Komprimace obrázků ve Wordu: Konečný průvodce pro začátečníky

Při vytváření dokumentu aplikace Word jsou chvíle, kdy potřebujeme připojit fotografie. Tyto fotografie dodávají vizuální přitažlivost nebo možná dokumentaci nebo přílohy na podporu našich dokumentů. I když je to skvělý způsob, jak efektivně komunikovat, přidávání fotografií s velkými velikostmi souborů zabere více úložného prostoru a prodlouží se otevření souboru. V důsledku toho to způsobí nepříjemnosti těm, kteří budou soubor otevírat, i odesílateli, který jej odesílá.

Ale je tu jedna věc! Máme pro vás jasno, protože tento článek vás naučí 2 způsoby, jak komprimovat obrázky ve Wordu, a alternativní způsob, jak snadno komprimovat obrázky pro Word. Využijte tuto příležitost a začněte optimalizovat své fotografie, abyste vytvořili efektivní dokument aplikace Word.

Část 1. Komprimace obrázků ve Wordu

Microsoft Word je široce používaný software pro zpracování textu po celém světě, kde uživatelé mohou sestavit jakýkoli textový dokument a připojit fotografie. Kvůli velkým obrázkovým přílohám však dokument aplikace Word zabírá více místa, což ztěžuje jeho správu. Ale jde o to, že uživatelé mohou přímo komprimovat své obrázky v dokumentu aplikace Word. Níže jsou uvedeny dva způsoby, jak můžete komprimovat obrázky v aplikaci Word:

Metoda 1. Komprimujte obrázky v aplikaci Word v systému Windows

Krok 1. Otevřete software Word a na levé straně uvidíte tři tlačítka. Mezi nimi si vyberte otevřeno spusťte soubor aplikace Word obsahující fotografie, které chcete komprimovat.

Krok 2. Nyní, chcete-li komprimovat fotografie, přejděte dolů na svůj soubor a najděte soubor obrázku, který chcete komprimovat. Jakmile ji najdete, klikněte na ni. Poté přejděte na Karta Formát obrázkua mezi páskami níže klikněte na Komprimovat obrázky.

Krok 3. Odtud máte dvě možnosti, jak komprimovat fotografie:
• Použít pouze na tento obrázek: Tato možnost zajistí, že ostatní obrázky ve vašem dokumentu nebudou ovlivněny, ale bude komprimován pouze vybraný.
• Odstranit oříznuté oblasti obrázků: Když máte oříznuté obrázky, je nejlepší zaškrtnout tuto možnost. Oříznuté obrázky zanechávají na pozadí dokumentu oříznutou oblast, která ovlivňuje velikost souboru.

Krok 4. Pro Rozlišení důrazně doporučujeme zvolit Použít výchozí rozlišení. Výsledkem bude dobrá rovnováha mezi kvalitou a zmenšením velikosti. Po dokončení stačí kliknout na OK knoflík.

Tato metoda je užitečná pro uživatele Windows. To jim pomůže zmenšit velikost souboru aplikace Word a může zajistit bezproblémové ukládání, sdílení a otevírání dokumentů. Komprese obrázků ve Wordu však může někdy vést ke znatelné ztrátě kvality obrázků, což má vliv na jasnost a detaily obrázků, což může být problematické, pokud jsou vizuální prvky dokumentu kritické, například v profesionálních prezentacích nebo detailní grafice.

Metoda 2. Komprimujte obrázky ve Wordu na Macu

Krok 1. Nejprve otevřete soubor aplikace Word, abyste získali přístup k dokumentu obsahujícímu obrázky, které chcete komprimovat.

Krok 2. Nyní najděte obrázek, který chcete komprimovat, v dokumentu souboru aplikace Word a klikněte na něj pravým tlačítkem. Pak přejděte na Formát obrázkua v pásech karet vyberte Komprimovat volba.

Krok 3. V okně Komprimovat obrázek vyberte Vysoká věrnost jako Kvalita obrazu. Navíc, stejně jako u Windows, zaškrtněte políčko Odstraňte oříznuté oblasti snímků, protože tím odstraníte oříznutou oblast z pozadí.

Krok 4. Konečně, v Přihlaste se na možnost, můžete si vybrat buď Všechny obrázky v tomto souboru nebo Pouze vybrané obrázky. Po dokončení klikněte na OK knoflík.

Stejně jako ve Windows může tato metoda pomoci uživatelům Macu optimalizovat soubory dokumentů komprimací jejich fotografií přímo v softwaru Word. To eliminuje potřebu používat další nástroje pro kompresi obrázků ke zmenšení velikosti obrázků. Jde ale o to, že to může způsobit zjevnou ztrátu kvality v kvalitě obrazu na rozdíl od použití speciálních nástrojů pro kompresi obrazu.

Část 2. Nejlepší způsob komprese obrázků jedním kliknutím [Snadno a rychle]

Protože přímá komprimace obrázků v aplikaci Word může způsobit znatelnou ztrátu kvality, existují alternativní nástroje, které můžete použít k optimalizaci dokumentu aplikace Word pomocí komprimovaných fotografií z jiných nástrojů. FVC bezplatný kompresor obrázků je nejlepší alternativou. Jedná se o bezplatný online nástroj pro kompresi obrázků ideální pro uživatele, kteří hledají rychlejší způsob, jak snadno komprimovat obrázky pro Word. Jedním kliknutím se velikost vašich fotografií automaticky změní a jejich kvalita zůstane zachována téměř tak, jak je. Tento nástroj je navíc uživatelsky přívětivý a intuitivní. A konečně, když máte spoustu obrazových souborů, které chcete připojit k souboru Word, můžete využít jeho funkci dávkového zpracování, která vám umožní současně zkomprimovat 40 fotografií jedním kliknutím.

Zde je návod, jak komprimovat obrázek pomocí FVC Free Image Compressor

Krok 1. V prohlížeči zadejte FVC Free Image Compressor a vyhledejte jej.

Krok 2. Jakmile se dostanete na jejich oficiální stránky, klikněte Nahrajte obrázky pro import fotografií, které chcete komprimovat.

Krok 3. Počkejte na dokončení procesu komprese. Jakmile budete hotovi, uvidíte stav pruhu oznamující, že je hotovo, a informace o velikosti komprimovaného obrázku před a po. Poté klikněte Stažení pro uložení obrázku.

S FVC Free Image Compressor si komprimace nevybere daň z vašeho úsilí. Tento nástroj je také zcela zdarma a super přístupný, takže je to opravdu skvělá alternativa, pokud chcete použít komprimované fotografie pro svůj dokument Word.

Část 3. Nejčastější dotazy o kompresi obrázků ve Wordu

Závěr

Závěrem, potřeba komprimovat obrázky ve Wordu kořeny z myšlenky, že soubory dokumentů, které obsahují velké soubory obrázků, se obtížněji spravují a mohou zpomalit dobu načítání souboru. Ale pomocí metod popsaných v tomto článku můžete snadno komprimovat a snadno komprimovat obrázky.

Začněte komprimovat své obrázky ještě dnes, aby byly vaše dokumenty Word lépe spravovatelné a efektivnější!