Com comprimir fitxers PDF per correu electrònic 3 maneres efectives de triar

De fet, enviar fitxers grans per correu electrònic pot ser una molèstia. De fet, pot causar-vos alguns problemes, o és possible que no us entregui en absolut. A més, molts proveïdors de correu electrònic restringeixen els fitxers adjunts a mides específiques de fitxer, cosa que és fàcil de superar amb un PDF complex. Això pot ser especialment cert per als PDF amb moltes imatges o documents llargs. Per solucionar-ho, la majoria de les persones en aquesta situació recorren a serveis per compartir fitxers com Dropbox o Google Drive. Tanmateix, gairebé obliden un truc pràctic, i això és mitjançant la compressió de fitxers. Moltes eines en línia gratuïtes poden fer-ho, i algunes són força populars. Però com comprimir un PDF per a correu electrònic eficaçment? Això és el que esteu a punt d'aprendre mentre continueu llegint tot el contingut a continuació.

Part 1. Quina és la millor mida de PDF per al correu electrònic

Aquí hi ha un fet: no hi ha un número màgic per a la mida ideal de PDF per als correus electrònics. El que cal tenir en compte és el límit de fitxers adjunts de la vostra plataforma de correu electrònic. Els serveis populars limiten els fitxers adjunts al voltant de 20 MB, cosa que pot ser sorprenentment fàcil d'arribar, especialment amb PDF que contenen moltes imatges o documents molt llargs. Per tant, si el vostre PDF és més gran que el límit de 20 MB esmentat, probablement no s'enviarà el vostre correu electrònic i rebreu un missatge d'error. Dit això, en comptes de buscar una mida específica o la millor mida de PDF per al correu electrònic, el millor és jugar amb seguretat i mantenir-lo per sota de 20 MB. D'aquesta manera, podeu estar segur que s'adjuntarà i s'enviarà correctament.

Part 2. Un clic per comprimir fitxers PDF per correu electrònic

Aquí teniu una manera fantàstica i ràpida de comprimir fitxers de correu electrònic. Prepareu-vos per experimentar aquesta eina gratuïta anomenada Compressor PDF gratuït FVC, que pot reduir els vostres fitxers PDF voluminosos sense embrutar-los. Ara, com que la majoria de serveis de correu electrònic només permeten fitxers adjunts d'uns 20 MB, els PDF amb imatges o molt text poden arribar fàcilment a aquest límit. Aquest compressor pot fer que el vostre PDF sigui molt més petit, fins i tot menys de 100 kilobytes! No us haureu de preocupar de com redueix dràsticament els PDF per al correu electrònic perquè encara manté la qualitat dels fitxers. De fet, probablement ni tan sols notareu una diferència entre la versió original i la versió reduïda.

A més, aquesta increïble eina és molt fàcil d'utilitzar i qualsevol persona amb qualsevol nivell d'experiència la pot utilitzar. Tot el que heu de fer és arrossegar i deixar anar el fitxer PDF al programa, i automàticament el redueix. Aleshores, amb només un clic, podeu desar el PDF més petit al vostre ordinador. D'aquesta manera, podeu comprimir ràpidament PDF a mida de correu electrònic en línia a una mida perfecta per enviar-lo per correu electrònic o penjar-ho tot sense cap filigrana al document final. Per entendre millor el seu procés, consulteu les directrius detallades a continuació.

Pas 1. A la seva interfície principal, feu clic a Afegiu un fitxer PDF pestanya i escolliu el fitxer PDF que necessiteu comprimir.

Pas 2. Mentre s'està carregant el fitxer PDF, l'eina també treballa per a la seva compressió.

Pas 3. Un cop fet, feu clic a Descarregueu el PDF botó.

Part 3. Comprimir fitxers PDF per correu electrònic amb funcions d'edició

Si preferiu una eina que inclogui funcions d'edició, llavors Adobe Acrobat és el que necessiteu per a aquesta tasca. Adobe Acrobat és un programa conegut per crear, editar i gestionar fitxers PDF. És com un conjunt d'eines potent dissenyat específicament per treballar amb PDF. Una de les seves característiques útils és la compressió de PDF, que podeu utilitzar quan teniu un PDF voluminós que no encaixarà al vostre correu electrònic a causa dels límits de mida. Adobe Acrobat, que inclou una versió en línia i d'escriptori, us pot ajudar a comprimir fitxers PDF grans per al correu electrònic sense comprometre massa amb la qualitat. Bé, ho fa d'algunes maneres, com ara reduir la mida de les imatges dins del PDF o desfer-se de tipus de lletra innecessaris. Tanmateix, coneixent Adobe i els seus vestits, no us heu d'estranyar si trobeu la seva corba d'aprenentatge abrupta. Per tant, aquí teniu els passos que us ajudaran a facilitar el procés.

Pas 1. Inicieu l'Acrobat i obriu el fitxer PDF amb el qual necessiteu treballar. Per fer-ho, aneu a Eines-Optimitza PDF-Obre.

Pas 2. Un cop obriu el fitxer PDF, feu clic a Redueix la mida del fitxer opció de la nova navegació mostrada. A continuació, configureu o utilitzeu les opcions d'edició proporcionades per aconseguir la compressió i optimització desitjades.

Pas 3. Després d'això, deseu el fitxer PDF comprimit.

Part 4. Comprimiu fitxers PDF per a correu electrònic mitjançant la conversió

Voleu aprendre un nou truc sobre com comprimir un PDF per enviar-lo per correu electrònic? Anem convertir el fitxer a JPG. Aquest truc de conversió es pot fer perfectament amb PowerPoint. PowerPoint és un programa que probablement utilitzeu per crear presentacions. Imagineu una presentació de diapositives amb text, imatges i potser fins i tot vídeos. PowerPoint us permet crear aquestes presentacions amb diapositives individuals a les quals feu clic per mostrar al vostre públic. És una eina popular per a professors, estudiants, empresaris i qualsevol persona que vulgui compartir informació visualment.

Ara, inserir un PDF a la vostra presentació de PowerPoint pot ser útil, però pot ser que no sigui el procés més intuïtiu. Però un cop ho feu, produir un fitxer JPG serà molt fàcil. No et preocupis, però! Us podem guiar pas a pas, que heu de seguir per tenir el PDF incrustat en molt poc temps.

Pas 1. Inicieu el PowerPoint al vostre PC i seleccioneu la diapositiva correcta on podeu obrir el fitxer PDF.

Pas 2. Ara, navegueu fins a Insereix pestanya i cerqueu l'opció Objecte a la selecció de text. Feu clic a l'opció i apareixerà una finestra nova. Des d'aquesta finestra, activeu l'opció Crea a partir de l'arxiu, que es troba a la part esquerra d'aquesta interfície. A continuació, feu clic al botó Navega, que us permetrà importar el fitxer PDF a la diapositiva.

Pas 3. Un cop carregat el fitxer PDF, podeu convertir-lo a JPG. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret al PDF a la diapositiva i seleccioneu Desa com a imatge, i deseu-lo com a JPEG.

Part 5. Preguntes freqüents sobre PDF i compressió

Conclusió

Aquest article en parla com comprimir fitxers PDF per correu electrònic de les millors maneres. Ara podeu garantir una manera més fluida i millor d'enviar els vostres PDF per correu electrònic sempre que els reduïu correctament per aconseguir la limitació de fitxers.