Pakkaa kuvat Wordissa: Lopullinen opas aloittelijoille

Word-asiakirjaa luotaessa on aikoja, jolloin meidän on liitettävä valokuvia. Nämä valokuvat lisäävät visuaalista vetovoimaa tai ehkä dokumentaatiota tai liitteitä asiakirjoimme tueksi. Vaikka tämä on loistava tapa viestiä tehokkaasti, suurikokoisten valokuvien lisääminen vie enemmän tallennustilaa ja pidentää tiedoston avaamista. Tästä syystä se aiheuttaa haittaa tiedoston avaaville sekä sen lähettäjälle.

Mutta tässä on asiaa! Tämä artikkeli opettaa sinulle kaksi tapaa pakata kuvia Wordissa ja vaihtoehtoinen tapa pakkaa kuvat Wordia varten. Tartu tilaisuuteen nyt ja aloita valokuvien optimointi tehokkaan Word-asiakirjan luomiseksi.

Osa 1. Pakkaa kuvat Wordissa

Microsoft Word on laajalti käytetty tekstinkäsittelyohjelmisto ympäri maailmaa, jossa käyttäjät voivat luoda mitä tahansa Word-asiakirjoja ja liittää valokuvia. Kuitenkin suurten tiedostojen kuvaliitteiden vuoksi Word-asiakirja vie enemmän tilaa, mikä vaikeuttaa sen hallintaa. Mutta tässä on asia, käyttäjät voivat pakata kuvansa suoraan Word-asiakirjassaan. Voit pakata kuvia Wordissa seuraavilla kahdella tavalla:

Tapa 1. Pakkaa kuvat Wordissa Windowsissa

Vaihe 1. Avaa Word-ohjelmisto, ja näet kolme painiketta vasemmalla puolella. Valitse niistä Avata käynnistääksesi Word-tiedoston, joka sisältää valokuvat, jotka haluat pakata.

Vaihe 2. Nyt kun haluat pakata valokuvat, vieritä tiedostoa alaspäin ja etsi kuvatiedosto, jonka haluat pakata. Kun olet löytänyt sen, napsauta sitä. Mene sen jälkeen osoitteeseen Kuvamuoto-välilehti, ja napsauta alla olevista nauhoista Pakkaa kuvat.

Vaihe 3. Sieltä sinulla on kaksi vaihtoehtoa kuvien pakkaamiseen:
• Käytä vain tätä kuvaa: Tämä vaihtoehto varmistaa, että muut asiakirjasi kuvat eivät vaikuta, vaan vain valittu kuva pakataan.
• Poista kuvien rajatut alueet: Kun olet rajannut kuvia, on parasta valita tämä vaihtoehto. Rajatut kuvat jättävät rajatun alueen asiakirjan taustalle, mikä vaikuttaa tiedoston kokoon.

Vaihe 4. Resoluutiota varten on erittäin suositeltavaa valita Käytä oletustarkkuutta. Tämä johtaa hyvän tasapainon laatuun ja koon pienentämiseen. Kun olet valmis, napsauta vain OK -painiketta.

Tämä menetelmä on hyödyllinen Windows-käyttäjille. Tämä auttaa heitä pienentämään Word-tiedoston kokoa ja varmistamaan sujuvan kokemuksen tallentaessaan, jakaessaan ja avaaessaan asiakirjoja. Kuvien pakkaaminen Wordissa voi kuitenkin joskus johtaa huomattavaan kuvanlaadun heikkenemiseen, mikä vaikuttaa kuvien selkeyteen ja yksityiskohtiin, mikä voi olla ongelmallista, jos asiakirjan visuaaliset elementit ovat tärkeitä, kuten ammattimaisissa esityksissä tai yksityiskohtaisessa grafiikassa.

Tapa 2. Pakkaa kuvat Macin Wordissa

Vaihe 1. Avaa ensin Word-tiedosto, jotta pääset asiakirjaan, joka sisältää pakattavat kuvat.

Vaihe 2. Etsi nyt kuva, jonka haluat pakata Word-tiedostosta, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Siirry sitten kohtaan Kuvamuoto, ja valitse nauhoista Puristaa vaihtoehto.

Vaihe 3. Valitse Pakkaa kuva -ikkunoista High Fidelity kuin Kuvanlaatu. Lisäksi, aivan kuten Windowsissa, valitse valintaruutu Poista kuvien rajatut alueet, koska tämä poistaa rajatun alueen taustasta.

Vaihe 4. Lopuksi vuonna Hae osoitteeseen vaihtoehto, voit valita joko Kaikki kuvat tässä tiedostossa tai Vain valitut kuvat. Kun olet valmis, napsauta OK -painiketta.

Aivan kuten Windowsissa, tämä menetelmä voi auttaa Mac-käyttäjiä optimoimaan asiakirjatiedostonsa pakkaamalla valokuvansa suoraan Word-ohjelmistossa. Tämä eliminoi tarpeen käyttää muita kuvanpakkaustyökaluja kuvien koon pienentämiseen. Mutta asia on, että tämä voi aiheuttaa ilmeistä laadun heikkenemistä kuvanlaadussa toisin kuin erityisten kuvanpakkaustyökalujen käyttäminen.

Osa 2. Paras tapa pakata kuvia yhdellä napsautuksella [helppo ja nopea]

Koska kuvien pakkaaminen suoraan Wordissa voi aiheuttaa huomattavan laadun heikkenemisen, on olemassa vaihtoehtoisia työkaluja, joilla voit optimoida Word-asiakirjan käyttämällä pakattuja kuvia muista työkaluista. FVC Free Image Compressor on paras vaihtoehto. Tämä on ilmainen online-kuvanpakkaustyökalu, joka on ihanteellinen käyttäjille, jotka etsivät nopeampaa tapaa pakata kuvia helposti Wordille. Yhdellä napsautuksella valokuvasi kokoa muutetaan automaattisesti ja niiden laatu säilyy lähes sellaisenaan. Lisäksi tämä työkalu on erittäin käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen. Lopuksi, kun sinulla on joukko kuvatiedostoja liitettäväksi Word-tiedostoosi, voit hyödyntää sen eräkäsittelyominaisuutta, jonka avulla voit pakata 40 valokuvaa samanaikaisesti yhdellä napsautuksella.

Näin pakkaat kuvan FVC Free Image Compressorilla

Vaihe 1. Kirjoita selaimeesi FVC Free Image Compressor ja etsi se.

Vaihe 2. Kun olet laskeutunut heidän viralliselle verkkosivustolleen, napsauta Lähetä kuvia tuodaksesi pakattavat valokuvat.

Vaihe 3. Odota pakkausprosessin päättymistä. Kun olet valmis, näet palkin tilan, jossa kerrotaan, että se on valmis, ja tiedot pakatun kuvan ennen ja jälkeen koosta. Napsauta sen jälkeen ladata tallentaaksesi kuvasi.

FVC Free Image Compressor -kuvakompressorilla pakkaaminen ei kuormita työtäsi. Lisäksi tämä työkalu on täysin ilmainen ja erittäin helppokäyttöinen, joten se on todella loistava vaihtoehto, jos haluat käyttää pakattuja valokuvia Word-asiakirjaasi varten.

Osa 3. Usein kysytyt kysymykset kuvien pakkaamisesta Wordissa

Johtopäätös

Yhteenvetona, tarve pakkaa kuvat Wordissa juuret ajatuksesta, että suuria kuvatiedostoja sisältäviä asiakirjatiedostoja on vaikeampi hallita ja ne voivat hidastaa tiedoston latausaikaa. Mutta tässä artikkelissa kuvatuilla menetelmillä voit helposti pakata kuvat helposti.

Aloita kuvien pakkaaminen jo tänään, jotta Word-asiakirjoistasi tulee helpommin hallittavia ja tehokkaampia!