כיצד לדחוס קבצי PDF עבור דואר אלקטרוני 3 דרכים יעילות לבחירה

ואכן, שליחת קבצים גדולים באמצעות דואר אלקטרוני יכולה להיות טרחה. למעשה, זה עלול לגרום לך לבעיות מסוימות, או שהוא לא יועבר כלל. כמו כן, ספקי דוא"ל רבים מגבילים קבצים מצורפים לגדלים ספציפיים של קבצים, שקל לחרוג מהם עם PDF מורכב. זה יכול להיות נכון במיוחד עבור קובצי PDF עם הרבה תמונות או מסמכים ארוכים. כדי לטפל בזה, רוב האנשים במצב זה פונים לשירותי שיתוף קבצים כמו Dropbox או Google Drive. עם זאת, הם כמעט שוכחים טריק שימושי, וזה באמצעות דחיסת קבצים. הרבה כלים מקוונים בחינם יכולים לעשות זאת, וחלקם פופולריים למדי. אֲבָל כיצד לדחוס PDF עבור דואר אלקטרוני ביעילות? זה מה שאתה עומד ללמוד כשאתה ממשיך לקרוא את כל התוכן למטה.

חלק 1. מהו גודל ה-PDF הטוב ביותר עבור דואר אלקטרוני

הנה עובדה: אין מספר קסם לגודל PDF האידיאלי עבור מיילים. הדבר שצריך להיזהר ממנו הוא מגבלת הקבצים המצורפים של פלטפורמת הדוא"ל שלך. שירותים פופולריים מגבילים קבצים מצורפים בסביבות 20MB, אשר יכול להיות קל להגיע באופן מפתיע, במיוחד עם קובצי PDF המכילים הרבה תמונות או מסמכים ארוכים מאוד. לפיכך, אם ה-PDF שלך גדול מהמגבלה האמורה של 20MB, הדוא"ל שלך כנראה לא יישלח, ותקבל הודעת שגיאה. עם זאת, במקום לכוון לגודל מסוים או לגודל ה-PDF הטוב ביותר עבור דואר אלקטרוני, עדיף לשחק בו בטוח ולשמור אותו מתחת ל-20MB. כך, אתה יכול להיות בטוח שהוא יצורף וישלח בהצלחה.

חלק 2. לחיצה אחת כדי לדחוס קבצי PDF עבור דואר אלקטרוני

הנה דרך נהדרת ומהירה לדחוס קבצי דוא"ל. התכוננו לחוות את הכלי החינמי הזה שנקרא מדחס PDF חינם ל- FVC, שיכול לכווץ את קובצי ה-PDF הנכבדים שלך מבלי לבלבל אותם. כעת, מכיוון שרוב שירותי הדוא"ל מאפשרים רק קבצים מצורפים של כ-20MB, קובצי PDF עם תמונות או הרבה טקסט יכולים להגיע בקלות למגבלה הזו. מדחס זה יכול להקטין את ה-PDF שלך בהרבה, אפילו מתחת ל-100 קילובייט! אינך צריך לדאוג לגבי האופן שבו הוא מכווץ קבצי PDF עבור דואר אלקטרוני באופן דרמטי מכיוון שהוא עדיין שומר על איכות הקבצים. למעשה, סביר להניח שאפילו לא תבחינו בהבדל בין הגרסה המקורית לגרסה המצומצמת.

יתר על כן, הכלי המדהים הזה הוא סופר קל לשימוש, וכל אחד עם כל רמת מומחיות יכול להשתמש בו. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לגרור ולשחרר את קובץ ה-PDF לתוך התוכנית, והוא מכווץ אותו אוטומטית. לאחר מכן, בלחיצה אחת, תוכל לשמור את ה-PDF הקטן יותר במחשב שלך. בדרך זו, אתה יכול לדחוס במהירות PDF לגודל דוא"ל מקוון לגודל המושלם עבור שליחת דואר אלקטרוני או העלאת הכל ללא סימני מים על המסמך הסופי. כדי לקבל הבנה טובה יותר של התהליך שלו, עיין בהנחיות המפורטות להלן.

שלב 1. בממשק הראשי שלו, לחץ על הוסף קובץ PDF לשונית ובחר את קובץ ה-PDF שאתה צריך לדחוס.

שלב 2. בזמן העלאת קובץ ה-PDF, הכלי עובד גם על הדחיסה שלו.

שלב 3. לאחר שתסיים, לחץ על הורד את ה- PDF לַחְצָן.

חלק 3. דחוס קבצי PDF עבור דואר אלקטרוני עם תכונות עריכה

אם אתה מעדיף כלי שמגיע עם תכונות עריכה, אז Adobe Acrobat הוא מה שאתה צריך למשימה זו. Adobe Acrobat היא תוכנה הידועה ביצירה, עריכה וניהול של קבצי PDF. זה כמו ערכת כלים רבת עוצמה שתוכננה במיוחד לעבודה עם קובצי PDF. אחת התכונות השימושיות שלו היא דחיסת PDF, שבה אתה יכול להשתמש כאשר יש לך PDF מגושם שלא יתאים לדוא"ל שלך בגלל מגבלות גודל. Adobe Acrobat, שמגיע עם גרסה מקוונת ושולחן עבודה, יכול לעזור לך לדחוס קבצי PDF גדולים למייל מבלי להתעסק עם האיכות יותר מדי. ובכן, זה עושה זאת בכמה דרכים, כמו הקטנת גודל התמונות ב-PDF או היפטרות מגופנים מיותרים. עם זאת, בהכרת אדובי וחליפותיה, אל תתפלאו אם תמצאו את עקומת הלמידה שלה תלולה. לפיכך, הנה השלבים שיעזרו לך להקל על התהליך.

שלב 1. הפעל את Acrobat ופתח את קובץ ה-PDF שאתה צריך לעבוד עליו. כדי לעשות זאת, עבור אל כלים-אופטימיזציה של PDF-Open.

שלב 2. לאחר פתיחת קובץ ה-PDF, לחץ על הקטנת גודל הקובץ אפשרות מהניווט החדש המוצג. לאחר מכן, הגדר או השתמש באפשרויות העריכה שניתנו כדי להשיג את הדחיסה והאופטימיזציה הרצויים.

שלב 3. לאחר מכן, שמור את קובץ ה-PDF הדחוס.

חלק 4. דחוס קבצי PDF עבור דואר אלקטרוני על ידי המרה

רוצה ללמוד טריק חדש כיצד לדחוס קובץ PDF לשליחה בדוא"ל? בואו להמיר את הקובץ ל-JPG. טריק המרה זה יכול להיעשות בצורה מושלמת באמצעות PowerPoint. PowerPoint היא תוכנית שבה אתה עשוי להשתמש כדי ליצור מצגות. דמיינו לעצמכם מצגת עם טקסט, תמונות ואולי אפילו סרטונים. PowerPoint מאפשר לך לבנות מצגות אלה עם שקופיות בודדות שאתה לוחץ דרכן כדי להראות לקהל שלך. זהו כלי פופולרי עבור מורים, תלמידים, אנשי עסקים וכל מי שרוצה לשתף מידע באופן ויזואלי.

כעת, הוספת PDF למצגת PowerPoint שלך יכולה להיות שימושית, אבל ייתכן שזה לא התהליך האינטואיטיבי ביותר. אבל ברגע שתעשה זאת, הפקת קובץ JPG תהיה קלה. אל תדאג, אבל! אנחנו יכולים להדריך אותך שלב אחר שלב, שעליך לעקוב אחריהם כדי להטביע את ה-PDF שלך תוך זמן קצר.

שלב 1. הפעל את ה-PowerPoint במחשב האישי שלך ובחר את השקף הנכון שבו תוכל לפתוח את קובץ ה-PDF.

שלב 2. כעת, נווט אל לְהַכנִיס תפריט הכרטיסייה וחפש את האפשרות Object מתוך בחירת הטקסט. לחץ על האפשרות וחלון חדש יצוץ. מהחלון הזה, החלף את האפשרות צור מהקובץ, שנמצאת בצד שמאל של ממשק זה. לאחר מכן, לחץ על כפתור עיון, שיאפשר לך לייבא את קובץ ה-PDF לשקופית.

שלב 3. לאחר העלאת קובץ ה-PDF, תוכל להמיר אותו ל-JPG. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה-PDF בשקופית, בחר שמור כתמונה, ושמור אותו כקובץ JPEG.

חלק 5. שאלות נפוצות לגבי PDF ודחיסה

סיכום

מאמר זה מדבר על כיצד לדחוס קבצי PDF עבור דואר אלקטרוני בדרכים הטובות ביותר. כעת אתה יכול להבטיח דרך חלקה וטובה יותר לשלוח את קובצי ה-PDF שלך בדוא"ל כל עוד אתה מצמצם אותם כראוי כדי להשיג את מגבלת הקבצים.