So komprimieren Sie PDF-Dateien für E-Mails 3 effektive Möglichkeiten zur Auswahl

Das Versenden großer Dateien per E-Mail kann tatsächlich mühsam sein. Es kann sogar zu Problemen führen oder die Datei wird gar nicht zugestellt. Außerdem beschränken viele E-Mail-Anbieter Anhänge auf bestimmte Dateigrößen, die bei komplexen PDF-Dateien leicht überschritten werden können. Dies gilt insbesondere für PDF-Dateien mit vielen Bildern oder langen Dokumenten. Um dieses Problem zu lösen, greifen die meisten Menschen in dieser Situation auf File-Sharing-Dienste wie Dropbox oder Google Drive zurück. Dabei vergessen sie jedoch fast einen praktischen Trick, nämlich die Dateikomprimierung. Viele kostenlose Online-Tools können dies, und einige sind recht beliebt. Aber So komprimieren Sie eine PDF-Datei für E-Mails effektiv? Das werden Sie gleich erfahren, wenn Sie den gesamten Inhalt unten weiterlesen.

Teil 1. Was ist die beste PDF-Größe für E-Mails?

Fakt ist: Es gibt keine magische Zahl für die ideale PDF-Größe für E-Mails. Sie müssen auf die Anhangsbeschränkung Ihrer E-Mail-Plattform achten. Beliebte Dienste begrenzen Anhänge auf etwa 20 MB, was überraschend leicht erreicht werden kann, insbesondere bei PDFs, die viele Bilder enthalten oder sehr lange Dokumente sind. Wenn Ihr PDF also größer als die genannte 20-MB-Beschränkung ist, wird Ihre E-Mail wahrscheinlich nicht gesendet und Sie erhalten eine Fehlermeldung. Anstatt eine bestimmte Größe oder die beste PDF-Größe für E-Mails anzustreben, ist es am besten, auf Nummer sicher zu gehen und die Größe unter 20 MB zu halten. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die Datei erfolgreich angehängt und gesendet wird.

Teil 2. PDF-Dateien für E-Mails mit einem Klick komprimieren

Hier ist eine großartige und schnelle Möglichkeit, E-Mail-Dateien zu komprimieren. Machen Sie sich bereit, dieses kostenlose Tool namens FVC Free PDF Compressor, das Ihre großen PDF-Dateien verkleinern kann, ohne sie zu beschädigen. Da die meisten E-Mail-Dienste nur Anhänge von etwa 20 MB zulassen, können PDFs mit Bildern oder viel Text diese Grenze leicht erreichen. Dieser Kompressor kann Ihre PDF-Datei viel kleiner machen, sogar auf unter 100 Kilobyte! Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, wie stark PDFs für E-Mails verkleinert werden, da die Qualität der Dateien erhalten bleibt. Tatsächlich werden Sie wahrscheinlich nicht einmal einen Unterschied zwischen dem Original und der verkleinerten Version bemerken.

Darüber hinaus ist dieses erstaunliche Tool super einfach zu bedienen und kann von jedem mit beliebigem Fachwissen verwendet werden. Sie müssen die PDF-Datei nur per Drag & Drop in das Programm ziehen und es verkleinert sie automatisch. Anschließend können Sie die kleinere PDF-Datei mit nur einem Klick auf Ihrem Computer speichern. Auf diese Weise können Sie PDF-Dateien schnell online auf E-Mail-Größe komprimieren, auf eine Größe, die perfekt zum Versenden per E-Mail oder Hochladen geeignet ist, ohne dass das endgültige Dokument Wasserzeichen enthält. Um den Vorgang besser zu verstehen, lesen Sie die detaillierten Richtlinien unten.

Schritt 1Klicken Sie auf der Hauptoberfläche auf das PDF-Datei hinzufügen und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie komprimieren möchten.

Schritt 2Während die PDF-Datei hochgeladen wird, arbeitet das Tool auch an deren Komprimierung.

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf das Laden Sie das PDF herunter Taste.

Teil 3. Komprimieren Sie PDF-Dateien für E-Mails mit Bearbeitungsfunktionen

Wenn Sie ein Tool mit Bearbeitungsfunktionen bevorzugen, ist Adobe Acrobat genau das Richtige für Sie. Adobe Acrobat ist ein Programm zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dateien. Es ist wie ein leistungsstarkes Toolkit, das speziell für die Arbeit mit PDFs entwickelt wurde. Eine seiner praktischen Funktionen ist die PDF-Komprimierung, die Sie verwenden können, wenn Sie eine umfangreiche PDF-Datei haben, die aufgrund von Größenbeschränkungen nicht in Ihre E-Mail passt. Adobe Acrobat, das sowohl als Online- als auch als Desktop-Version erhältlich ist, kann Ihnen dabei helfen, große PDF-Dateien für E-Mails zu komprimieren, ohne die Qualität allzu sehr zu beeinträchtigen. Dies geschieht auf verschiedene Weise, beispielsweise durch Reduzierung der Bildgröße in der PDF-Datei oder durch Entfernen unnötiger Schriftarten. Wenn Sie Adobe und seine Anwendungen kennen, dürfte es Sie jedoch nicht überraschen, wenn der Lernaufwand steil ist. Daher sind hier die Schritte, die Ihnen den Vorgang erleichtern.

Schritt 1. Starten Sie Acrobat und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten. Gehen Sie dazu zu Extras-PDF optimieren-Öffnen.

Schritt 2. Sobald Sie die PDF-Datei geöffnet haben, klicken Sie auf das Reduzieren Sie die Dateigröße Option aus der angezeigten neuen Navigation. Legen Sie dann die angegebenen Bearbeitungsoptionen fest oder verwenden Sie sie, um die gewünschte Komprimierung und Optimierung zu erreichen.

Schritt 3. Speichern Sie anschließend die komprimierte PDF-Datei.

Teil 4. PDF-Dateien für E-Mail komprimieren durch Konvertieren

Möchten Sie einen neuen Trick lernen, wie Sie eine PDF-Datei komprimieren, um sie per E-Mail zu versenden? Konvertieren Sie die Datei in JPG. Dieser Konvertierungstrick lässt sich perfekt mit PowerPoint durchführen. PowerPoint ist ein Programm, das Sie wahrscheinlich zum Erstellen von Präsentationen verwenden. Stellen Sie sich eine Diashow mit Text, Bildern und vielleicht sogar Videos vor. Mit PowerPoint können Sie diese Präsentationen mit einzelnen Folien erstellen, die Sie durchklicken, um sie Ihrem Publikum zu zeigen. Es ist ein beliebtes Tool für Lehrer, Studenten, Geschäftsleute und alle, die Informationen visuell vermitteln möchten.

Das Einfügen einer PDF-Datei in Ihre PowerPoint-Präsentation kann praktisch sein, ist aber möglicherweise nicht der intuitivste Vorgang. Wenn Sie das jedoch einmal gemacht haben, ist die Erstellung einer JPG-Datei ein Kinderspiel. Aber keine Sorge! Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang, damit Sie Ihre PDF-Datei im Handumdrehen einbetten können.

Schritt 1. Starten Sie PowerPoint auf Ihrem PC und wählen Sie die richtige Folie aus, auf der Sie die PDF-Datei öffnen können.

Schritt 2Navigieren Sie nun zum Einfügung und suchen Sie in der Textauswahl nach der Option „Objekt“. Klicken Sie auf die Option, und ein neues Fenster wird geöffnet. Aktivieren Sie in diesem Fenster die Option „Aus Datei erstellen“, die sich auf der linken Seite der Benutzeroberfläche befindet. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die PDF-Datei in die Folie zu importieren.

Schritt 3. Sobald die PDF-Datei hochgeladen ist, können Sie sie in JPG konvertieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei auf der Folie, wählen Sie Als Bild speichern, und speichern Sie es als JPEG.

Teil 5. Häufig gestellte Fragen zu PDF und Komprimierung

Fazit

Dieser Artikel spricht über So komprimieren Sie PDF-Dateien für E-Mails auf die beste Art und Weise. Sie können jetzt Ihre PDFs reibungsloser und besser per E-Mail versenden, solange Sie sie richtig verkleinern, um die Dateibeschränkung einzuhalten.