Komprimer billeder i Word: Ultimativ guide til begyndere

Når du opretter et Word-dokument, er der tidspunkter, hvor vi skal vedhæfte billeder. Disse billeder tilføjer visuel appel eller måske dokumentation eller vedhæftede filer til at understøtte vores dokumenter. Selvom dette er en fantastisk måde at kommunikere effektivt på, vil tilføjelse af billeder med store filstørrelser optage mere lagerplads og gøre det længere at åbne filen. Det vil derfor medføre besvær for dem, der skal åbne filen, såvel som for afsenderen, der sender den.

Men her er en ting! Vi har dig dækket, da denne artikel vil lære dig 2 måder at komprimere billeder i Word og en alternativ måde at nemt komprimere billeder til Word. Benyt denne mulighed nu og begynd at optimere dine billeder for at skabe et effektivt Word-dokument.

Del 1. Komprimer billeder i Word

Microsoft Word er en udbredt tekstbehandlingssoftware over hele kloden, hvor brugere kan komponere et hvilket som helst word-dokument og vedhæfte billeder. Men på grund af store vedhæftede filer fylder Word-dokumentet mere, hvilket gør det svært at administrere. Men her er sagen, brugere kan direkte komprimere deres billeder i deres Word-dokument. Følgende er de to metoder, hvordan du kan komprimere billeder i Word:

Metode 1. Komprimer billeder i Word på Windows

Trin 1. Åbn din Word-software, og du vil se tre knapper i venstre side. Blandt dem, vælg Åben for at starte den Word-fil, der indeholder billeder, som du vil komprimere.

Trin 2. Nu, for at komprimere billederne, skal du rulle ned på din fil og finde den billedfil, du vil komprimere. Når du har fundet den, skal du klikke på den. Derefter skal du gå til Fanen Billedformat, og blandt båndene nedenfor, klik på Komprimer billeder.

Trin 3. Derfra har du to muligheder for, hvordan du kan komprimere dine billeder:
• Anvend kun dette billede: Denne indstilling sikrer, at andre billeder i dit dokument ikke bliver påvirket, men kun det valgte vil blive komprimeret.
• Slet beskårne områder af billeder: Når du har beskåret billeder, er det bedst at markere denne mulighed. Beskårne billeder efterlader et beskåret område i dit dokuments baggrund, hvilket påvirker filstørrelsen.

Trin 4. For opløsningen anbefales det stærkt, at du vælger Brug standardopløsning. Dette vil resultere i en god balance i kvalitet og reduktion af størrelse. Når du er færdig, skal du bare klikke på Okay knap.

Denne metode er nyttig for Windows-brugere. Dette vil hjælpe dem med at reducere filstørrelsen på deres Word-fil, og de kan sikre en jævn oplevelse, når de gemmer, deler og åbner dokumenter. Komprimering af billeder i Word kan dog nogle gange føre til et mærkbart tab i billedkvalitet, hvilket påvirker billedernes klarhed og detaljer, hvilket kan være problematisk, hvis dokumentets visuelle elementer er kritiske, såsom i professionelle præsentationer eller detaljeret grafik.

Metode 2. Komprimer billeder i Word på Mac

Trin 1. Åbn først Word-filen for at få adgang til dokumentet, der indeholder de billeder, du vil komprimere.

Trin 2. Find nu det billede, du vil komprimere, i dit Word-fildokument, og højreklik på det. Gå derefter til Billedformat, og i båndene skal du vælge Komprimere mulighed.

Trin 3. I Compress Picture Windows skal du vælge High Fidelity som Billedkvalitet. Desuden, ligesom for Windows, skal du sætte kryds i boksen til Slet beskårne områder af billeder, da dette vil fjerne det beskårne område fra baggrunden.

Trin 4. Til sidst i Ansøg til mulighed, kan du enten vælge Alle billeder i denne fil eller Kun udvalgte billeder. Når du er færdig, skal du klikke på Okay knap.

Ligesom i Windows kan denne metode hjælpe Mac-brugere med at optimere deres dokumentfiler ved at komprimere deres billeder direkte i Word-softwaren. Dette eliminerer behovet for at bruge andre billedkomprimeringsværktøjer til at reducere størrelsen af billederne. Men sagen er, at dette kan forårsage tydeligt kvalitetstab i billedkvaliteten i modsætning til at bruge dedikerede billedkompressorværktøjer.

Del 2. Bedste måde at komprimere billeder med ét klik [Nem og hurtig]

Da direkte komprimering af billeder i Word kan forårsage et mærkbart kvalitetstab, er der alternative værktøjer, som du kan bruge til at optimere dit Word-dokument ved at bruge komprimerede billeder fra andre værktøjer. FVC gratis billedkompressor er det bedste alternativ. Dette er et gratis online billedkomprimeringsværktøj, der er ideelt til brugere, der leder efter en hurtigere måde at komprimere billeder nemt til Word. Med et enkelt klik ændres størrelsen på dine billeder automatisk, og deres kvalitet bibeholdes næsten som de er. Desuden er dette værktøj super brugervenligt og intuitivt. Til sidst, når du har en masse billedfiler, der skal vedhæftes til din Word-fil, kan du drage fordel af dens batchbehandlingsfunktion, der giver dig mulighed for samtidigt at komprimere 40 billeder med et enkelt klik.

Sådan komprimeres et billede ved hjælp af FVC Free Image Compressor

Trin 1. I din browser skal du indtaste FVC Free Image Compressor og søge efter det.

Trin 2. Når du er landet på deres officielle hjemmeside, skal du klikke Upload billeder for at importere de billeder, du vil komprimere.

Trin 3. Vent på, at komprimeringsprocessen er færdig. Når det er gjort, vil du se en bjælkestatus, der angiver, at det er færdigt, og information om før- og efterstørrelsen af det komprimerede billede. Klik derefter Hent for at gemme dit billede.

Med FVC Free Image Compressor vil komprimering ikke tage en vejafgift på din indsats. Desuden er dette værktøj helt gratis og super tilgængeligt, så det er virkelig et godt alternativ, hvis du vil bruge komprimerede billeder til dit Word-dokument.

Del 3. Ofte stillede spørgsmål om komprimering af billeder i Word

Konklusion

Afslutningsvis er behovet for komprimere billeder i Word rødder fra ideen om, at dokumentfiler, der indeholder store billedfiler, er sværere at administrere og kan sænke indlæsningstiden for filen. Men med de metoder, der er skitseret i denne artikel, kan du nemt komprimere nemt komprimere dine billeder.

Begynd at komprimere dine billeder i dag for at gøre dine Word-dokumenter mere overskuelige og effektive!