Jak komprimovat soubory PDF pro e-mail 3 efektivní způsoby, jak si vybrat

Posílání velkých souborů e-mailem může být skutečně obtížné. Ve skutečnosti vám může způsobit určité problémy nebo nemusí být doručena vůbec. Mnoho poskytovatelů e-mailu také omezuje přílohy na konkrétní velikosti souborů, což lze u složitého PDF snadno překonat. To může platit zejména pro soubory PDF se spoustou obrázků nebo dlouhých dokumentů. K vyřešení tohoto problému se většina lidí v této situaci uchýlí ke službám pro sdílení souborů, jako je Dropbox nebo Disk Google. Málem však zapomenou na šikovný trik, a to přes kompresi souborů. Mnoho bezplatných online nástrojů to umí a některé jsou docela oblíbené. Ale jak komprimovat PDF pro e-mail účinně? To je to, co se dozvíte, když budete pokračovat ve čtení celého obsahu níže.

Část 1. Jaká je nejlepší velikost PDF pro e-mail

Zde je fakt: neexistuje žádné magické číslo pro ideální velikost PDF pro e-maily. Na co si dát pozor, je limit příloh vaší e-mailové platformy. Oblíbené služby omezují velikost příloh kolem 20 MB, což může být překvapivě snadné, zejména u souborů PDF, které obsahují spoustu obrázků nebo jsou to velmi dlouhé dokumenty. Pokud je tedy váš PDF větší než uvedený limit 20 MB, váš e-mail pravděpodobně nebude odeslán a zobrazí se vám chybová zpráva. To znamená, že místo usilování o konkrétní velikost nebo nejlepší velikost PDF pro e-mail je nejlepší hrát na jistotu a udržovat jej pod 20 MB. Tímto způsobem si můžete být jisti, že se úspěšně připojí a odešle.

Část 2. Jedním kliknutím zkomprimujte soubory PDF pro e-mail

Zde je skvělý a rychlý způsob, jak komprimovat e-mailové soubory. Připravte se vyzkoušet tento bezplatný nástroj s názvem FVC Free PDF Compressor, která dokáže zmenšit vaše mohutné soubory PDF, aniž by je pokazila. Nyní, protože většina e-mailových služeb umožňuje pouze přílohy o velikosti přibližně 20 MB, mohou soubory PDF s obrázky nebo velkým množstvím textu snadno dosáhnout tohoto limitu. Tento kompresor dokáže vaše PDF zmenšit, dokonce i pod 100 kilobajtů! Nemusíte se starat o to, jak dramaticky zmenšuje PDF pro e-mail, protože stále zachovává kvalitu souborů. Ve skutečnosti si pravděpodobně ani nevšimnete rozdílu mezi původní a zmenšenou verzí.

Tento úžasný nástroj se navíc velmi snadno používá a může jej používat kdokoli s jakoukoli úrovní odborných znalostí. Jediné, co musíte udělat, je přetáhnout soubor PDF do programu a ten jej automaticky zmenší. Poté můžete jediným kliknutím uložit menší PDF do svého počítače. Tímto způsobem můžete rychle zkomprimovat PDF na velikost e-mailu online na velikost, která je ideální pro odeslání e-mailem nebo odeslání všeho bez vodoznaků na konečném dokumentu. Chcete-li lépe porozumět jeho procesu, podívejte se na podrobné pokyny níže.

Krok 1. V jeho hlavním rozhraní klikněte na Přidat soubor PDF a vyberte soubor PDF, který chcete zkomprimovat.

Krok 2. Zatímco se soubor PDF nahrává, nástroj také pracuje na jeho kompresi.

Krok 3. Po dokončení klikněte na Stáhněte si PDF knoflík.

Část 3. Komprimace souborů PDF pro e-mail s funkcemi úprav

Pokud dáváte přednost nástroji, který je dodáván s funkcemi úprav, pak pro tento úkol potřebujete Adobe Acrobat. Adobe Acrobat je program známý pro vytváření, úpravy a správu souborů PDF. Je to jako výkonná sada nástrojů speciálně navržená pro práci s PDF. Jednou z jeho užitečných funkcí je komprese PDF, kterou můžete použít, když máte objemné PDF, které se kvůli omezení velikosti nevejde do vašeho e-mailu. Adobe Acrobat, který je dodáván s online a desktopovou verzí, vám může pomoci komprimovat velké soubory PDF pro e-mail, aniž byste příliš zasahovali do kvality. Dělá to několika způsoby, jako je zmenšení velikosti obrázků v PDF nebo odstranění zbytečných písem. Nicméně, když znáte Adobe a jeho obleky, nesmíte být překvapeni, když vám jeho křivka učení přijde strmá. Zde jsou proto kroky, které vám pomohou tento proces usnadnit.

Krok 1. Spusťte Acrobat a otevřete soubor PDF, na kterém potřebujete pracovat. Chcete-li tak učinit, přejděte na Nástroje-Optimalizace PDF-Otevřít.

Krok 2. Po otevření souboru PDF klikněte na Zmenšit velikost souboru možnost z nově zobrazené navigace. Poté nastavte nebo použijte možnosti úprav, abyste dosáhli požadované komprese a optimalizace.

Krok 3. Poté uložte komprimovaný soubor PDF.

Část 4. Komprimujte soubory PDF pro e-mail pomocí převodu

Chcete se naučit nový trik, jak komprimovat PDF pro odeslání e-mailem? Pojďme převést soubor do JPG. Tento konverzní trik lze dokonale provést pomocí PowerPointu. PowerPoint je program, který pravděpodobně používáte k vytváření prezentací. Představte si prezentaci s textem, obrázky a možná i videem. PowerPoint vám umožňuje vytvářet tyto prezentace s jednotlivými snímky, na které kliknete, abyste je ukázali svému publiku. Je to oblíbený nástroj pro učitele, studenty, obchodníky a kohokoli, kdo chce vizuálně sdílet informace.

Nyní může být vložení PDF do vaší prezentace v PowerPointu užitečné, ale nemusí to být nejintuitivnější proces. Ale jakmile to uděláte, vytvoření souboru JPG bude hračka. Ale nebojte se! Můžeme vás jím provést krok za krokem, který musíte dodržet, aby bylo vaše PDF vloženo okamžitě.

Krok 1. Spusťte PowerPoint na vašem PC a vyberte správný snímek, kde můžete otevřít soubor PDF.

Krok 2. Nyní přejděte na Vložit a vyhledejte možnost Objekt z výběru Text. Klikněte na možnost a objeví se nové okno. V tomto okně přepněte možnost Vytvořit ze souboru, která se nachází na levé straně tohoto rozhraní. Poté klikněte na tlačítko Procházet, které vám umožní importovat soubor PDF na snímek.

Krok 3. Jakmile je soubor PDF nahrán, můžete jej převést na JPG. Chcete-li tak učinit, klepněte pravým tlačítkem myši na PDF na snímku a vyberte Uložit jako obrázeka uložte jej jako JPEG.

Část 5. Nejčastější dotazy o PDF a kompresi

Závěr

Tento článek mluví o jak komprimovat soubory PDF pro e-mail nejlepšími způsoby. Nyní můžete zajistit hladší a lepší způsob odesílání souborů PDF e-mailem, pokud je správně zmenšíte, abyste dosáhli omezení souboru.