نحوه فشرده سازی فایل های PDF برای ایمیل 3 روش موثر برای انتخاب

در واقع، ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل می تواند دردسرساز باشد. در واقع ممکن است برای شما مشکلاتی ایجاد کند یا اصلاً تحویل داده نشود. همچنین، بسیاری از ارائه‌دهندگان ایمیل، پیوست‌ها را به اندازه فایل‌های خاصی محدود می‌کنند، که به راحتی می‌توان با PDF پیچیده از آن فراتر رفت. این می تواند به ویژه برای فایل های PDF با تعداد زیادی تصاویر یا اسناد طولانی صادق باشد. برای رفع این مشکل، اکثر افراد در این شرایط به سرویس های اشتراک گذاری فایل مانند Dropbox یا Google Drive متوسل می شوند. با این حال، آنها تقریباً یک ترفند مفید را فراموش می کنند، و آن از طریق فشرده سازی فایل است. بسیاری از ابزارهای آنلاین رایگان می توانند این کار را انجام دهند و برخی نیز بسیار محبوب هستند. اما چگونه یک PDF را برای ایمیل فشرده کنیم به طور موثر؟ این همان چیزی است که با ادامه خواندن کل مطالب زیر می خواهید یاد بگیرید.

قسمت 1. بهترین اندازه PDF برای ایمیل چیست

در اینجا یک واقعیت وجود دارد: هیچ عدد جادویی برای اندازه PDF ایده آل برای ایمیل ها وجود ندارد. چیزی که باید مراقب آن باشید محدودیت پیوست پلت فرم ایمیل شما است. سرویس‌های پرطرفدار ضمیمه‌هایی را در حدود 20 مگابایت محدود می‌کنند، که دسترسی به آن‌ها به طرز شگفت‌آوری آسان است، به‌ویژه با فایل‌های PDF که حاوی تعداد زیادی تصاویر یا اسناد بسیار طولانی هستند. بنابراین، اگر PDF شما بزرگتر از حد مجاز 20 مگابایت باشد، احتمالاً ایمیل شما ارسال نخواهد شد و یک پیام خطا دریافت خواهید کرد. گفتنی است، به جای هدف گذاری برای اندازه خاص یا بهترین اندازه PDF برای ایمیل، بهتر است آن را ایمن بازی کنید و زیر 20 مگابایت نگه دارید. به این ترتیب، می توانید مطمئن باشید که با موفقیت پیوست و ارسال خواهد شد.

بخش 2. یک کلیک برای فشرده سازی فایل های PDF برای ایمیل

در اینجا یک راه عالی و سریع برای فشرده سازی فایل های ایمیل وجود دارد. برای تجربه این ابزار رایگان به نام آماده شوید کمپرسور PDF رایگان FVC، که می تواند فایل های PDF سنگین شما را بدون به هم ریختن آنها کوچک کند. اکنون، از آنجایی که اکثر سرویس‌های ایمیل فقط به پیوست‌هایی با حجم حدود 20 مگابایت اجازه می‌دهند، فایل‌های PDF با عکس یا متن زیاد به راحتی می‌توانند به این محدودیت برسند. این کمپرسور می تواند PDF شما را بسیار کوچکتر کند، حتی زیر 100 کیلوبایت! نیازی نیست نگران این باشید که چگونه پی‌دی‌اف‌های ایمیل را به‌طور چشمگیری کوچک می‌کند، زیرا همچنان کیفیت فایل‌ها را حفظ می‌کند. در واقع، احتمالاً تفاوتی بین نسخه اصلی و نسخه کوچک شده مشاهده نخواهید کرد.

علاوه بر این، استفاده از این ابزار شگفت‌انگیز فوق‌العاده آسان است و هر کسی با هر سطح تخصص می‌تواند از آن استفاده کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل PDF را در برنامه بکشید و رها کنید و به طور خودکار آن را کوچک می کند. سپس، تنها با یک کلیک، می توانید PDF کوچکتر را در رایانه خود ذخیره کنید. به این ترتیب، می توانید به سرعت PDF را به اندازه ایمیل به صورت آنلاین به اندازه ای فشرده کنید که برای ارسال ایمیل یا آپلود همه آن بدون هیچ گونه واترمارکی در سند نهایی مناسب است. برای درک بهتر فرآیند آن، دستورالعمل های دقیق زیر را ببینید.

مرحله 1. در رابط اصلی آن، روی فایل PDF را اضافه کنید را برگه و فایل PDF را که باید فشرده کنید انتخاب کنید.

گام 2. در حالی که فایل PDF در حال آپلود است، ابزار برای فشرده سازی آن نیز کار می کند.

مرحله 3. پس از انجام، روی PDF را بارگیری کنید دکمه.

بخش 3. فشرده سازی فایل های PDF برای ایمیل با ویژگی های ویرایش

اگر ابزاری را ترجیح می دهید که دارای ویژگی های ویرایش باشد، Adobe Acrobat همان چیزی است که برای این کار به آن نیاز دارید. Adobe Acrobat برنامه ای است که برای ایجاد، ویرایش و مدیریت فایل های PDF شناخته شده است. این مانند یک جعبه ابزار قدرتمند است که به طور خاص برای کار با فایل های PDF طراحی شده است. یکی از ویژگی‌های مفید آن فشرده‌سازی PDF است که می‌توانید در صورت داشتن یک PDF حجیم که به دلیل محدودیت اندازه در ایمیل شما قرار نمی‌گیرد، از آن استفاده کنید. Adobe Acrobat، که با نسخه آنلاین و دسکتاپ ارائه می شود، می تواند به شما کمک کند تا فایل های PDF بزرگ را برای ایمیل فشرده سازی کنید بدون اینکه کیفیت را زیاد به هم بزنید. خوب، این کار را به چند روش انجام می دهد، مانند کاهش اندازه تصاویر در PDF یا خلاص شدن از شر فونت های غیر ضروری. با این حال، با دانستن Adobe و مناسب‌های آن، اگر منحنی یادگیری آن را شیب‌دار بیابید، نباید تعجب کنید. از این رو، در اینجا مراحلی وجود دارد که به شما کمک می کند روند را آسان کنید.

مرحله 1. Acrobat را راه اندازی کنید و فایل PDF را که باید روی آن کار کنید باز کنید. برای انجام این کار، به Tools-Optimize PDF-Open بروید.

گام 2. پس از باز کردن فایل PDF، روی آن کلیک کنید کاهش حجم فایل گزینه ای از ناوبری جدید نشان داده شده است. سپس، گزینه های ویرایش داده شده را تنظیم یا استفاده کنید تا به فشرده سازی و بهینه سازی مورد نظر خود برسید.

مرحله 3. پس از آن، فایل PDF فشرده شده را ذخیره کنید.

قسمت 4. فشرده سازی فایل های PDF برای ایمیل با تبدیل

آیا می خواهید یک ترفند جدید در مورد نحوه فشرده سازی PDF برای ارسال از طریق ایمیل یاد بگیرید؟ اجازه دهید تبدیل فایل به JPG. این ترفند تبدیل را می توان با استفاده از پاورپوینت به خوبی انجام داد. پاورپوینت برنامه ای است که احتمالاً از آن برای ایجاد ارائه استفاده می کنید. یک نمایش اسلاید با متن، تصاویر و شاید حتی ویدیو را تصور کنید. پاورپوینت به شما امکان می دهد این ارائه ها را با اسلایدهای جداگانه بسازید که روی آنها کلیک می کنید تا به مخاطبان خود نشان دهید. این یک ابزار محبوب برای معلمان، دانش آموزان، افراد تجاری و هر کسی است که می خواهد اطلاعات را به صورت بصری به اشتراک بگذارد.

اکنون، قرار دادن یک PDF در ارائه پاورپوینت شما می تواند مفید باشد، اما ممکن است بصری ترین فرآیند نباشد. اما زمانی که این کار را انجام دهید، تولید یک فایل JPG کار آسانی خواهد بود. هر چند نگران نباشید! ما می‌توانیم شما را به صورت گام به گام راهنمایی کنیم، که باید آن را دنبال کنید تا PDF خود در کمترین زمان جاسازی شود.

مرحله 1. پاورپوینت را روی رایانه شخصی خود راه اندازی کنید و اسلاید صحیح را انتخاب کنید که در آن می توانید فایل PDF را باز کنید.

گام 2. اکنون، به مسیر بروید درج کنید منوی تب و از قسمت انتخاب متن به دنبال گزینه Object بگردید. روی گزینه کلیک کنید و پنجره جدیدی باز می شود. از آن پنجره، گزینه Create from File را که در سمت چپ آن رابط قرار دارد، تغییر دهید. سپس، روی دکمه Browse کلیک کنید، که به شما امکان می دهد فایل PDF را در اسلاید وارد کنید.

مرحله 3. پس از آپلود فایل PDF، می توانید آن را به JPG تبدیل کنید. برای انجام این کار، روی PDF موجود در اسلاید کلیک راست کرده و انتخاب کنید ذخیره به عنوان تصویرو آن را به صورت JPEG ذخیره کنید.

بخش 5. سوالات متداول در مورد PDF و فشرده سازی

نتیجه

این مقاله در مورد نحوه فشرده سازی فایل های PDF برای ایمیل به بهترین روش ها اکنون می‌توانید از راه روان‌تر و بهتری برای ارسال فایل‌های PDF خود از طریق ایمیل اطمینان حاصل کنید، به شرطی که برای رسیدن به محدودیت فایل، آنها را به درستی کاهش دهید.