Συμπίεση εικόνων στο Word: Απόλυτος οδηγός για αρχάριους

Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου του Word, υπάρχουν φορές που πρέπει να επισυνάψουμε φωτογραφίες. Αυτές οι φωτογραφίες προσθέτουν οπτική έλξη ή ίσως τεκμηρίωση ή συνημμένα για την υποστήριξη των εγγράφων μας. Αν και αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για αποτελεσματική επικοινωνία, η προσθήκη φωτογραφιών με μεγάλα μεγέθη αρχείων θα καταλαμβάνει περισσότερο χώρο αποθήκευσης και θα κάνει περισσότερο το άνοιγμα του αρχείου. Κατά συνέπεια, θα προκαλέσει ταλαιπωρία σε αυτούς που θα ανοίξουν το αρχείο καθώς και στον αποστολέα που το στέλνει.

Αλλά εδώ είναι ένα πράγμα! Σας καλύψαμε, καθώς αυτό το άρθρο θα σας διδάξει 2 τρόπους συμπίεσης εικόνων στο Word και έναν εναλλακτικό τρόπο για εύκολη συμπίεση εικόνων για το Word. Εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία τώρα και ξεκινήστε τη βελτιστοποίηση των φωτογραφιών σας για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό έγγραφο του Word.

Μέρος 1. Συμπίεση εικόνων στο Word

Το Microsoft Word είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σε ολόκληρο τον κόσμο, όπου οι χρήστες μπορούν να συνθέσουν οποιοδήποτε έγγραφο word και να επισυνάψουν φωτογραφίες. Ωστόσο, λόγω των μεγάλων συνημμένων εικόνων αρχείων, το έγγραφο του Word καταλαμβάνει περισσότερο χώρο, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διαχείρισή του. Αλλά εδώ είναι το θέμα, οι χρήστες μπορούν να συμπιέσουν απευθείας τις εικόνες τους μέσα στο έγγραφο Word τους. Οι παρακάτω είναι οι δύο μέθοδοι με τους οποίους μπορείτε να συμπιέσετε εικόνες στο Word:

Μέθοδος 1. Συμπίεση εικόνων στο Word στα Windows

Βήμα 1. Ανοίξτε το λογισμικό Word και θα δείτε τρία κουμπιά στην αριστερή πλευρά. Ανάμεσά τους επιλέξτε Ανοιξε για να εκκινήσετε το αρχείο Word που περιέχει φωτογραφίες που θέλετε να συμπιέσετε.

Βήμα 2. Τώρα, για να συμπιέσετε τις φωτογραφίες, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο αρχείο σας και βρείτε το αρχείο εικόνας που θέλετε να συμπιέσετε. Μόλις το βρείτε, κάντε κλικ σε αυτό. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Καρτέλα Μορφή εικόνας, και ανάμεσα στις παρακάτω κορδέλες, κάντε κλικ στο Συμπίεση εικόνων.

Βήμα 3. Από εκεί, έχετε δύο επιλογές για το πώς μπορείτε να συμπιέσετε τις φωτογραφίες σας:
• Εφαρμόστε μόνο σε αυτήν την εικόνα: Αυτή η επιλογή διασφαλίζει ότι οι άλλες εικόνες στο έγγραφό σας δεν θα επηρεαστούν, αλλά μόνο η επιλεγμένη θα συμπιεστεί.
• Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων: Όταν έχετε περικόψει εικόνες, είναι καλύτερο να επιλέξετε αυτήν την επιλογή. Οι περικομμένες εικόνες αφήνουν μια περικομμένη περιοχή στο φόντο του εγγράφου σας, επηρεάζοντας το μέγεθος του αρχείου.

Βήμα 4. Για την Ανάλυση, συνιστάται ιδιαίτερα να επιλέξετε το Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη ανάλυση. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μια καλή ισορροπία στην ποιότητα και τη μείωση του μεγέθους. Μόλις τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για χρήστες Windows. Αυτό θα τους βοηθήσει να μειώσουν το μέγεθος αρχείου του αρχείου Word τους και μπορούν να εξασφαλίσουν μια ομαλή εμπειρία κατά την αποθήκευση, την κοινή χρήση και το άνοιγμα εγγράφων. Ωστόσο, η συμπίεση εικόνων στο Word μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε αισθητή απώλεια ποιότητας εικόνας, επηρεάζοντας τη σαφήνεια και τη λεπτομέρεια των εικόνων, κάτι που μπορεί να είναι προβληματικό εάν τα οπτικά στοιχεία του εγγράφου είναι κρίσιμα, όπως σε επαγγελματικές παρουσιάσεις ή λεπτομερή γραφικά.

Μέθοδος 2. Συμπίεση εικόνων στο Word σε Mac

Βήμα 1. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Word για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο που περιέχει τις εικόνες που θέλετε να συμπιέσετε.

Βήμα 2. Τώρα, βρείτε την εικόνα που θέλετε να συμπιέσετε στο έγγραφο του αρχείου Word και κάντε δεξί κλικ πάνω της. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Μορφή εικόνας, και στις κορδέλες, επιλέξτε το Συμπιέζω επιλογή.

Βήμα 3. Στο Συμπίεση των Windows Picture, επιλέξτε Υψηλής πιστότητας ως το Ποιότητα εικόνας. Επιπλέον, όπως και για τα Windows, επιλέξτε το πλαίσιο Διαγράψτε τις περικομμένες περιοχές των εικόνων, καθώς αυτό θα αφαιρέσει την περικομμένη περιοχή από το φόντο.

Βήμα 4. Τέλος, στο Εφαρμογή σε επιλογή, μπορείτε είτε να επιλέξετε Όλες οι εικόνες σε αυτό το αρχείο ή Μόνο επιλεγμένες εικόνες. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Όπως και στα Windows, αυτή η μέθοδος μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες Mac να βελτιστοποιήσουν τα αρχεία εγγράφων τους συμπιέζοντας τις φωτογραφίες τους απευθείας στο λογισμικό Word. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη χρήσης άλλων εργαλείων συμπιεστή εικόνας για τη μείωση του μεγέθους των εικόνων. Αλλά το θέμα είναι ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει προφανή απώλεια ποιότητας στην ποιότητα της εικόνας σε αντίθεση με τη χρήση ειδικών εργαλείων συμπιεστή εικόνας.

Μέρος 2. Καλύτερος τρόπος συμπίεσης εικόνων με ένα κλικ [Εύκολο & Γρήγορο]

Επειδή η απευθείας συμπίεση εικόνων στο Word μπορεί να προκαλέσει αισθητή απώλεια ποιότητας, υπάρχουν εναλλακτικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιστοποιήσετε το έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας συμπιεσμένες φωτογραφίες από άλλα εργαλεία. FVC Free Image Compressor είναι η καλύτερη εναλλακτική. Αυτό είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο συμπίεσης εικόνων ιδανικό για χρήστες που αναζητούν έναν πιο γρήγορο τρόπο για να συμπιέσουν εικόνες εύκολα για το Word. Με ένα κλικ, οι φωτογραφίες σας θα αλλάξουν αυτόματα το μέγεθος και η ποιότητά τους θα διατηρηθεί σχεδόν ως έχει. Επίσης, αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικά φιλικό και διαισθητικό. Τέλος, όταν έχετε μια δέσμη αρχείων εικόνας για να επισυνάψετε στο αρχείο Word, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας, επιτρέποντάς σας να συμπιέσετε ταυτόχρονα 40 φωτογραφίες με ένα κλικ.

Δείτε πώς να συμπιέσετε μια εικόνα χρησιμοποιώντας το FVC Free Image Compressor

Βήμα 1. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, πληκτρολογήστε FVC Free Image Compressor και αναζητήστε τον.

Βήμα 2. Μόλις προσγειωθείτε στον επίσημο ιστότοπο τους, κάντε κλικ Ανεβάστε εικόνες για να εισαγάγετε τις φωτογραφίες που θέλετε να συμπιέσετε.

Βήμα 3. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης. Μόλις τελειώσετε, θα δείτε μια κατάσταση γραμμής που δηλώνει ότι έχει ολοκληρωθεί και πληροφορίες για το μέγεθος πριν και μετά της συμπιεσμένης εικόνας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ Κατεβάστε για να αποθηκεύσετε την εικόνα σας.

Με τον δωρεάν συμπιεστή εικόνας FVC, η συμπίεση δεν θα επιβαρύνει την προσπάθειά σας. Επίσης, αυτό το εργαλείο είναι εντελώς δωρεάν και εξαιρετικά προσβάσιμο, επομένως είναι πραγματικά μια εξαιρετική εναλλακτική εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συμπιεσμένες φωτογραφίες για το έγγραφο του Word.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη συμπίεση εικόνων στο Word

συμπέρασμα

Συμπερασματικά, η ανάγκη να συμπίεση εικόνων στο Word προέρχεται από την ιδέα ότι τα αρχεία εγγράφων που περιέχουν μεγάλα αρχεία εικόνας είναι πιο δύσκολο να διαχειριστούν και μπορούν να επιβραδύνουν το χρόνο φόρτωσης του αρχείου. Αλλά με τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να συμπιέσετε και να συμπιέσετε εύκολα τις εικόνες σας.

Ξεκινήστε τη συμπίεση των εικόνων σας σήμερα για να κάνετε τα έγγραφα του Word πιο διαχειρίσιμα και αποτελεσματικά!