Sådan komprimeres PDF-filer til e-mail 3 effektive måder at vælge på

Det kan faktisk være besværligt at sende store filer via e-mail. Faktisk kan det give dig nogle problemer, eller det bliver måske slet ikke leveret. Mange e-mail-udbydere begrænser også vedhæftede filer til bestemte filstørrelser, hvilket er let at overskride med en kompleks PDF. Dette kan især være tilfældet for PDF-filer med mange billeder eller lange dokumenter. For at løse dette tyr de fleste mennesker i denne situation til fildelingstjenester som Dropbox eller Google Drev. De glemmer dog næsten et praktisk trick, og det er via filkomprimering. Mange gratis online værktøjer kan gøre dette, og nogle er ret populære. Men hvordan man komprimerer en PDF til e-mail effektivt? Det er det, du er ved at lære, mens du fortsætter med at læse hele indholdet nedenfor.

Del 1. Hvad er den bedste PDF-størrelse til e-mail

Her er et faktum: der er ikke noget magisk tal for den ideelle PDF-størrelse til e-mails. Det, du skal være opmærksom på, er grænsen for vedhæftede filer på din e-mail-platform. Populære tjenester begrænser vedhæftede filer omkring 20 MB, hvilket kan være overraskende nemt at nå, især med PDF-filer, der indeholder mange billeder eller er meget lange dokumenter. Hvis din PDF-fil er større end den nævnte 20MB-grænse, vil din e-mail sandsynligvis ikke blive sendt, og du vil få en fejlmeddelelse. Når det er sagt, i stedet for at sigte efter en bestemt størrelse eller den bedste PDF-størrelse til e-mail, er det bedst at spille det sikkert og holde det under 20 MB. På den måde kan du være sikker på, at den vil vedhæfte og sende med succes.

Del 2. Et klik for at komprimere PDF-filer til e-mail

Her er en fantastisk og hurtig måde at komprimere e-mail-filer på. Gør dig klar til at opleve dette gratis værktøj kaldet FVC gratis PDF-kompressor, som kan formindske dine heftige PDF-filer uden at ødelægge dem. Nu, da de fleste e-mail-tjenester kun tillader vedhæftede filer på omkring 20 MB, kan PDF'er med billeder eller masser af tekst nemt nå den grænse. Denne kompressor kan få din PDF-fil meget mindre, selv under 100 kilobyte! Du behøver ikke bekymre dig om, hvordan det krymper PDF-filer til e-mail dramatisk, fordi det stadig bevarer kvaliteten af filerne. Faktisk vil du sandsynligvis ikke engang bemærke en forskel mellem den originale og den krympede version.

Desuden er dette fantastiske værktøj super nemt at bruge, og alle med ethvert niveau af ekspertise kan bruge det. Alt du skal gøre er at trække og slippe PDF-filen ind i programmet, så krymper den automatisk ned. Derefter kan du med blot et klik gemme den mindre PDF på din computer. På denne måde kan du hurtigt komprimere PDF til e-mail-størrelse online til en størrelse, der er perfekt til at e-maile eller uploade det hele uden vandmærker på det endelige dokument. For at få en bedre forståelse af processen, se de detaljerede retningslinjer nedenfor.

Trin 1. På dens hovedgrænseflade skal du klikke på Tilføj PDF-fil fanen og vælg den PDF-fil, du skal komprimere.

Trin 2. Mens PDF-filen uploades, arbejder værktøjet også for dets komprimering.

Trin 3. Når du er færdig, skal du klikke på Download PDF'en knap.

Del 3. Komprimer PDF-filer til e-mail med redigeringsfunktioner

Hvis du foretrækker et værktøj, der kommer med redigeringsfunktioner, så er Adobe Acrobat, hvad du har brug for til denne opgave. Adobe Acrobat er et program kendt for at oprette, redigere og administrere PDF-filer. Det er som et kraftfuldt værktøjssæt, der er specielt designet til at arbejde med PDF-filer. En af dens praktiske funktioner er PDF-komprimering, som du kan bruge, når du har en omfangsrig PDF, der ikke passer ind i din e-mail på grund af størrelsesbegrænsninger. Adobe Acrobat, som leveres med en online- og desktopversion, kan hjælpe dig med at komprimere store PDF-filer til e-mail uden at rode for meget med kvaliteten. Nå, det gør dette på nogle få måder, som at reducere størrelsen af billeder i PDF'en eller at slippe af med unødvendige skrifttyper. Men ved at kende Adobe og dens dragter, må du ikke blive overrasket, hvis du finder dens indlæringskurve stejl. Derfor er her trinene til at hjælpe dig med at lette processen.

Trin 1. Start Acrobat, og åbn den PDF-fil, du skal arbejde på. For at gøre det skal du gå til Værktøjer-Optimer PDF-Åbn.

Trin 2. Når du åbner PDF-filen, skal du klikke på Reducer filstørrelsen mulighed fra den nye viste navigation. Indstil eller brug derefter de angivne redigeringsmuligheder for at opnå den ønskede komprimering og optimering.

Trin 3. Gem derefter den komprimerede PDF-fil.

Del 4. Komprimer PDF-filer til e-mail ved at konvertere

Vil du lære et nyt trick til, hvordan man komprimerer en PDF til at sende via e-mail? Lad os konverter filen til JPG. Dette konverteringstrick kan udføres perfekt ved hjælp af PowerPoint. PowerPoint er et program, du sandsynligvis bruger til at lave præsentationer. Forestil dig et diasshow med tekst, billeder og måske endda videoer. PowerPoint lader dig bygge disse præsentationer med individuelle dias, som du klikker igennem for at vise dit publikum. Det er et populært værktøj for lærere, studerende, forretningsfolk og alle, der ønsker at dele information visuelt.

Nu kan det være praktisk at indsætte en PDF i din PowerPoint-præsentation, men det er måske ikke den mest intuitive proces. Men når du først gør det, vil det være en leg at producere en JPG-fil. Bare rolig! Vi kan lede dig igennem det trin for trin, som du skal følge for at få din PDF indlejret på ingen tid.

Trin 1. Start PowerPoint på din pc, og vælg det korrekte slide, hvor du kan åbne PDF-filen.

Trin 2. Naviger nu til Indsæt fanemenuen og se efter objektindstillingen i tekstudvælgelsen. Klik på indstillingen, og et nyt vindue vil dukke op. Fra det vindue skal du skifte mellem Opret fra fil-indstillingen, som er placeret på venstre side af den grænseflade. Klik derefter på knappen Gennemse, som gør det muligt for dig at importere PDF-filen til diaset.

Trin 3. Når PDF-filen er uploadet, kan du konvertere den til JPG. For at gøre det skal du højreklikke på PDF'en på diaset, vælg Gem som billede, og gem det som en JPEG.

Del 5. Ofte stillede spørgsmål om PDF og komprimering

Konklusion

Denne artikel taler om hvordan man komprimerer PDF-filer til e-mail på de bedste måder. Du kan nu sikre en smidigere og bedre måde at sende dine PDF'er via e-mail, så længe du reducerer dem ordentligt for at opnå filbegrænsningen.