Τρόπος συμπίεσης αρχείων PDF για email 3 αποτελεσματικοί τρόποι επιλογής

Πράγματι, η αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω email μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Στην πραγματικότητα, μπορεί να σας δημιουργήσει κάποια προβλήματα ή να μην παραδοθεί καθόλου. Επίσης, πολλοί πάροχοι email περιορίζουν τα συνημμένα σε συγκεκριμένα μεγέθη αρχείων, τα οποία είναι εύκολο να ξεπεραστούν με ένα πολύπλοκο PDF. Αυτό μπορεί να ισχύει ιδιαίτερα για αρχεία PDF με πολλές εικόνες ή μεγάλα έγγραφα. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, οι περισσότεροι άνθρωποι σε αυτήν την κατάσταση καταφεύγουν σε υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων όπως το Dropbox ή το Google Drive. Ωστόσο, σχεδόν ξεχνούν ένα εύχρηστο κόλπο, και αυτό είναι μέσω της συμπίεσης αρχείων. Πολλά δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία μπορούν να το κάνουν αυτό, και μερικά είναι αρκετά δημοφιλή. Αλλά πώς να συμπιέσετε ένα PDF για email αποτελεσματικά; Αυτό πρόκειται να μάθετε καθώς συνεχίζετε να διαβάζετε ολόκληρο το περιεχόμενο παρακάτω.

Μέρος 1. Ποιο είναι το καλύτερο μέγεθος PDF για email

Εδώ είναι ένα γεγονός: δεν υπάρχει μαγικός αριθμός για το ιδανικό μέγεθος PDF για email. Αυτό που πρέπει να προσέξετε είναι το όριο επισύναψης της πλατφόρμας email σας. Οι δημοφιλείς υπηρεσίες περιορίζουν τα συνημμένα περίπου 20 MB, τα οποία μπορεί να είναι εκπληκτικά εύκολη πρόσβαση, ειδικά με αρχεία PDF που περιέχουν πολλές εικόνες ή είναι πολύ μεγάλα έγγραφα. Έτσι, εάν το PDF σας είναι μεγαλύτερο από το εν λόγω όριο των 20 MB, το email σας πιθανότατα δεν θα σταλεί και θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Τούτου λεχθέντος, αντί να στοχεύετε σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος ή το καλύτερο μέγεθος PDF για email, είναι καλύτερο να το παίζετε ασφαλές και να το διατηρείτε κάτω από 20 MB. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα επισυναφθεί και θα σταλεί με επιτυχία.

Μέρος 2. Ένα κλικ για συμπίεση αρχείων PDF για email

Ακολουθεί ένας εξαιρετικός και γρήγορος τρόπος συμπίεσης αρχείων email. Ετοιμαστείτε να δοκιμάσετε αυτό το δωρεάν εργαλείο που ονομάζεται FVC Free PDF Compressor, το οποίο μπορεί να συρρικνώσει τα μεγάλα αρχεία PDF χωρίς να τα χαλάσει. Τώρα, δεδομένου ότι οι περισσότερες υπηρεσίες email επιτρέπουν μόνο συνημμένα περίπου 20 MB, τα PDF με εικόνες ή πολύ κείμενο μπορούν εύκολα να φτάσουν αυτό το όριο. Αυτός ο συμπιεστής μπορεί να κάνει το PDF σας πολύ μικρότερο, ακόμη και κάτω από 100 kilobyte! Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πώς συρρικνώνει δραματικά τα αρχεία PDF για email, επειδή εξακολουθεί να διατηρεί την ποιότητα των αρχείων. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα δεν θα παρατηρήσετε καν διαφορά μεταξύ της αρχικής και της συρρικνωμένης έκδοσης.

Επιπλέον, αυτό το καταπληκτικό εργαλείο είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και οποιοσδήποτε με οποιοδήποτε επίπεδο τεχνογνωσίας μπορεί να το χρησιμοποιήσει. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο PDF στο πρόγραμμα και αυτό αυτόματα το συρρικνώνει. Στη συνέχεια, με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να αποθηκεύσετε το μικρότερο PDF στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συμπιέσετε γρήγορα το PDF σε μέγεθος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου online σε μέγεθος που είναι ιδανικό για αποστολή email ή αποστολή όλων χωρίς υδατογραφήματα στο τελικό έγγραφο. Για να κατανοήσετε καλύτερα τη διαδικασία του, δείτε τις λεπτομερείς οδηγίες παρακάτω.

Βήμα 1. Στην κύρια διεπαφή του, κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείου PDF καρτέλα και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε.

Βήμα 2. Κατά τη μεταφόρτωση του αρχείου PDF, το εργαλείο λειτουργεί επίσης για τη συμπίεσή του.

Βήμα 3. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Λήψη του PDF κουμπί.

Μέρος 3. Συμπίεση αρχείων PDF για email με δυνατότητες επεξεργασίας

Εάν προτιμάτε ένα εργαλείο που διαθέτει δυνατότητες επεξεργασίας, τότε το Adobe Acrobat είναι αυτό που χρειάζεστε για αυτήν την εργασία. Το Adobe Acrobat είναι ένα πρόγραμμα γνωστό για τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη διαχείριση αρχείων PDF. Είναι σαν μια ισχυρή εργαλειοθήκη ειδικά σχεδιασμένη για εργασία με αρχεία PDF. Ένα από τα εύχρηστα χαρακτηριστικά του είναι η συμπίεση PDF, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν έχετε ένα ογκώδες PDF που δεν χωράει στο email σας λόγω ορίων μεγέθους. Adobe Acrobat, το οποίο συνοδεύεται από ηλεκτρονική και επιτραπέζια έκδοση, μπορεί να σας βοηθήσει να συμπιέσετε μεγάλα αρχεία PDF για email χωρίς να μπλέκετε πολύ με την ποιότητα. Λοιπόν, το κάνει αυτό με μερικούς τρόπους, όπως η μείωση του μεγέθους των εικόνων εντός του PDF ή η απαλλαγή από τις περιττές γραμματοσειρές. Ωστόσο, γνωρίζοντας την Adobe και τα κοστούμια της, δεν πρέπει να εκπλαγείτε αν βρείτε την καμπύλη εκμάθησής της απότομη. Ως εκ τούτου, εδώ είναι τα βήματα που θα σας βοηθήσουν να διευκολύνετε τη διαδικασία.

Βήμα 1. Εκκινήστε το Acrobat και ανοίξτε το αρχείο PDF που πρέπει να εργαστείτε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Tools-Optimize PDF-Open.

Βήμα 2. Μόλις ανοίξετε το αρχείο PDF, κάντε κλικ στο Μειώστε το μέγεθος του αρχείου επιλογή από τη νέα πλοήγηση που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, ορίστε ή χρησιμοποιήστε τις επιλογές επεξεργασίας που δίνονται για να επιτύχετε την επιθυμητή συμπίεση και βελτιστοποίηση.

Βήμα 3. Μετά από αυτό, αποθηκεύστε το συμπιεσμένο αρχείο PDF.

Μέρος 4. Συμπίεση αρχείων PDF για email με μετατροπή

Θέλετε να μάθετε ένα νέο κόλπο για το πώς να συμπιέσετε ένα PDF για αποστολή μέσω email; Ας μετατρέψτε το αρχείο σε JPG. Αυτό το τέχνασμα μετατροπής μπορεί να γίνει τέλεια χρησιμοποιώντας το PowerPoint. Το PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα που πιθανότατα χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Φανταστείτε μια παρουσίαση με κείμενο, εικόνες και ίσως ακόμη και βίντεο. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αυτές τις παρουσιάσεις με μεμονωμένες διαφάνειες στις οποίες κάνετε κλικ για να εμφανίσετε το κοινό σας. Είναι ένα δημοφιλές εργαλείο για δασκάλους, μαθητές, επιχειρηματίες και οποιονδήποτε θέλει να μοιραστεί πληροφορίες οπτικά.

Τώρα, η εισαγωγή ενός PDF στην παρουσίασή σας στο PowerPoint μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά μπορεί να μην είναι η πιο διαισθητική διαδικασία. Αλλά μόλις το κάνετε, η παραγωγή ενός αρχείου JPG θα είναι παιχνιδάκι. Μην ανησυχείς όμως! Μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα, το οποίο πρέπει να ακολουθήσετε για να ενσωματωθεί το PDF σας σε χρόνο μηδέν.

Βήμα 1. Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας και επιλέξτε τη σωστή διαφάνεια όπου μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο PDF.

Βήμα 2. Τώρα, μεταβείτε στο Εισάγετε μενού καρτέλας και αναζητήστε την επιλογή Αντικείμενο από την επιλογή Κείμενο. Κάντε κλικ στην επιλογή και θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Από αυτό το παράθυρο, εναλλάξτε την επιλογή Δημιουργία από το Αρχείο, η οποία βρίσκεται στην αριστερή πλευρά αυτής της διεπαφής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, το οποίο θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε το αρχείο PDF στη διαφάνεια.

Βήμα 3. Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο PDF, μπορείτε να το μετατρέψετε σε JPG. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο PDF στη διαφάνεια και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνακαι αποθηκεύστε το ως JPEG.

Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το PDF και τη συμπίεση

συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο μιλάει για πώς να συμπιέσετε αρχεία PDF για email με τους καλύτερους τρόπους. Τώρα μπορείτε να εξασφαλίσετε έναν πιο ομαλό και καλύτερο τρόπο αποστολής των PDF σας μέσω email, αρκεί να τα μειώσετε σωστά για να επιτύχετε τον περιορισμό των αρχείων.