كيفية ضغط ملفات PDF للبريد الإلكتروني: 3 طرق فعالة للاختيار

في الواقع، قد يكون إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني أمرًا مزعجًا. في الواقع، قد يسبب لك بعض المشكلات، أو قد لا يتم تسليمها على الإطلاق. أيضًا، يقيد العديد من مزودي البريد الإلكتروني المرفقات بأحجام ملفات محددة، والتي من السهل تجاوزها مع ملف PDF معقد. يمكن أن ينطبق هذا بشكل خاص على ملفات PDF التي تحتوي على الكثير من الصور أو المستندات الطويلة. لمعالجة هذا، يلجأ معظم الأشخاص في هذا الموقف إلى خدمات مشاركة الملفات مثل Dropbox أو Google Drive. ومع ذلك، ينسون تقريبًا خدعة مفيدة، وهي عن طريق ضغط الملفات. يمكن للعديد من الأدوات المجانية عبر الإنترنت القيام بذلك، وبعضها شائع جدًا. لكن كيفية ضغط ملف PDF لإرساله عبر البريد الإلكتروني بفعالية؟ هذا ما ستتعلمه أثناء استمرارك في قراءة المحتوى بأكمله أدناه.

الجزء 1. ما هو أفضل حجم لملف PDF للبريد الإلكتروني؟

إليك حقيقة: لا يوجد رقم سحري لحجم ملف PDF المثالي للرسائل الإلكترونية. الشيء الذي يجب الانتباه إليه هو حد المرفقات في منصة البريد الإلكتروني الخاصة بك. تحدد الخدمات الشائعة المرفقات بحجم 20 ميجا بايت تقريبًا، وهو ما يمكن الوصول إليه بسهولة بشكل مدهش، خاصة مع ملفات PDF التي تحتوي على الكثير من الصور أو المستندات الطويلة جدًا. وبالتالي، إذا كان ملف PDF الخاص بك أكبر من الحد الأقصى 20 ميجا بايت المذكور، فمن المحتمل ألا يتم إرسال بريدك الإلكتروني، وستتلقى رسالة خطأ. ومع ذلك، بدلاً من استهداف حجم معين أو أفضل حجم لملف PDF للبريد الإلكتروني، فمن الأفضل اللعب بأمان والحفاظ عليه أقل من 20 ميجا بايت. بهذه الطريقة، يمكنك أن تكون واثقًا من أنه سيتم إرفاقه وإرساله بنجاح.

الجزء 2. نقرة واحدة لضغط ملفات PDF لإرسالها عبر البريد الإلكتروني

إليك طريقة رائعة وسريعة لضغط ملفات البريد الإلكتروني. استعد لتجربة هذه الأداة المجانية المسماة FVC Free PDF Compressor، والذي يمكنه تقليص حجم ملفات PDF الضخمة دون إفسادها. الآن، نظرًا لأن معظم خدمات البريد الإلكتروني تسمح فقط بمرفقات بحجم 20 ميجا بايت تقريبًا، فإن ملفات PDF التي تحتوي على صور أو الكثير من النصوص يمكن أن تصل بسهولة إلى هذا الحد. يمكن لهذا الضاغط أن يجعل ملف PDF الخاص بك أصغر بكثير، حتى أقل من 100 كيلوبايت! لست بحاجة إلى القلق بشأن كيفية تقليص حجم ملفات PDF للبريد الإلكتروني بشكل كبير لأنه لا يزال يحافظ على جودة الملفات. في الواقع، ربما لن تلاحظ حتى فرقًا بين النسخة الأصلية والنسخة المتقلصة.

علاوة على ذلك، فإن هذه الأداة المذهلة سهلة الاستخدام للغاية، ويمكن لأي شخص لديه أي مستوى من الخبرة استخدامها. كل ما عليك فعله هو سحب ملف PDF وإفلاته في البرنامج، وسوف يقوم البرنامج تلقائيًا بتقليص حجمه. ثم، بنقرة واحدة فقط، يمكنك حفظ ملف PDF الأصغر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة، يمكنك ضغط ملف PDF بسرعة إلى حجم البريد الإلكتروني عبر الإنترنت إلى الحجم المثالي لإرساله عبر البريد الإلكتروني أو تحميله بالكامل دون أي علامات مائية على المستند النهائي. لفهم عملية ذلك بشكل أفضل، راجع الإرشادات التفصيلية أدناه.

الخطوة 1. في واجهته الرئيسية، انقر فوق أضف ملف PDF انقر فوق علامة التبويب "ضغط" واختر ملف PDF الذي تريد ضغطه.

الخطوة 2أثناء تحميل ملف PDF، تعمل الأداة أيضًا على ضغطه.

الخطوه 3. بمجرد الانتهاء، انقر فوق قم بتنزيل ملف PDF زر.

الجزء 3. ضغط ملفات PDF لإرسالها عبر البريد الإلكتروني باستخدام ميزات التحرير

إذا كنت تفضل أداة تأتي مع ميزات التحرير، فإن Adobe Acrobat هو ما تحتاجه لهذه المهمة. Adobe Acrobat هو برنامج معروف بإنشاء ملفات PDF وتحريرها وإدارتها. إنه أشبه بمجموعة أدوات قوية مصممة خصيصًا للعمل مع ملفات PDF. إحدى ميزاته المفيدة هي ضغط PDF، والتي يمكنك استخدامها عندما يكون لديك ملف PDF ضخم لن يتناسب مع بريدك الإلكتروني بسبب حدود الحجم. أدوبي أكروباتيمكن لبرنامج Adobe، الذي يأتي بإصدارين عبر الإنترنت وسطح المكتب، أن يساعدك في ضغط ملفات PDF الكبيرة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني دون المساس بالجودة بشكل كبير. حسنًا، إنه يقوم بذلك بعدة طرق، مثل تقليل حجم الصور داخل ملف PDF أو التخلص من الخطوط غير الضرورية. ومع ذلك، نظرًا لمعرفتك بمنتجات Adobe وبرامجها، فلا يجب أن تتفاجأ إذا وجدت منحنى التعلم الخاص به شديد الانحدار. وبالتالي، إليك الخطوات التي تساعدك على تسهيل العملية.

الخطوة 1قم بتشغيل برنامج Acrobat وافتح ملف PDF الذي تريد العمل عليه. للقيام بذلك، انتقل إلى Tools (أدوات)-Optimize PDF (تحسين PDF)-Open (فتح).

الخطوة 2بمجرد فتح ملف PDF، انقر فوق تقليل حجم الملف من شريط التنقل الجديد المعروض. ثم، قم بتعيين خيارات التحرير المقدمة أو استخدامها لتحقيق الضغط والتحسين المطلوبين.

الخطوه 3. بعد ذلك، قم بحفظ ملف PDF المضغوط.

الجزء 4. ضغط ملفات PDF لإرسالها عبر البريد الإلكتروني عن طريق التحويل

هل تريد أن تتعلم خدعة جديدة حول كيفية ضغط ملف PDF لإرساله عبر البريد الإلكتروني؟ دعنا نتعرف على كيفية ضغط ملف PDF لإرساله عبر البريد الإلكتروني. تحويل الملف إلى JPGيمكن تنفيذ خدعة التحويل هذه بشكل مثالي باستخدام PowerPoint. PowerPoint هو برنامج تستخدمه على الأرجح لإنشاء العروض التقديمية. تخيل عرض شرائح يحتوي على نصوص وصور وربما حتى مقاطع فيديو. يتيح لك PowerPoint إنشاء هذه العروض التقديمية باستخدام شرائح فردية يمكنك النقر فوقها لعرضها على جمهورك. إنها أداة شائعة للمعلمين والطلاب ورجال الأعمال وأي شخص يريد مشاركة المعلومات بصريًا.

الآن، قد يكون إدراج ملف PDF في عرض PowerPoint مفيدًا، ولكن قد لا تكون هذه العملية هي الأكثر سهولة. ولكن بمجرد القيام بذلك، سيكون إنتاج ملف JPG أمرًا سهلاً. ولكن لا تقلق! يمكننا أن نرشدك خطوة بخطوة، والتي تحتاج إلى اتباعها لتضمين ملف PDF الخاص بك في وقت قصير.

الخطوة 1قم بتشغيل PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد الشريحة الصحيحة التي يمكنك فتح ملف PDF فيها.

الخطوة 2. الآن، انتقل إلى إدراج انقر فوق علامة التبويب "القائمة" وابحث عن خيار "الكائن" من اختيار "النص". انقر فوق الخيار، وستظهر نافذة جديدة. من تلك النافذة، قم بتبديل خيار "إنشاء من ملف"، الموجود على الجانب الأيسر من تلك الواجهة. ثم انقر فوق الزر "استعراض"، والذي سيمكنك من استيراد ملف PDF إلى الشريحة.

الخطوه 3بمجرد تحميل ملف PDF، يمكنك تحويله إلى JPG. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF الموجود على الشريحة، ثم حدد حفظ كصورةوحفظه بصيغة JPEG.

الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول PDF والضغط

خاتمة

تتحدث هذه المقالة عن كيفية ضغط ملفات PDF للبريد الإلكتروني بأفضل الطرق. يمكنك الآن ضمان طريقة أكثر سلاسة وأفضل لإرسال ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني طالما قمت بتقليل حجمها بشكل صحيح لتحقيق الحد الأقصى لعدد الملفات.