब, फ़ोटो को संपीड़ित करने के लिए, अपनी फ़ाइल पर नीचे स्क्रॉल करें और वह छवि फ़ाइल ढूँढें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं। एक बार जब आपको वह मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें। उसके बाद, पर जाएँ चित्र प्रारूप टैब, और नीचे दिए गए रिबन में से, पर क्लिक करें चित्र संपीड़ित करें.

चरण 3वहां से, आपके पास अपनी तस्वीरों को संपीड़ित करने के दो विकल्प हैं:
• केवल इस चित्र पर लागू करें: यह विकल्प सुनिश्चित करता है कि आपके दस्तावेज़ में अन्य चित्र प्रभावित नहीं होंगे, बल्कि केवल चयनित चित्र ही संपीड़ित होगा।
• चित्रों के कटे हुए भाग हटाएं: जब आप छवियों को क्रॉप करते हैं, तो इस विकल्प को टिक करना सबसे अच्छा होता है। क्रॉप की गई छवियां आपके दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि में एक क्रॉप किया हुआ क्षेत्र छोड़ती हैं, जो फ़ाइल के आकार को प्रभावित करती हैं।

चरण 4. समाधान के लिए, यह अत्यधिक अनुशंसित है कि आप चुनें डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें. इससे गुणवत्ता और आकार में कमी में अच्छा संतुलन आएगा। एक बार हो जाने के बाद, बस क्लिक करें ठीक बटन।

यह विधि विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है। इससे उन्हें अपनी वर्ड फ़ाइल का फ़ाइल आकार कम करने में मदद मिलेगी, और वे दस्तावेज़ों को सहेजते, साझा करते और खोलते समय एक सहज अनुभव सुनिश्चित कर सकते हैं। हालाँकि, वर्ड में छवियों को संपीड़ित करने से कभी-कभी छवि की गुणवत्ता में उल्लेखनीय कमी आ सकती है, जिससे छवियों की स्पष्टता और विवरण प्रभावित होता है, जो कि दस्तावेज़ के दृश्य तत्वों के महत्वपूर्ण होने पर समस्याग्रस्त हो सकता है, जैसे कि पेशेवर प्रस्तुतियों या विस्तृत ग्राफ़िक्स में।

विधि 2. मैक पर वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करें

चरण 1सबसे पहले, उस दस्तावेज़ तक पहुंचने के लिए वर्ड फ़ाइल खोलें जिसमें वे छवियां हैं जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं।

चरण 2. अब, अपने वर्ड फ़ाइल दस्तावेज़ में वह चित्र ढूँढें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें। फिर, पर जाएँ चित्र प्रारूप, और रिबन में, चुनें संकुचित करें विकल्प।

चरण 3. कंप्रेस पिक्चर विंडो में, चुनें उच्च निष्ठा के रूप में चित्र की गुणवत्ता. इसके अलावा, विंडोज की तरह ही, बॉक्स पर टिक करें चित्रों के कटे हुए हिस्से हटाएं, क्योंकि इससे पृष्ठभूमि से क्रॉप किया गया क्षेत्र हट जाएगा।

चरण 4.अंत में, पर लागू विकल्प, आप या तो चुन सकते हैं इस फ़ाइल में सभी चित्र या केवल चयनित चित्र. एक बार हो जाने पर, क्लिक करें ठीक बटन।

विंडोज की तरह ही, यह विधि मैक उपयोगकर्ताओं को सीधे वर्ड सॉफ्टवेयर में अपनी तस्वीरों को संपीड़ित करके अपनी दस्तावेज़ फ़ाइलों को अनुकूलित करने में मदद कर सकती है। इससे छवियों के आकार को कम करने के लिए अन्य छवि संपीड़क उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। लेकिन बात यह है कि, समर्पित छवि संपीड़क उपकरणों का उपयोग करने के विपरीत, यह छवि गुणवत्ता में स्पष्ट गुणवत्ता हानि का कारण बन सकता है।

भाग 2. एक क्लिक से छवियों को संपीड़ित करने का सबसे अच्छा तरीका [आसान और तेज़]

चूंकि वर्ड में चित्रों को सीधे संपीड़ित करने से गुणवत्ता में उल्लेखनीय कमी आ सकती है, इसलिए ऐसे वैकल्पिक उपकरण हैं जिनका उपयोग करके आप अन्य उपकरणों से संपीड़ित तस्वीरों का उपयोग करके अपने वर्ड दस्तावेज़ को अनुकूलित कर सकते हैं। FVC मुक्त छवि कंप्रेसर सबसे अच्छा विकल्प है। यह एक मुफ़्त ऑनलाइन इमेज कंप्रेसिंग टूल है जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श है जो Word के लिए आसानी से छवियों को संपीड़ित करने का तेज़ तरीका खोज रहे हैं। एक क्लिक में, आपकी फ़ोटो स्वचालित रूप से आकार बदल जाएंगी और उनकी गुणवत्ता लगभग वैसी ही बनी रहेगी। साथ ही, यह टूल सुपर उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज है। अंत में, जब आपके पास अपनी Word फ़ाइल में संलग्न करने के लिए बहुत सारी छवि फ़ाइलें हों, तो आप इसकी बैच प्रोसेसिंग सुविधा का लाभ उठा सकते हैं, जिससे आप एक क्लिक में एक साथ 40 फ़ोटो संपीड़ित कर सकते हैं।

FVC फ्री इमेज कंप्रेसर का उपयोग करके किसी इमेज को संपीड़ित करने का तरीका यहां बताया गया है

चरण 1अपने ब्राउज़र पर FVC Free Image Compressor टाइप करें और इसे खोजें।

चरण 2एक बार जब आप उनकी आधिकारिक वेबसाइट पर पहुंच जाएं, तो क्लिक करें तश्वीरें अपलोड करो उन फ़ोटो को आयात करने के लिए जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं।

चरण 3. संपीड़न प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें। एक बार हो जाने पर, आपको एक बार स्थिति दिखाई देगी जो यह बताएगी कि यह समाप्त हो गया है और संपीड़ित छवि के पहले और बाद के आकार की जानकारी। उसके बाद, क्लिक करें डाउनलोड अपनी छवि को बचाने के लिए.

FVC फ्री इमेज कंप्रेसर के साथ, कंप्रेस करने से आपकी मेहनत पर कोई असर नहीं पड़ेगा। साथ ही, यह टूल पूरी तरह से मुफ़्त और सुपर एक्सेसिबल है, इसलिए अगर आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट के लिए कंप्रेस्ड फोटो का इस्तेमाल करना चाहते हैं तो यह वाकई एक बढ़िया विकल्प है।

भाग 3. वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

अंत में, आवश्यकता इस बात की है कि वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करें इस विचार से जड़ें हैं कि दस्तावेज़ फ़ाइलें जिनमें बड़ी छवि फ़ाइलें होती हैं उन्हें प्रबंधित करना कठिन होता है और फ़ाइल के लोडिंग समय को धीमा कर सकता है। लेकिन इस लेख में बताए गए तरीकों से, आप आसानी से अपनी छवियों को संपीड़ित कर सकते हैं।

अपने वर्ड दस्तावेज़ों को अधिक प्रबंधनीय और कुशल बनाने के लिए आज ही अपनी छवियों को संपीड़ित करना शुरू करें!