PDF-tiedostojen pakkaaminen sähköpostia varten 3 tehokasta tapaa valita

Itse asiassa suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostitse voi olla vaivalloista. Itse asiassa se voi aiheuttaa sinulle ongelmia tai sitä ei ehkä toimiteta ollenkaan. Lisäksi monet sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat liitteet tiettyyn tiedostokokoon, mikä on helppo ylittää monimutkaisen PDF-tiedoston avulla. Tämä voi koskea erityisesti PDF-tiedostoja, joissa on paljon kuvia tai pitkiä asiakirjoja. Tämän ratkaisemiseksi useimmat ihmiset turvautuvat tiedostonjakopalveluihin, kuten Dropboxiin tai Google Driveen. He kuitenkin melkein unohtavat kätevän tempun, ja se tapahtuu tiedostojen pakkaamisen kautta. Monet ilmaiset verkkotyökalut voivat tehdä tämän, ja jotkut ovat melko suosittuja. Mutta kuinka pakata PDF sähköpostiin tehokkaasti? Tämän olet oppimassa, kun jatkat koko sisällön lukemista alla.

Osa 1. Mikä on paras PDF-koko sähköpostille

Tässä on tosiasia: sähköpostien ihanteellista PDF-kokoa varten ei ole taikalukua. Varottava asia on sähköpostialustan liitetiedostorajoitus. Suositut palvelut rajoittavat noin 20 Mt:n liitetiedostoja, jotka voivat olla yllättävän helposti saavutettavissa, etenkin PDF-tiedostoissa, jotka sisältävät paljon kuvia tai ovat erittäin pitkiä asiakirjoja. Näin ollen, jos PDF-tiedostosi on suurempi kuin mainittu 20 Mt:n raja, sähköpostiasi ei todennäköisesti lähetetä ja saat virheilmoituksen. Sen sijaan, että tavoittelet tiettyä kokoa tai parasta PDF-kokoa sähköpostille, on parasta pelata varman päälle ja pitää se alle 20 megatavua. Tällä tavalla voit olla varma, että se liitetään ja lähettää onnistuneesti.

Osa 2. Yksi napsautus PDF-tiedostojen pakkaamiseen sähköpostitse

Tässä on loistava ja nopea tapa pakata sähköpostitiedostoja. Valmistaudu kokemaan tämä ilmainen työkalu nimeltä FVC Free PDF Compressor, joka voi pienentää suuria PDF-tiedostojasi sotkematta niitä. Koska useimmat sähköpostipalvelut sallivat vain noin 20 Mt:n liitetiedostoja, kuvia tai paljon tekstiä sisältävät PDF-tiedostot voivat helposti saavuttaa tämän rajan. Tällä kompressorilla voit pienentää PDF-tiedostosi huomattavasti, jopa alle 100 kilotavun! Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kuinka se pienentää sähköpostin PDF-tiedostoja dramaattisesti, koska se säilyttää edelleen tiedostojen laadun. Itse asiassa et todennäköisesti edes huomaa eroa alkuperäisen ja kutistetun version välillä.

Lisäksi tämä hämmästyttävä työkalu on erittäin helppokäyttöinen, ja kuka tahansa, jolla on asiantuntemusta, voi käyttää sitä. Sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa PDF-tiedosto ohjelmaan, ja se pienentää sen automaattisesti. Sitten voit tallentaa pienemmän PDF-tiedoston tietokoneellesi yhdellä napsautuksella. Tällä tavalla voit pakata PDF-tiedoston nopeasti sähköpostin kokoon verkossa kokoon, joka sopii täydellisesti sähköpostin lähettämiseen tai lataamiseen ilman vesileimoja lopullisessa asiakirjassa. Saadaksesi paremman käsityksen sen prosessista, katso yksityiskohtaiset ohjeet alla.

Vaihe 1. Napsauta sen pääliittymässä Lisää PDF-tiedosto -välilehti ja valitse pakattava PDF-tiedosto.

Vaihe 2. Kun PDF-tiedosto ladataan, työkalu toimii myös sen pakkaamisessa.

Vaihe 3. Kun olet valmis, napsauta Lataa PDF -painiketta.

Osa 3. Pakkaa PDF-tiedostot sähköpostiin muokkausominaisuuksien avulla

Jos haluat mieluummin työkalun, jossa on muokkausominaisuuksia, Adobe Acrobat on se, mitä tarvitset tähän tehtävään. Adobe Acrobat on ohjelma, joka tunnetaan PDF-tiedostojen luomisesta, muokkaamisesta ja hallinnasta. Se on kuin tehokas työkalupakki, joka on erityisesti suunniteltu PDF-tiedostojen käsittelyyn. Yksi sen kätevistä ominaisuuksista on PDF-pakkaus, jota voit käyttää, kun sinulla on iso PDF-tiedosto, joka ei mahdu sähköpostiisi kokorajoitusten vuoksi. Adobe Acrobat, joka tulee online- ja työpöytäversion mukana, voi auttaa sinua pakata suuria PDF-tiedostoja sähköpostiin ilman, että laatu häiritsee liikaa. No, se tekee tämän muutamalla tavalla, kuten pienentämällä PDF-tiedostojen kuvien kokoa tai poistamalla tarpeettomat fontit. Adoben ja sen puvut tuntevana et kuitenkaan saa yllättyä, jos sen oppimiskäyrä on jyrkkä. Siksi tässä on vaiheita, jotka auttavat sinua helpottamaan prosessia.

Vaihe 1. Käynnistä Acrobat ja avaa PDF-tiedosto, jota haluat käsitellä. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Työkalut-Optimoi PDF-Avaa.

Vaihe 2. Kun olet avannut PDF-tiedoston, napsauta Pienennä tiedostokokoa vaihtoehto uudesta näytöstä. Aseta tai käytä sitten annettuja muokkausvaihtoehtoja saavuttaaksesi haluamasi pakkaus ja optimointi.

Vaihe 3. Tallenna sen jälkeen pakattu PDF-tiedosto.

Osa 4. Pakkaa PDF-tiedostot sähköpostitse muuntamalla

Haluatko oppia uuden tempun PDF-tiedoston pakkaamiseen sähköpostitse lähetettäväksi? Aloitetaan muuntaa tiedosto JPG-muotoon. Tämä muunnostemppu voidaan tehdä täydellisesti PowerPointilla. PowerPoint on ohjelma, jota todennäköisesti käytät esitysten luomiseen. Kuvittele diaesitys, jossa on tekstiä, kuvia ja ehkä jopa videoita. PowerPointin avulla voit rakentaa näitä esityksiä yksittäisillä dioilla, joita napsautat näyttääksesi yleisöllesi. Se on suosittu työkalu opettajille, opiskelijoille, liikemiehille ja kaikille, jotka haluavat jakaa tietoa visuaalisesti.

Nyt PDF-tiedoston lisääminen PowerPoint-esitykseen voi olla kätevää, mutta se ei ehkä ole intuitiivisin prosessi. Mutta kun teet niin, JPG-tiedoston tuottaminen on helppoa. Älä kuitenkaan huoli! Voimme opastaa sinut vaihe vaiheelta, jota sinun on noudatettava, jotta PDF upotetaan nopeasti.

Vaihe 1. Käynnistä PowerPoint tietokoneellasi ja valitse oikea dia, johon voit avata PDF-tiedoston.

Vaihe 2. Siirry nyt kohtaan Lisää -välilehtivalikosta ja etsi Teksti-valinnasta Objekti-vaihtoehto. Napsauta vaihtoehtoa, niin uusi ikkuna avautuu. Valitse kyseisestä ikkunasta Luo tiedostosta -vaihtoehto, joka sijaitsee kyseisen käyttöliittymän vasemmalla puolella. Napsauta sitten Selaa-painiketta, jolloin voit tuoda PDF-tiedoston dialle.

Vaihe 3. Kun PDF-tiedosto on ladattu, voit muuntaa sen JPG-muotoon. Napsauta PDF-tiedostoa diassa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvanaja tallenna se JPEG-muodossa.

Osa 5. Usein kysyttyä PDF:stä ja pakkaamisesta

Johtopäätös

Tässä artikkelissa puhutaan kuinka pakata PDF-tiedostoja sähköpostiin parhailla tavoilla. Voit nyt varmistaa sujuvamman ja paremman tavan lähettää PDF-tiedostoja sähköpostitse, kunhan pienennät niitä oikein saavuttaaksesi tiedostorajoituksen.