Cómo comprimir archivos PDF para enviarlos por correo electrónico: 3 formas efectivas de elegir

De hecho, enviar archivos grandes por correo electrónico puede ser una molestia. De hecho, puede causarle algunos problemas o incluso puede que no se entregue. Además, muchos proveedores de correo electrónico restringen los archivos adjuntos a tamaños de archivo específicos, lo que es fácil de superar con un PDF complejo. Esto puede ser especialmente cierto para archivos PDF con muchas imágenes o documentos largos. Para solucionar esto, la mayoría de las personas en esta situación recurren a servicios de intercambio de archivos como Dropbox o Google Drive. Sin embargo, casi olvidan un truco útil, que es la compresión de archivos. Muchas herramientas gratuitas en línea pueden hacer esto, y algunas son bastante populares. Pero Cómo comprimir un PDF para enviarlo por correo electrónico ¿De manera efectiva? Eso es lo que estás a punto de aprender a medida que continúas leyendo el contenido completo a continuación.

Parte 1. ¿Cuál es el mejor tamaño de PDF para enviar por correo electrónico?

Aquí hay un hecho: no existe un número mágico para el tamaño ideal de PDF para correos electrónicos. Lo que hay que tener en cuenta es el límite de archivos adjuntos de la plataforma de correo electrónico. Los servicios más populares limitan los archivos adjuntos a unos 20 MB, lo que puede ser sorprendentemente fácil de alcanzar, especialmente con archivos PDF que contienen muchas imágenes o son documentos muy largos. Por lo tanto, si su PDF es más grande que el límite de 20 MB mencionado, es probable que su correo electrónico no se envíe y recibirá un mensaje de error. Dicho esto, en lugar de apuntar a un tamaño específico o al mejor tamaño de PDF para correo electrónico, es mejor ir a lo seguro y mantenerlo por debajo de los 20 MB. De esa manera, puede estar seguro de que se adjuntará y enviará correctamente.

Parte 2. Comprimir archivos PDF para enviarlos por correo electrónico con un solo clic

Aquí tienes una forma rápida y excelente de comprimir archivos de correo electrónico. Prepárate para probar esta herramienta gratuita llamada Compresor de PDF gratuito FVC, que puede reducir el tamaño de sus pesados archivos PDF sin estropearlos. Ahora bien, dado que la mayoría de los servicios de correo electrónico solo permiten archivos adjuntos de unos 20 MB, los archivos PDF con imágenes o mucho texto pueden alcanzar fácilmente ese límite. Este compresor puede reducir el tamaño de su PDF mucho más, ¡incluso por debajo de los 100 kilobytes! No necesita preocuparse por cómo reduce drásticamente los archivos PDF para enviarlos por correo electrónico porque aún mantiene la calidad de los archivos. De hecho, probablemente ni siquiera notará una diferencia entre la versión original y la reducida.

Además, esta increíble herramienta es muy fácil de usar y cualquier persona con cualquier nivel de experiencia puede usarla. Todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar el archivo PDF en el programa, y este lo reducirá automáticamente. Luego, con solo un clic, puedes guardar el PDF más pequeño en tu computadora. De esta manera, puedes comprimir rápidamente un PDF al tamaño de un correo electrónico en línea a un tamaño que sea perfecto para enviarlo por correo electrónico o cargarlo, todo sin marcas de agua en el documento final. Para comprender mejor su proceso, consulta las pautas detalladas a continuación.

Paso 1En su interfaz principal, haga clic en el Agregar archivo PDF Pestaña y seleccione el archivo PDF que necesita comprimir.

Paso 2Mientras se carga el archivo PDF, la herramienta también trabaja en su compresión.

Paso 3. Una vez hecho esto, haga clic en el Descarga el PDF botón.

Parte 3. Comprimir archivos PDF para enviarlos por correo electrónico con funciones de edición

Si prefieres una herramienta que incluya funciones de edición, entonces Adobe Acrobat es lo que necesitas para esta tarea. Adobe Acrobat es un programa conocido por crear, editar y gestionar archivos PDF. Es como un potente conjunto de herramientas diseñado específicamente para trabajar con archivos PDF. Una de sus funciones útiles es la compresión de PDF, que puedes usar cuando tienes un PDF voluminoso que no cabe en tu correo electrónico debido a los límites de tamaño. Adobe Acrobat, que viene con una versión en línea y de escritorio, puede ayudarte a comprimir archivos PDF grandes para enviarlos por correo electrónico sin afectar demasiado la calidad. Lo hace de varias maneras, como reducir el tamaño de las imágenes dentro del PDF o deshacerse de las fuentes innecesarias. Sin embargo, si conoces Adobe y sus aplicaciones, no te sorprenderá que la curva de aprendizaje sea muy pronunciada. Por lo tanto, aquí tienes los pasos que te ayudarán a facilitar el proceso.

Paso 1. Abra Acrobat y abra el archivo PDF en el que desea trabajar. Para ello, vaya a Herramientas > Optimizar PDF > Abrir.

Paso 2Una vez que abra el archivo PDF, haga clic en el Reducir el tamaño del archivo Opción de la nueva navegación que se muestra. Luego, configure o use las opciones de edición que se le brindan para lograr la compresión y optimización deseadas.

Paso 3Después de esto, guarde el archivo PDF comprimido.

Parte 4. Comprimir archivos PDF para enviarlos por correo electrónico mediante la conversión

¿Quieres aprender un nuevo truco sobre cómo comprimir un PDF para enviarlo por correo electrónico? convertir el archivo a JPGEste truco de conversión se puede realizar perfectamente con PowerPoint. PowerPoint es un programa que probablemente uses para crear presentaciones. Imagina una presentación con texto, imágenes y tal vez incluso videos. PowerPoint te permite crear estas presentaciones con diapositivas individuales en las que haces clic para mostrarlas a tu audiencia. Es una herramienta popular para profesores, estudiantes, gente de negocios y cualquiera que quiera compartir información visualmente.

Insertar un PDF en una presentación de PowerPoint puede resultar muy práctico, pero puede que no sea el proceso más intuitivo. Una vez que lo hagas, producir un archivo JPG será pan comido. ¡Pero no te preocupes! Podemos guiarte paso a paso para que puedas insertar tu PDF en un abrir y cerrar de ojos.

Paso 1Inicie PowerPoint en su PC y seleccione la diapositiva correcta donde pueda abrir el archivo PDF.

Paso 2Ahora, navega hasta el Insertar En el menú de pestañas, busque la opción Objeto en la selección Texto. Haga clic en la opción y aparecerá una nueva ventana. En esa ventana, active la opción Crear desde el archivo, que se encuentra en el lado izquierdo de esa interfaz. Luego, haga clic en el botón Explorar, que le permitirá importar el archivo PDF a la diapositiva.

Paso 3Una vez cargado el archivo PDF, puedes convertirlo a JPG. Para ello, haz clic derecho en el PDF en la diapositiva, selecciona Guardar como imageny guárdelo como JPEG.

Parte 5. Preguntas frecuentes sobre PDF y compresión

Conclusión

Este artículo habla sobre Cómo comprimir archivos PDF para enviarlos por correo electrónico De la mejor manera. Ahora puede garantizar una forma más fluida y mejor de enviar sus archivos PDF por correo electrónico, siempre que los reduzca adecuadamente para cumplir con el límite de archivos.